02培训管理作业指导书

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1、培训管理作业指导书1.0目的促进员工职业发展,保证公司对日常培训的监督管理。2.0范围适用于本公司的日常培训管理。3.0职责3.1人事行政部负责公司新进员工的入职培训,内容包括《员工手册》培训等。3.2各部门主管负责组织部门业务类常规培训。3.3品质部负责组织公司级培训,内容包括法律法规文件培训、质量管理体系相关文件培训等。3.4品质部负责组织年度培训计划的制订和调整,组织、监督各部门培训计划的实施,并保存相关培训记录。4.0内容4.1培训策略、原则及目标4.1.1培训策略:以华润置地文化为基础,以提高员工实际岗位技能为重点,结合员工职业生涯发展,建立支持公司战略扩张中的物

2、业人才梯队和人才储备库。4.1.2培训原则:以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。4.1.1培训目标4.1.1.1提供同行业最具有竞争力的培训平台;4.1.1.2培养中高级管理者,保证公司扩张中的物业人才输出;4.1.1.3通过多样化的培训宣导企业文化,不断提高员工的素质与工作技能,使绝大部分员工都能胜任其所在岗位。4.2培训计划及内容4.2.1年度培训计划的制定4.2.1.1品质部于每年11月组织年度培训满意度及需求调查,并将结果汇总、统计、分析,报总经理审核后作为编制下一年度《年度培训计划》的依据。年度内部培训由各个培训需求部门填写《培训需求申请

3、表》,并于每年11月30日前提交品质部,品质部根据各部门的《培训需求申请表》,于每年12月20日前制定公司《年度培训计划》,经总经理批准后,下发各有关部门;各部门负责人根据公司《年度培训计划》,结合上报的《培训需求申请表》,编制部门《年度培训计划》。4.2.2月度培训计划的制定及总结4.2.2.1每月28日前,各培训实施部门编制月度培训计划,填写《月度培训计划》表,经部门经理审核后提交品质部。品质部对照部门《年度培训计划》,对各部门的月度培训计划视情况可作进行适当调整,经总经理批准后执行。4.2.2.2每月28日前,各培训实施部门针对月度培训计划实施情况进行总结,填写《月度

4、培训计划总结》表,经部门经理审核后提交品质部。。4.2.3年度培训需求调查4.2.3.1每年6月份,由品质部组织各部门对上半年度培训实施情况进行调研,根据当年度《年度培训计划》并结合员工对前期培训实施情况的反馈,对下半年的培训进行适时调整,经总经理批准后,将调整情况及时通知到各有关部门。4.2.4单项培训工作的实施4.3单项培训4.3.1教案开发:单项培训教案的开发原则上由实施培训的部门负责编写,编写过程中遵循《文件编写导则》及相关体系文件的要求,并在培训实施10日前将编写完成的教案提交品质部审核,品质部在收到有关部门的培训教案后的7个工作日内组织对该教案实施审核,一经通过

5、立即发还提交部门进行培训。同时,品质部做好教案备案工作。4.3.2教案培训4.3.2.1培训部门收到品质部审核后的教案后,应及时安排时间组织相关培训。4.3.2.2人事行政部负责公司每批新进员工的入职培训工作。培训主要内容包括《员工手册》、公司企业文化等内容的具体讲解。4.4培训组织实施管理4.4.1培训实施过程管理4.4.1.1培训组织人员在确定培训教案后,在培训前2~3天发出书面培训通知,告知培训参与人员相关培训事宜;同时,培训组织者提前联系培训场地、准备培训用材等;品质部可以根据实际情况参与具体的培训工作。4.4.1.2培训组织人员应做好培训的有关记录工作;每次培训应

6、认真填写好《培训记录表》,并由培训人员对本次培训情况在培训结束后进行总结。4.4.1.3内部培训期间,由培训组织部门监督学员出勤情况和课堂纪律情况,并以此为依据对学员进行考核。4.4.2培训后的反馈、考核、跟踪评估4.4.2.1培训后反馈:培训组织人员应关注学员的反映,及时和培训师沟通学员的意见,填写《员工培训反馈意见表》,关注培训人员的需求,为培训师提供必要的辅助。4.4.2.2培训考核a.公司培训考核工作主要由品质部负责组织,部门培训考核工作由培训组织人负责,具体形式以书面和实际操作等为主。考试时间一般在单项培训实施后的半个月内进行。b.培训组织人员应对培训效果结合实际

7、工作进行跟踪评价,并将考核结果及跟踪评价结果填写在《培训考核跟踪记录表》内,报品质部,并由项目保存相关记录4.5培训记录的档案管理工作4.5.1培训组织实施部门负责对培训过程进行记录,相关资料统一报培训管理部门(人事行政部或品质部),建立公司培训档案,公司培训档案包括以下内容:1)培训工作档案:包括培训范围、培训方式、培训教师、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等。2)培训文件档案:主要指培训的文件资料,如电子文档、录像、幻灯片等。3)员工个人培训档案:将每位员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包

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