文秘管理与应用写作复习要点

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1、《文秘管理与应用写作》复习要点考试形式：一、简答题注意：每一点要作适当展开（一）作业中的简答题1、谈谈实用型文章的基本特征（P/2—5）2、简述公文的主要特点。（P/10-11）3、请示与报告的主要区别有哪些？（P/61-62）4、撰写计划为什么要留有余地？（P/94）5、求职信正文部分一般应写入哪些内容？（P/156）6、述职报告应写入哪几项内容？（P/110）7、结合实例，谈谈在广告的撰写中应当依顺哪些要求参考答案：（1）内容合法，情况准确。（2）主题鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新颖。（4）情趣高雅，意境优美。（5）结构简洁，言语精妙。8、结合实

2、例，谈谈合同的写作要求（注意事项）？（P/217-218）9、行政起诉状主要适用于哪些范围？（P/239）10、撰写民事起诉状的“事实与理由”应注意哪些问题？（P/222）11、谈谈读书笔记的主要作用？（P/264-265）12、查阅文献主要有哪些检索方法？（P/266）补充：1、怎样做到实用型文章的“主旨单一”？（P/2）2、法定公文的“规范性”有什么要求？（P/11）3、为什么说真实性是调查报告的首要特征?（P/74）4、写调查报告为什么要注意针对性（P/75）4、5、写计划为什么要留有余地？（P/94）6、如何写好可行性研究报告（P/207）7、合同主

3、体部分应具备哪些条款？（P/212）（二）写作题（重点掌握：经济新闻（补写标题导语）、公文、（补写标题）；（请示、函、通知、）（三）分析题（重点掌握下列文体的分析：总结、调查报告）注意：分析字数500字以上，200字以下扣分较多一、复习：1、公文的体式：主体部分a、标题；b、主送机关；c、正文；e、发文机关f、发文日期；关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示（1标题）XXXXX：（2主送机关）（3正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4、XXXX．附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》2、《XXXXXXXXXXXXXXX》（4附件说明）XXXXXXXX（公章）（6公文生效标识）XXXX年X月X日（5成文日期）2、公文标题的拟写公文标题的三个基本要素：发文机关名称、发文事由、公文文种练习：按公文标题要求给下面的公文补上一标题。重庆市人民政府：你市《关于将万县区和万县移民开发区更名为万州区和万州三峡移民开发区的请示》（渝府文[1998]6号）收悉。同意万县区更名为万州区，万县移民开发区更名为万州移民开发区。国务院（公章）一九九八年五月二十二日参考答案：国务院关于万县区和万县移民开发区更名问

5、题的批复练习：2、按公文标题要求给下面的公文补上一标题。各县（市、区）人民政府、市府各部门、各有关单位：现将《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》转发给你们，请遵照执行。目前我市也出现了滥发放各种代币购物券的现象，有的地方情况还很严重。对这种不正之风和严重腐败现象，各部门各单位必须按照国务院办公厅通知精神严肃对待，坚决禁止发放各种购物代币券，如有违抗国务院办公厅通知精神的单位和个人，将依法从严、公开处理。特此通知。附《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》。宁波市人民政府（盖章）一九九一年五月三日参考答案：宁波市人民政府转发《国务院

6、办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》的通知3、请示（P/57）（1）写法：A、请求指示的请示：写作重点放在情况的陈述和问题的强调上，而不提出建议B、请求批准的请示：写作重点放在意见、办法、及其理由的说明上“以上意见当否，请审核指示”是惯用语。练习：（1）2006年XS县政府安排给安全监管局的安监专项经费为30万元人民币，下半年省内开展安全生产月活动，XS县安监局打算进行安全宣传教育培训，加强安全监督管理和安全生产专项整治，还将组织特大安全事故应急处理和危险化学品事故应急处理演练，预计经费缺口为20万元人民币，请写一公文解决这个问题。参考答案：XS县安

7、监局关于要求增拨专项经费的请示XS县政府：2006年县政府安排给我局的安监专项经费为30万人民币，今年下半年省内开展安全生产月活动，我局打算进行安全宣传教育培训，加强安全监督管理和安全生产专项整治，还将组织特大安全事故应急处理和危险化学品事故应急处理演练，预计经费缺口为20万元人民币，为此请县政府增拨经费20万。以上请示当否，请批示。XS县安监局（公章）二00六年十一月二十日4、函（P/62）（1）写法：（P/63）A、商洽性函标题：关于商请……的函正文：主体（商洽的事项）；结束语（妥否，请函复）；B、询问性函标题：关于询问……的函正文：主体：询问事项；答复

8、要求结束语：以上意见，请予函复；盼复C、请求性函标题