《文秘管理与应用写作》复习.ppt

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1、《文秘管理与应用写作》复习一．试题一、填空（每空1分，共18分）1.公文主要具有以下特点：（1）_________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）________性；（5）_________性。2.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用_________；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用________。3.按其性质和内容的不同，可将总结分为_________性总结和_________性总结两类。4.常见的规章制度主要有以下几种：（1）________；（2）________；（3）________；（4）

2、________。5.民事起诉状通常是由_________、_________和________几个部分构成的。6.述评主要应当具备两大特点：一是_________性；二是________性。二、名词解释（每个4分，共12分）1.简报　　2.行政起诉状　　3.文摘三、简答（10分）合同主要具有哪些特点？四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析(20分)提示：（1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析；　（2）分析文章既要注意运用自己所学过的文体写作知

3、识，又要注意结合文章实际；（3）分析要有条理。（例文略）五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题（10分）标题：（原文略）六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分)写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。（文件略）二、试题类型1、填空2、名词解释3、简答4、文章分析5、补写文章要素6、给材料或给条件作文三、分析题常考的文种:调查报告、总结、计划、学术论文。（一）运用自己所学过的文体写作知识，

4、对下面这篇调查报告进行分析提示:（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）、分析要有条理。文章：《外商投资企业中方帐户设置、使用和管理情况的调查报告》（二）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。文章：中国建筑学会2005年工作总结（二）、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文

5、进行分析提示:（1）、既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析（2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文（3）、分析要有条理文章：《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》四、作文（法定公文）（一）法定公文的格式（主体部分）标题形式：（1）、发文机关+发文事由+公文种类如《国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知》（2）、发文事由+公文种类如《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》（3）、发文机关+公文种类如《中华人民共和国外交部公告》正文：不一定只一段附件：不是必要的

6、要素，视需要而定发文时间:用汉文,年月日写全,"零"用"0"代替.（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）(二)写作常考的文种行政机关公文：通知、通报、报告、请示、函。事务文书：计划、总结。(三)练习1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。文件：城市居民最低生活保障条例（略）（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）2、根据下面这份函的内容及

7、给出的材料，起草一份答复此函的复函写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚关于申请更换及购置教学设备的函设备处：为充分体现现代远程教育的优势和特点，我部需以各种方式进行网络教学，但汉语言文学教研室和公共管理教研室目前有四台电脑过于陈旧，内存不足，速度极慢，已经无法满足正常的教学需要，为此，亟待更换。另外，我部老师常有必须录入电脑的教学资料，因此，希望能够添置扫描仪一台。以上请求可否，即请函复。文法部二00五年七月六日受函单位接到上述来函后，经研究

8、，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：电脑只能分批更换，目前只能更换两台，需