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1、物流工程论文库建立物流规范化管理模式,做好工程物资管理摘要:企业的物资供应管理,由于物资种类众多,订货、管理和发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案,本文通过建立工程管理信息系统和文件管理信息系统,使各项繁琐的管理工作实现规范化。关键词:工程特点,物资管理模式,资料管理1珠海-中山天然气管道二期工程物资管理的特点(1)点多面广,战线长。二期工程线路全长虽然仅仅44km,但河流及公路穿越非常多,其中大中型河流7条,
2、公路穿越58处。(2)参建单位广,工程协调工作量大。二期工程共有10家参建单位,尤其设计单位中油辽河工程有限公司,地域远,设计人员不足,设计无法跟进施工进程。(3)物资采办的供应周期不一。二期工程共有18家供货商,24大类物资大都根据设计图纸进行单独制造,尤其是进口设备的,供货周期长,与供货商协调工作量大。(4)工程物资是用于天然气的管道建设,天然气是甲A类危险性物资,安全要求高,严把工程物资的质量验收关。(5)需要选择钢管的防腐厂和设备的中转库。钢管的交接是现场交接,设备是中转库交接。(6)工程物资是根据设计提供的
3、规格和数量进行采办,剩余物资有限,验收、保管、发放严格按规程办事。2建立规范化物资管理模式物资管理是一项非常琐碎、信息量大、时间延续的工作。要做好物资管理工作,必须吸收先进的物流管理理念,根据工程的实际情况,建立规范化物资管理模式,用制度、流程和表格引领整个物资管理工作。2.1建立工程物资管理制度和各种操作流程,为规范化管理保驾护航工程初始,我们着手制定颁布了物资管理制度。同时建立《工程物资验收入库工作规程》,《工程物资的发放工作规程》、《工程物资盘点工作规程》,将日常工作变得可操作性。工程开工时,召开各施工单位物资
4、管理会议,下发操作规程,做好解释工作,要求施工单位严格根据我们的流程进行物资管理工作。2.2设立各种的表格,台账,统计汇总表,建立规范化管理的基础工作我公司采取数据化物资管理方法,建立了20种表格满足日常工作。在日常使用时,尤其要注意提炼各类表格中的关键数据,制成综合性表格,综合性的表格是工作的概括和总结,能够为工程建设起到指导作用。比如二期工程物资到货分配情况表,是将采办、到货、验收、分配、发放、结余情况等数据汇总在一张表上,根据施工图、设计变更单和内部联络单不断进行更新,保证权威性和正确性。2.3利用计算机信息系
5、统,科学的规范化管理手段在集团ERP推广之前,面对庞大的信息数量,我们该如何管理？针对天然气管道工程的物资管理,与电厂的物资管理存在一定的差异性,战线长,急需一个通用性、易操作和网络功能强大的物资管理系统,由于时间的紧急,我采用微软的AC-CESS进行信息系统的开发,通过一年多的运行,基本满足工程物资管理的需要,当然各项功能根据使用情况需要不断的完善。各项数据表的关系如图所示。正因为有管理信息系统作为我的后盾,各项工作、各种数据管理得井井有条,增强业主的控制力度,确保每样物资用在合适的位置,做到不损、不丢、不乱。2.
6、4选择最佳位置的防腐厂,选择最具专业的设备中转库,保证规范化管理的落实(1)防腐厂不仅承担钢管的涂敷工作,更要起到钢管中转的作用,从而避免钢管的多次装卸。(2)选择专业的设备中转库。3认真细致做好工程物资管理,满足工程建设的需要。3.1严格进行工程物资的验收(1)到货:外观检查。如果工程物资在卸车之前出现损伤,或者因为包装不够牢固而倒塌等事件发生时,我们第一时间作好图片记录,反馈给供应商。(2)重视工程物资装卸过程,选择经验丰富的装运单位,库管员全程监督整个过程。对特别重要的设备制定装卸方案,供应商、施工单位在旁指导
7、。(3)将合格的工程物资运到施工现场对合格的工程物资业主、监理、供货商在验收交接单上签字确认,库管员登记造册,贴上相应标签,只有验收合格的工程物资才能发运到施工现场。(4)开发建立文件管理系统,进行对质量保证资料的收集和管理。根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002,出厂质量合格证书和出厂检(试)验报告,要归入施工文件中,从源头禁止三无产品的使用。同时对管线的运行维护,起到保障作用,出现问题可以追溯,所以我们高度重视所有设备的质量保证资料收集和整理。开发建立文件管理系统,系统整理工程物
8、资的各类资料,同时输入计算机,采用数据库进行有效的管理。二期工程文件管理系统建立目录600条,归档30大盒。保证工程档案和工程建设基本同步进行。3.2严格进行工程物资的发放工作(1)填写工程物资申请单。施工单位根据图纸和现场施工情况填写工程物资申请单,经监理工程师、业主现场管理人员、工程部经理签字确认。(2)采用工程物资调拨单作为工程物资发放指
