行政人事部工作职责

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1、行政人事经理岗位职责:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。4、负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。5、监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。6、负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。7、负责公司与行政部

2、门的业务对接,做好来客接待工作。8、负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。10、负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。11、搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。13、负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。1、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,

3、保证各项工作任务能及时完成。2、完成公司领导安排的其他工作。行政专员岗位职责:1、对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。2、负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。4、负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。5、负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。6、做好公司油卡的管理工作,做好月度分

4、配统计及每月的台账。7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。9、完成领导安排的其他任务。人力资源专员岗位职责:1、根据公司需要,组织实施招聘活动,甑选适合公司发展的人才,安排面试。2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评,为是否录用提供建议。3、根据公司培训规划开展培训工作,跟踪培训过程综合评价培训效果,完善培训工作,保障公司发展的人才需要。4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构,对每月工资进行审核。5、参与编制绩效制度和考核方案,制定并完善公司绩效管

5、理制度,不断优化绩效管理流程。6、建立公司员工绩效考核指标体系,合理设置绩效考核指标,报主管领导和相关部门负责人审查。1、根据公司组织机构设计及绩效考核政策,编制各岗位绩效考核表,会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作,确保组织绩效的顺利开展。2、跟踪绩效考核实施过程,建立并保管员工绩效考核档案,整理考核文件与资料,做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整,做好统计报表。3、根据绩效评价政策,对考核过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,对需要调整的指标进行及时合理的调整,不断优化和完善绩效工作。4、完成领导安排的其他任务。申报专员岗位职责:1、负责公司

6、高企的维护工作,会同财务部门完成高企的季报、年报、自查等基本工作。2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况,完成研发项目的立项、文件材料编制,协同技术部完成技术材料编制,协同财务部完成资金预算拆分,在科技局后台进行项目备案。3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。4、针对公司实际情况,对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重要材料的申报文案策划、撰写及编制,提交申报草案交主管领导审核。1、对于公司确定申报的项目,协调企业内部

7、相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度。2、负责对申报的项目进行跟踪,申报未通过的总结原因,编制总结报告和整改计划;对于通过的项目,进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助。3、对申报的项目做好统计汇编工作,对于常规申报项目建立申报计划上报公司备案,新政策新项目应及时了解,及时反馈。4、完成领导安排的其他任务。行政人事文员岗位职责:1、负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。2、负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。3、根据公司薪酬制度完成薪酬计

8、算工作,按

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