ERP系统在科研项目管理中的应用.pdf

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1、ERP系统在科研项目管理中的应用庄纯才(中国石油集团长城钻探工程有限公司工程技术研究院，辽宁盘锦124010)摘要：随着人工智能的不断发展，企业的管理也向着信息化、精细化迈进。以往的科研项目管理主要是以书面审批形式完成。从项目创建、经费审批、服务需求计划提报等都需要找不同审批人依次进行审核，而且存档材料随着时间的推移也容易出现丢失和损坏，给科研管理人员增加了不少负担。ER．P科研管理系统的出现，从项目运行的不同环节依次进行审批的递推，并且形成电子痕迹，方便了不同客户不同需求的审查，同时对科研项目运行

2、中发生的服务产品采购和物资需求等重要环节进行全过程管控。关键词：EKP系统；科研管理；产品采购；物资需求企业ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化。目前，在科研项目管理中也发挥着重要作用。1El冲系统在科研项目创建和经费管控中的应用项目管理科经费管理岗接收签订的计划任务书后，线下按固定的格式整理完成科技项目的课题和专题清单，并导入系统，系统提供线上修改功能，可对导入的数据

3、进行新增，修改，删除等操作，地区公司科技处经费管理岗需将课题拆分成专题，系统自动通过模板复制经费结构到专题下。科技项目立项完成后，项目结构，课题预算(年度预算)，专题预算(年度预算)，系统已生成，经费管理岗需维护专题的经费结构预算，并报相关部门审批。待审批通过后，项目经费结构预算生成，后续可发生费用支出的财务入账。若经费结构预算有部分追加，部分返回，需要维护结构追加值和返回值，提交经费管理岗审批，待审批完成后，预算的调整方能生效。同时，若金额超过单项科目预算，系统自动不让通过，从而实现经费的管控。2

4、ERP系统在科研服务采购全过程管控中的应用ERP系统在服务采购中的应用主要分为以下三个方面，2．1科研项I

5、111务需求计划提报：项目管理岗根据项目组实际需求编辑录入服务需求计划，并提报审批。对地区公司和地区公司以上级科研项目，服务需求计划由二级单位科技管理部门科长完成一级审批，此后二级单位科技管理部门主管领导进行审批，二级审批通过后，地区公司经费管理岗完成审批，三级审批通过后，地区公司主管领导完成四级审批。对于地区公司二级单位项目，二级单位科技管理部门科长和二级单位科技管理部门主管领导批准后即完成

6、审批。2．2科研项目服务采购订单创建：对于已完成审批后的服务需求计划，需要在ERP系统中根据实际签订的合同完成采购订单的创建，创建中需要录入合同的金额、合同相对人、合同履行期限等相关信息。2．3科研项目服务采购订单确认：当科研项目中签订的采购合同完成验收后，需要在系统中进行服务订单确认，此时需要填写本次付款的金额、合同相对人、税率等，此操作步骤完成后，方可在财务系统中进行人账。3El心系统在科研物资需求管理中的应用项目中凡是需要签订合同的物资(包括设备)，项目管理岗都需要编辑录入统购物资＼自采物资＼

7、统购设备需求计划，并提报审批。审批后自动提报物资采购管理部门，审批后，由物资采购管理部门对提报的物资计划统一进行采购。对地区公司和地区公司以上级科研项目，物资需求计划由二级单位科技管理部门项目管理岗编辑录入物资需求计划，并提报审批，二级单位科技管理部门科长完成一级审批，此后二级单位科技管理部门主管领导进行审批，二级审批通过后，地区公司经费管理岗完成审批，三级审批通过后，地区公司主管领导完成四级审批。对设备类需求计划，装备部装备配置科完成五级审批。4结语(1)ERP系统简化了工作流程，规范了基础管理工

8、作：在审批流程上避免了纸质审批的繁琐，在经费预算管控上，真正实现了分额不差的预算控制。(2)ERP系统使科研项目管理更加精细化、合规化，同时降低了成本：根据计划任务书，分别制定出物资需求计划和服务采购计划，并科学地建立各类物资储备定额，加强物资库存管理，同时加强物资的出入库检验和库存盘点等以减少物资损耗，可大大减少物资储备和浪费。(3)ERP系统满足了信息共享、传递，减少了纸张的使用：通过信息及时、完整、准确的传递与共享，在提高工作效率的同时可极大降低管理打印费用，利用网上信息的传递、集成与共享，部

9、分管理业务已实现无纸办公上ERP后，各部门可节约50％左右的信息打印输出，年节省可观的打印费用。作者简介：庄纯才，工程师，2008年毕业于东北石油大学石油工程专业．现在中国石油集团长城钻探工程有限公司工程技术研究院从事科研管理工作．2017年03月化工彳群I109