文秘管理与应用写作 .ppt

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1、文秘管理与应用写作主讲教师：邓竹秀一、作文（法定公文）（一）、法定公文的格式（主体部分）标题形式：（1）、发文机关+发文事由+公文种类如《国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知》（2）、发文事由+公文种类如《关于深化农业税改革的决定》（3）、发文机关+公文种类如《中华人民共和国国务院令》如果标题太长，可转行（中间对齐、词义要完整）国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知正文：不一定只一段附件：不是必要的要素，视需要而定发文机关：发文时间:要用汉字标注,并将年、月、日标全，“零”写为“0”。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）通知“颁发

2、型”通知批示性通知“转发型”通知“批转型”通知种类指示性通知告知性通知（包括会议通知）任免性通知练习：（1）代曲江区党委、人民政府拟一份印发实施《曲江区专业技术拔尖人才选拔管理办法》的通知。（2）起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知写作要求：内容明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。文件：《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）（3）起草一份批转区民政局《关于向灾区献爱心的

3、意见》的通知（可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间，可虚拟）。（4）拟一份要求下级机关在植树节开展植树活动的通知。（5）曲江电大于2002年9月1日与本区教师进修学校合并，请代曲江电大拟一份告知性通知。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）(6)草拟一份广东省高等学会召开教育发展战略研讨会的通知，会期三天，会议议题、与会人员、注意事项等均自拟。省高等学会关于召开教育发展战略研讨会的通知各市、省直属大专以上院校：为了促进我省高等院校的教育，现决定召开省内高等院校教育发展战略研讨会。一、会议时间：报到时间：二、会议地点：三、会议主要内容：1、总

4、结传统教育的利与弊。2、探讨远程教育的新路子。四、参加会议人员：五、会议书面交流材料：参加会议的每个院校要准备一份材料，内容包括总结传统教育的利与弊、探讨远程教育的新路子,报到时交。六、为了开好这次会议，各院校将会议回执于月日前送会议秘书组。会议秘书组是“广东省高等学会办公室”。联系人：电话：传真：附件：会议回执广东省高等学会二00五年六月十日(7)请以市政府的名义就下列材料写一份通报，材料不足部分自拟赵ⅹⅹ、王ⅹⅹ是参加银行工作刚一年的新职工，分配在工商银行ⅹⅹ市分行虹桥储蓄所当营业员。今年初，一名持枪歹徒闯进储蓄所欲实施抢劫。赵王二人临危不惧，机智勇敢与歹徒周旋，并按

5、响警铃。歹徒伧惶逃离时，二人又及时拨通报警电话，使公安部门在短时间内将罪犯缉拿归案。工商银行ⅹⅹ市分行和ⅹⅹ市政府分别给予赵ⅹⅹ、王ⅹⅹ奖励。(8)请以下面材料替广东广播电视大学考试中心写一份通报，材料不足部分自拟xx市电大大湾考点在2003年1月的考试中，由于领导指导思想不端正，措施不得力，导致考场秩序混乱，作弊现象无法控制，甚至个别考试管理人员参与作弊，造成极其严重的后果极其恶劣影响。广东广播电视大学考试中心根据《广东广播电视大学考试工作规定》，决定取消该考点此次考试成绩，撤消该考点。并要求xx市电大对有关违纪情况进一步调查核实，作出处理。（标题）（主送机关）：（正文

6、）附件：（发文机关）（发文时间）（9）xx市教育局在落实小学师资学历达标任务（要求达到大专学历）的过程中遇到一些困难，主要是县、区没设师范学校，工学矛盾及经费不足等。采取了一些措施：各县、区设立一个教学点，利用节假日上课，经费开支三个一点——个人、学校、教育局各出一点，收到了一定的实效，到目前为此，学历没达标的教师80%已参加学习。请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，汇报有关的工作情况。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）(10)某大学拟召开一个关于现代远程教育的国际研讨会，此事需经教育厅批准。请代学校拟一份给省教育厅的请示。(11)请根据下面

7、的内容，拟写一份请示要求：格式规范，要素齐全，内容明确某公司营销部向集团总公司提出到香港举办一次大型的产品展销活动，需要增加大笔广告宣传经费（具体事项自拟）。（标题）（主送机关）：（正文）附件：（发文机关）（发文时间）种类题目结束语过渡语商洽性函关于商请……妥否，请函复（请研究函复、请函复）询问性函关于询问……请求性函关于申请……答复性函关于……的复函特此函复现函复如下函（12）请根据下面的内容，拟一份公函要求：格式规范，要素完整，内容明确南珠市人事局拟调东海市xxx同志到其市社会科学研究所工作，并请东海市人事局将xxx同志的