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1、应用PDCA循环规范管理病区备用口服药赖玉莲(福建省龙岩人民医院护理部福建龙岩364000)【摘要】目的规范病区备用口服药管理。方法应用PDCA循环管理模式查找病区备用U服药管理出现的问题并进行分析,落实整改措施,检查执行情况,进行效果评价。结果通过干预,增长了护士对备用口服药安全管理意识,规范病IX备用口服药管理,减少药物资源浪费,进一步提高了病人的安全服药管理。结论PDCA循环是确保病区备用U服药质量管理的有效方法。【关键词】备用口服药;PDCA循环;规范管理【中图分类号】R2【文献标号】A
2、【文章编号】2095-9753(2015)10-0228-01我岡药品管理法明确规定:变质、被污染的或过期及更改有效期的药品,均属假劣药品[1],严禁用于患者。根据各病区的病种不同,目前,医院的病区仍有设立一个备用小药柜,贮备着不同种类和数量的应急药品。我们在护理工作质量检查中发现,病区备用U服药在管理上存在着不安全因素,不能保证药品在安全有效期内供给病人服用,易产生不良药物反应。针对这个普遍存在的严重问题,我们通过PDCA循环强化病区备用口服药管理,取得较满意的效果。1PDCA循环管理1.1计
3、划1.1.1查找问题调查我院临床病区的备用U服药主要存在问题:(1)大部分口服药没有使用原装瓶或原装盒包装。(2)科室备用口服药没有清点基数,每次取出给患者口服后再到药房补药,将补回的口服药新旧药品混放在一起,无法区分不同时间取回的U服药有效期先后顺序,无法保证每片口服药均在有效期内使用。(3)存在不同生产厂家、不同剂型、不同剂量,但是药名一样的口服药混放现象。(4)个别使用原装瓶或原装盒装的口服药,实际药片数量多于原装瓶或原装盒上所标注的药品数量。(5)备用U服药没有定期检查,有的药品出现变色
4、、溶解现象,影响药品质量。(6)科室备用的口服药品种太多,有的口服药几种混合在同一张纸内,无法辨别药物名称。1.1.2分析原因1.1.2.1管理方面:管理者重视程度不够,无进行专项督查,没有对护士进行药品管理知识培训。1.1.2.2制度方面:制度不健全,药品管理制度没有涵盖病区备用U服药的管理。1.1.23人员方面:护士缺乏药品储存相关知识,安全意识薄弱。1.2执行1.2.1协调病区与药房的U服药领取问题。科室根据需要决定是否领取患者已经服用的口服药,不必立即取走的口服药,由药房做好记录,科室需
5、要吋再统一领取。1.2.2科室合理备用U服药的种类和数量。1.2.3各科室将必备的口服药清单上报护理部审核备案,内容包括药名、剂型、数量和有效期。1.2.4护理部将各科室的备用口服药名称进行汇总,列出备案清单,对各科室进行督导检査。1.2.5护理部制定科室备用U服药管理规定、清点记录单和标签,下发给各科室,要求护士长组织护士学习,做到人人掌握管理方法。1.3检查1.3.1新规定实施后,一周内护理部组织质控小组督査各科室备用U服药执行情况,检查存在问题当场向科室反馈,要求及吋整改。1.3.2护理部
6、将备用UI服药管理列入夜查房和护理安全专项检查的内容之中,作为科室护理质量管理指标之一,形成常态化管理。1.3.3护理部督导吋经常提问护士备用U服药管理规定的掌握情况,强化安全管理意识。1.3.4护理部经过一个月督查,落实整改措施前后对比,结果见表11.4处理和再优化1.4.1处理:根据检查的结果进行总结,将检查存在问题书面反馈给科室,要求科室分析原因后及时整改,并作为下一循环备用口服药管理的监控焦点。1.4.2再优化:(1)对存在问题的整改效果进行效果评价。(2)巩固取得的成绩,通过常态化的管
7、理,及时发现不足,不断提升管理水平。2结论我院将备用药品管理工作纳入护理质量考核范围,应用PDCA循环的方法进行备用U服药的持续质量改进,不断细化备用U服药管理中的每一个细节,使护士有章可循,提高病人安全用药安全系数。通过改进,护士重视了病区备用U服药的质量管理,真正做到帐物相符,进一步避免因U服药质量问题引起的差错及事故隐患,保证临床备用u服药的质量,提升护理管理质量。我们可明确,制度的执行到位是保证备用口服药管理质量的基础,挖掘工作中的缺陷,查漏补缺,多部门的协调沟通,加以持续改进,是质量提
8、升的重要保证。[2][参考文献]:[1】国家药品监督管理局综合知识与技能[M].北京:中国中医出版社,2003:253.[2]汪连香,杨春丽,彭小兰.PDCA循环在病区药品管理持续改进中的应用[J].卫生政策与管理,2013,51(19):131-132.
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