ERP系统PS模块在投资项目管理中的应用.pdf

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1、专论与综述齐QI鲁LU石油PE化TR工OC，H2E0M1I1C，A3L9(2TE)C：Hl6N0OL—O1G6Y3ERP系统PS模块在投资项目管理中的应用赵莹(中国石化齐鲁分公司，山东淄博，255411)摘要介绍ERP系统中Ps模块在企业投资项目管理中的应用。分析Ps模块试运行1a来存在的问题，并提出成功运行Ps模块的建议与对策。关键词ERPPS投资项目应用中图分类号：F403．5文献标识码：C文章编号：1009—9859(2011)02—0160—041中国石化ERP系统PS模块简介资源管理的有机统一，整体业务流程如图l所示。ERP(E

2、nterpriseResourcePlanning)是指“企业资源计划”，是一套集成了ERP管理理念与企维护标准主数据维护业具体业务流程，借助于ERP软件对企业的多种丝篓塑壅塑[I维护项目负责人资源进行计划，以物流、资金流、信息流“三流”合一维护服务主数据《维护服务供应商的高度集成方式，帮助企业实现管理自动化的新型企业管理模式的企业资源管理系统。l项目定义h中国石油化工股份有限公司(简称中国石l垄堡壑童璺垄】化)与德国ERP软件供应商SAP公司合作，于广面珥j2002年开始，在中国石化系统内部分批推广实施ERP系统。齐鲁分公司作为第三批试

3、点企业，于2005年上线运行ERP系统。系统包括了l2个模块结构．使用户既可以逐个选用新的实用程序，也I项目结算l可以完全转入一个新的组织结构体系。截止————!—!-_———一l堡望l2009年，齐鲁分公司ERP系统已分步实施了销售分销(SD)、生产管理(PP)、物料管理(MM)、设备图1PS项目系统整体业务流程维护(PM)、司库(TR)、财务(FI)和成本(CO)共7个模块。(1)主数据维护一主数据是指企业范围内各个系统间要共享的Ps模块是ERP系统中的项目管理模块(Pro—jectsystem)，主要用于资本性投资项目的管理过数据，

4、是在ERP系统内开展日常业务的基础。主程，主要功能包括投资计划管理、概预算管理、成数据的建立是PS模块中投资项目管理的基础，主本归集管理与分析、服务采购管理、时间进度管理要流程包括：维护项目负责人、维护标准网络、维等，通过与财务模块(F~／CO)、物资供应管理模块护服务主数据、维护服务供应商。维护主数据的(MRO)紧密集成，实现数据实时传递，信息共享。目的是进行服务供应商管理、项目结构管理、物料2010年，齐鲁分公司实施了PS模块。管理。对服务供应商、项目结构、物料进行编码，收稿日i轭：201l一02—23。2PS模块业务流程介绍作者简介

5、：赵莹(1977一)，女，经济师。2000年毕业于山东Ps模块涵盖了投资项目管理的各个环节，在工程学院，就职于中国石化齐鲁分公司计划部，从事投资项建立投资项目主数据的基础上，实现对投资项目目管理工作。电话：0533—7586873。第2期赵莹．ERP系统PS模块在投资项目管理中的应用．161．并确保其唯一性，使工程项目中种类繁多、数量巨按照编码规则进行编码。项目定义中包含了整个大的供应商、项目科目、物料等易于管理。项目可传递到WBS(WorkBreakdownStructure)元(2)投资总盘及总概算分配素中的缺省数值，是WBS的基础。

6、如：齐鲁分公对于企业来说，每年的投资项目众多，如齐鲁司炼油厂催化干气回收乙烯项目，编码为Lc—分公司仅2010年共安排投资项目351个(含技LAIOAFOL002。项目关联投资总盘与项目预算分措、更新项目)，安排总投资约9．2亿元。如何有配是将每个具体的项目链接到年度投资总盘内，效地管理这些项目，使项目投资控制在当年预算并为其分配预算，以用来控制项目成本。以内，是投资项目管理的重要任务。而PS模块正(4)项目执行计划是为可以高效、简捷地解决这一问题而设置。投主要流程：WBS层次细分、WBS预算细分、项资总盘及总概算的分配是投资项目管理的开

7、始。目料单输人、服务采购安排。项目细分工作分解主要流程：年度总盘的建立、年度总盘结构的建结构即细分WBS，是PS系统管理投资项目的关立、年度总预算的分配、年度总预算分配到各个结键。WBS是一个划分等级的模型，它将项目分解构支点。为不同层次的更小、更易于管理的单元，并应用这(3)项目立项些单元来进行预算控制、成本核算、计划成本时间主要流程：项目定义及创建、项目关联到投资和计划成本等。ERP系统在WBS元素中维护了总盘、项目预算的分配、追加项目、追加项目预算。很多信息，在对WBS细分后，就可以将预算细分项目定义是一个基本框架，是将项目的基本属

8、性至底层WBS，为后续操作奠定基础。见图2。馨骛：蝴s辩毒”骼图2炼油厂催化干气回收乙烯项目WBS元素分解结构一览(5)项目实施成网络预留(仓库发货的凭证之一)；对企业以外主要流程：构建需求网