《企业文秘写作》PPT课件

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1、引入针对下面材料选择文种，讨论写作。(任务驱动)某公司青年工人×××同志，自2003年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，2006年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，在公司原有产品滞销，企业经营出现极大的困难的。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。为此公司决定奖励×××同志对工厂的贡献，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。需得到上级批准。问题：此事应选用哪个文种写作？

2、广州市××公司关于给技术革新能手×××同志晋升两级工资的请示××局：我公司青年工人×××同志，自2003年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，2006年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。在此情况下，×××同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四

3、级。以上意见当否，请批复。二〇〇七年X月X日已考写作题分析一、2004年11月四级备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书钟苗日期：XX年X月X日主题：修改初秘书草拟的文稿根据总经理的知识，初秘书为我公司改造总装车间之事草拟了一份给总公司的文件。我初阅后发现存在不少问题。请你在此基础上，重新改写一份公文，并列出原公文存在的三个主要错误，以便明天我和初秘书交流。（注：原文见附件）请示报告我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须

4、立即对总装车间进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。×分公司（公章）××年×月×日（修改意见）此文存在三个主要问题：1.标题拟写不对。请示的标题起码应由“事由+文种”组成。分析正文内容，标题应拟为《关于扩建改造总装车间所需经费的请示》2．内容上错误（1）不应一文多事，违背请示的规则。（2）量词应用阿拉伯数字，“二十五年”应为“25年”。（3）文中存在着多处病句。句子“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”中动词“满足”与

5、宾语“生产”搭配不当，应改为“但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需”；句子“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧”缺少宾语，应改为“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”；另外，“还差80万元”过于口语化，应改为“尚有80万元缺口”。3.结束语错误“请阅知”不能显示出请示求复性，应改为“妥否，请批复。”二、2007年5月四级根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某某省对外贸易办公室(甲方)与深圳XXX贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引

6、进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当的时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是，甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。参考答案：意向书某某省对外贸易办公室(甲方)与深圳XXX贸易有限公司(乙方)，经双

7、方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。1.高科技产品开发；2.农副产品深加工与综合利用；3.外贸出口；4.技术咨询；5.高新技术以及资金等方面的引进合作。二、合作方式双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。三、合作程序由双方商定在适当的时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。四、甲、乙双方的义务1.甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组