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时间:2018-11-13
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1、简谈PDCA在医院等级评审工作中提升档案管理的作用分析导读:PDCA在医院等级评审工作中提升档案管理的作用分析是一篇关于医院和工作方面的论文引用参考文献,适用于本专业专科生和本科生以及硕士研究生在撰写毕业论文时阅读参考借鉴,希望对学生们的论文写作启到帮助。康洁(江西省萍乡市人民医院,江西萍乡337000)摘要:医院等级评审制度,是中国卫生部门对医院的评审定级制度,综合医院按照任医院和工作论文引用参考文献,PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母,PDCA循环是按照这样的顺序进行质量管理,且循环不止地进行
2、下去的科学程序.医院等级评审工作以质量、服务、绩效、管理、安全为主,其中又以质量为核心,PDCA作为科学的质量管理程序,运用到档案质量管理中,对于提升档案管理水平有着积极作用,也有助于医院等级评审工作的顺利、有序开展.一、医院等级评审工作中档案管理的问题1。档案管理制度不健全本篇PDCA在医院等级评审工作中提升档案管理的作用分析文章原创shuoshilunwen/31999.医院现代化建设中,对于档案管理工作往往没有予以足够重视,没有有效、系统的规章制度.医院档案种类繁多,诸人事档案、会计档案、病历档案、科研档案及影像档案等,实际工作中,往往由职能部门留存,缺乏有
3、效、有序的统一管理,没有系统成文的档案管理办法或者管理办法过于笼统,没有厘清分管部门职责,形成部门存有类档案的情况,档案留存混杂,不仅不利于档案管理,设置还会发生档案丢失现象,影响日后档案利用及医院等级评审工作.2。档案管理意识欠缺现代医院的发展中,技能人往往会比管理人更受青睐,医院会着重培养医技、护理人员,忽视管理人的选用.这种情况的形成,一方面是相关领导不重视档案管理工作,管理意识欠缺.另一方面,档案管理工作一般会由临时人员或兼职人员负责,工作人员水平参差不齐,无法以高标准从事管理工作,达不到相关要求,造成档案管理工作失位.3。档案管理设施不足随着技术水平的日
4、益精进,医院发展中会不断更新医疗设备,从而将更精湛的医技运用到平时医护工作中,为病人提供更为周到的服务,但是往往会忽视档案管理水平的革新,大多医院还停留较早的档案管理方式,没有专门的档案管理设施,没有数字化的运转系统,更多的依靠人力加以归档管理,降低了管理水平,形成档案管理的混乱、无章.二、PDCA医院等级评审工作中提升档案管理的作用1。制定工作方针,完善制度P即计划,档案管理工作的有序开展,切实行的计划不或缺.依据医院等级评审工作要求,制定合理的工作方针,补充完善既有的档案管理制度.实行管理体制,首先明确分管领导,由专门任命的领导直接负责医院档案管理工作,然后将
5、工作具体到档案管理部门,明确部门职能、责任,最后落实工作人员岗位责任制,专人专项,杜绝混乱无章的人人都管现象.2。提升人员素质,加强执行力度D即执行,完善的制度需要高效、有力的执行,会发挥制度应有的规制作用.落实相应人员责任后,需要按照规章制度有条理的工作,分门别类做档案的归档整理工作.基础资料的收集工作,是其他环节的基础,也是整个工作的重要环节.医院应当通过吸收优秀人、继续教育等多种方式,提升档案管理人员素质,提升工作人员的执行力,保障工作的顺利开展.具备足够素质后,相关人员以第一时间为医院等级评审人员提供准确完整资料.3。落实岗位责任,优化管理意识C即检查,对
6、于整理入册的档案,要有专门人员进行核实工作,对工作中存的疏忽、缺失档案,及时调整、补充完整,确保工作的完整性.通过检查工作,应当强化职能部门人员的档案管理意识,从思想上予以高度重视,不为基础、繁杂的工作性质,而对档案管理工作掉以轻心,要做到档案资料的真实完整,从而方便医院等级评审工作人员对相关档案资料的抽查、核实.4。做总结工作A即行动或处理,对于工作中的经验教训要加以汲取,对于的工作方法加以发扬推广,逐步减少工作不足处,此循环,以日益精进,形成具备自身特点的完整高效管理体制.对每一类档案形成总结性、概括性、完整性的陈述,有利于医院等级评审工作中,相关人员对医院整
7、个档案管理工作有全局性、系统性的认识,提升工作效率.三、结语整个医院管理中,档案管理举足轻重,是医院等级评审要求一,又是医院日常基础工作的真实写照,更是医院管理质量水平的切实反应,通过PDCA循环的运用,以医院等级评审要求为指导,按照高标准、严要求,以规范档案管理工作,提升医院管理质量,推动医院的现代化建设更上一层楼.
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