浅谈图书编目工作中的量化管理

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1、浅谈图书编目工作中的量化管理[摘要]编目工作是图书馆业务工作的重要部分，如何对其进行科学、规范管理，本文提出了量化管理的理念及具体做法。[关键词]编目工作量化管理引言：所谓量化管理，就是以管理目标为内容，以量化形式为前提，以考核评估为中介，以考核结果的解释与处理为阶段性终结，并以实现优化管理，提高质量为目标的一种管理方法。本文从量化管理的角度出发，探讨在图书编目过程中采用量化管理的方法，取得图书的编目工作优化效果。一、编目工作实行量化管理的必要性编目部门是图书馆业务工作最繁重的部门之一，涉及到多学科、多部门、多层次、多要求。因此，在具备实行量化管理的前提条件下，实行量化管理是规范该部

2、门工作管理，提高工作效率的有效途径。量化管理是编目工作科学化、规范化管理的重要手段。量化管理改变了过去那种忙闲不均、干多干少、干好干坏一个样的松散工作管理局面，它以数字的形式规定各工作人员的工作总量，最终，也以数字形式反映出编目工作中各个工序的工作人员的工作效率、工作质量，从中反馈出各工作流程的安排是否得当，各项工作管理是否合理等，为编目工作的科学管理提供客观事实依据。量化管理不是数字考核，对工作人员的工作情况的考核从过去的凭领导印象、群众人缘、模糊的、带有主观因素的考核指标，过渡到明确的量化的指标上来，带有很能强的说服力，有利于考核的公正性和统一性，是业务人员的工作表现、工作成绩的

3、全面的、科学的、具有很强操作性的考核标准。量化管理摒弃了以往凭经验管理的缺点，充分体验在市场经济下“多劳多得”、“奖勤罚懒”、“公平竞争”的原则，引入竞争机制，充分调动工作人员的劳动积极性。另外，从工作人员的角度来看，他们大多数都是勤勤恳恳、爱岗敬业的，他们都希望自己的工作态度、工作成绩得到公正的、科学的反映、对待。二、实行编目工作量化管理的方法1数量控制2.制定工作量要符合实际情况（1）量化管理的一个关键，是建立一个合理的工作目标，即一个合理的工作量的额度。这个额度如果过高，超过工作人员的能力、心理所能承受的限度，会使编目人员感到高不可攀、望而生畏因而打击工作人员的积极性；额度过低

4、，又会造成图书积压，而且不能发挥工作人员应有的能力，降低工作人员的工作积极性。因此，这个额度既要符合客观情况，如图书馆的编目工作任务，图书馆各部门的工作强度等，又要符合工作人员的职业素质，工作能力，工作条件等。（2）自编书目数据与“套录”数据之间的差异在计算机技术充分应用在图书馆工作各领域的今天，大多图书馆的编目工作已不再需要制作卡片目录，也不再需要填写工作单，再由计算机录入员把数据录入计算机了，而是直接人机对话，把编目数据直接输入计算机。因此，制作一条原始书目数据，实际上是包括了图书的分类、主题词标引，著录等几个重要环节，它要求工作人员具有较高的业务知识，较广的知识面和较熟练的计算

5、机操作技巧。另一方面，计算机网络的广泛应用和联机编目的广泛开展，为各图书馆提供了丰富多彩的网上编目数据。利用这些数据，经过适量的修改，使之成为本馆的编目数据，成为了今天各图书馆重要的编目手段。但是，因为现今我国还没有出台有关图书书目机读格式的国家标准，现在较为权威的两套机读格式著录规则（国家图书馆机读目录著录规则和KALIC机读目录著录规则）又不尽相同，各图书馆根据本馆的实际情况所制定的著录细则更是各式各样，因此，网上的书目数据各有特色，没有严格、统一的规范，各馆下载后的书目数据一般都要作必要的修改。但这种修改与制作原始书目数据相比较，套录数据显然要容易得多。因此，在制定编目工作量时

6、，要对自编书目数据与套录数据这两种情况分别对待，不能一概而论。（3）编目工作的量化及工作量的制订根据编目数据制作方式的不同，其工作流程及统计方式也不相同。第一种工作流程是自编书目数据与套录数据不分开操作，那么，其工作量的统计应该是：套录的书目数据，按其数量的二分之一折算，折算后的数量与原始书目数据的数量相加，其总和为编目工作人员的工作总量。另外，为提高编目工作的效率，也可采用第二种工作流程：套录数据与自编书目数据分开操作。那么，根据上面统计工作量的制订标准，套录数据的工作量就应该是自编书目数据的2倍。合理的定量是定量管理的核心，一种量化管理方案能否实施，很大程度上取决于它的合理性、科

7、学性、可操作性及管理者的水平。因此，各图书馆的编目工作量的制订，应根据各馆的实际情况，如编目工作任务的轻重及编目工作人员的业务水平、工作能力来制订，如果是大馆，其编目人员的学历水平较高，工作能力较强，其编目任务也较重，因此，编目工作量相对高些，中小型图书馆则反之。3质量控制量化管理的目标就是为了提高质量，因此，把好书目数据的质量关极为重要。要把质量关，本人认为要从两方面入手：1提高工作人员的认识水平在计算机技术的应用越来越普及的今天，编目工作已逐渐由个体编