erp系统在医院基建项目管理中的应用

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1、ERP系统在医院基建项目管理中的应用ERP系统在医院基建项目管理中的应用　　ERP医疗建筑信息化管理　　信息化是现代医院运行的基本保障条件，是现代化医院发展的基础，而ERP系统又是信息化管理的工具之一。　　一、ERP系统的特点　　ERP（EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划）系统的拓展应用于医疗建设项目管理中，可将有限的资源进行合理规划，通过管理理论和方法的紧密结合，拟实现管理运行集成化、业务流程合理化、管理效率高效化、管理改善持续化，并通过ERP信息平台整合医院内外部资源，创新

2、医院管理组织流程，使得医疗建设项目管理水平适应于现代化医院管理的需要。　　二、ERP系统的应用　　目前，多数医院对基建项目的管理仍以分散、粗放、人工管理为主，存在着建设流程不规范、决策定案不科学、信息反馈不及时、维修回访界定不清晰等问题，严重影响着医院整体的管理效率。借鉴ERP系统在医院管理系统中拓展的基础业务模块，实现基建管理与医院管理的对接，以此提升医院管理整体水平和管理效率，一并解决医院在基建项目建设过程中管理的难点。借用先进的信息管理技术，实现对基建项目的信息化管理，以此弥补医院在传统管理中的缺陷。　

3、　（一）ERP与项目管理业务流程的集成　　可加快信息交流，实现项目论证、可研、初设、前期审批、施工蓝图设计、招标、施工直至验收等相关手续的办理，实现信息资源的统一规划、管理、配置和协调，实现数据的收集、分析和共享，从而加快项目管理过程中的信息反馈速度和管理体系的反应速度，使得项目进展变得有序、可控。　　（二）ERP与项目管理决策力度的集成　　针对医院的建设项目，通过平台可对项目运行的各阶本文由.L.收集整理段进行有效决策，从而使得项目决策变得可交叉、可控，特别是重大决策，更加民主化、公开化、科学化。实现项目管

4、理的实时监督、实时控制和有序管理。　　（三）ERP与财务计划、造价管理的集成　　可构建合理有效的造价支付计划体系，对造价进行全面控制。建立项目资金管理机制，通过严格的财务计划管理，做到支付有依据、消耗有定额、管理有规范。以电子手段跟踪每一张单据，随时查阅监督和纠正，造价管理系统还可以准确、快速地进行造价的归集和分配，提高造价控制的及时性和准确性，实现目标管理，及时预测、计划、分析、考核，并以此延伸至控制质量成本和合同管理等内容。同时还可有效地预防账目不清、支付混乱等现象的发生，使得医院管理层了解项目的资金运作

5、情况，对每个项目进行实时监控。　　（四）ERP与基建项目现场管理的集成　　解决了医院管理者跨部门、跨专业、沟通难等问题。实现了信息流、物流、资金流、人流的四流合一，使得项目管理机构更加高效运行；数据的共享更容易实现对进度、成本、质量、安全、现场等管理的控制；利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统，全面满足移动办公的需求，提高工程管理效率，降低医院对项目的管理成本。　　三、ERP系统运行中存在的问题　　（一）部门间对医疗建筑信息化缺乏正确认识和理解　　不能正确认识其意义和价值，只是停留在常规的管理信息和经济信

6、息的运用。对医疗建筑信息产生过高或过低的期望值，部门之间配合困难，一些信息只停留在表面，甚至存在盲从和应付现象，使得信息无法深入和持续发展。　　（二）缺少整体规划和统一标准　　未能长远考虑建筑寿命周期内的信息化建设系统需求，短期行为明显，重视度不够，同时信息化建设缺少评价体系和权威性指导意见，以致部门间各自为政，无法形成有效的信息沟通。　　（三）对人才梯队的培养重视程度不够　　技术和管理脱节，造成信息化与医院发展不对称，甚至出现闭门造车现象。信息专业人才和经济管理复合型人才的缺失，严重影响着信息化的发展。　　

7、四、应对ERP信息化发展现状的策略　　（一）完善ERP系统的功能模块，开发其可扩展性　　生产性和支持性系统相结合，实现招标管理、决策管理、过程管理、财务管理、供应管理、分包管理、办公自动化管理子系统的有机结合。ERP在今后的发展方向就是和其他软件及信息工具的集成，即与数据库、互联网等进行集成。　　（二）数据要同步更新与共享，支持二次开发　　系统之间前端数据库必须要与后台数据库中的数据保持一致，一旦前端的数据发生了变化，后台ERP的数据也应进行同步更新。系统结构应该是核心逻辑和客户界面逻辑相分离，为今后ERP软

8、件的升级换代提供广阔的发展空间。　　（三）项目管理和ERP集成的接口设计上统一标准　　实现信息资源的积累和共享。将医疗建设项目管理与ERP功能中完全重合的部分实现共享，在项目管理信息化程度较低，相关建筑管理人员计算机水平相对较低的情况下，系统要具有良好的可操作性。　　（四）ERP与项目管理中的数据编码完备并保持全局一致　　形成项目计划管理、数据分析、资源分配和造价控制的集中管理平台。建立便于各部门进