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1、Interlib系统在图书馆编目工作中的运用2011年1月2011年第1期(总第122期)晋图学刊ShanxiLibraryJournalJan.,2011No.1,2011(IssueNo.122)Interlib系统在图书馆编目工作中的运用王美玲(青岛科技大学图书馆,山东青岛266061)摘要:作者结合自己的实践,总结了在图书馆编目工作中Interlib系统的优越性及其存在的一些问题,并加以论述.关键词:Interlib;编目;优越性;欠缺性中图分类号:G253.5文献标识码:A文章编号:1004—1680(2011)01—0025—02Interlib图书馆集群管理系
2、统是由广州图创计算机软件开发有限公司和东莞图书馆联合研制的新一代图书馆自动化系统,在技术上采用B/S模式多层体系结构,基于J2EE体系标准进行开发设计,用户端不需要安装任何软件即可实现所有图书馆业务工作.它可以通过Interlib网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,将图书,电子文献,专题数据库等多种资源整合起来进行揭示,提供区域内图书馆的联合采编,资源共建共享,书目联合查询等功能.我馆自2007年10月引进Interlib系统,经过两年多的使用,发现Interlib系统相比以前的系统有着很多的优越性,其功能优势十分突出,但在实际应用中,也存
3、在着一些不容忽视的问题.为此,笔者总结了在编目工作中Interlib系统的优越性及存在的一些问题.1Interlib系统的优越性1.1超强的数据接口功能Interlib除了可以接收各种标准的MARC数据外,还可以将Excel,定长文本,dbf等格式的文件通过系统提供的转换工具转换成MARC以后接人In—terlib数据库.MARC数据源文件的数据格式由字段,子字段组成,通过格式转换设置字段,子字段之间的对应关系,就可以将源文件的数据正确地转入库中.同时Interlib系统还提供了书商数据接收功能,可以将某一书商提供的书目数据直接接人中央书目库,即biblios数据库中.1.
4、2功能模块的集中与以往的系统相比,Interlib系统的各项功能集成在一个界面内,同时显示了采访,编目,典藏,期刊,流通,系统,特色功能,不用退出,可直接点击进入不同的界面,极大的方便了工作人员的操作习惯和特点,而且还可以同时打开几个功能模块,而不受端口,服务器的限制.例如,在进行馆藏变更的同时,可以进行馆藏的统计,不受任何影响.1.3编目程序的简化我馆的数据加工采用的是验编一体化的流程.在Interlib系统下直接进入图书验收管理界面中的直接验收处理界面.在馆藏地点及图书类型设置成默认值的情况下,编目人员在核对完书目数据之后,只需将条码号扫描进入即可,不存在ILASII系
5、统中的审校环节,即使出现错误,只要点击"编辑验收"即可进行修改.例如条码输错或者没有标明卷册说明,则工作人员可直接点击该书目的编辑验收一项进行更改或注明.同时,在此系统中,也不存在图书交送的环节.做完一批图书后,只要新开一个批次号就可以进行新的图书编目,而已经做好的图书系统在设定好的时间后自动转化成在馆状态.这样一来,就大大地缩短了图书加工的时间,提高了工作效率.1.4MARK字段中文字义的自动添加Interlib系统的一大特点就是MARK字段中文字义的自动添加,这相对ILAS系统来说,可以说是很大的优势.虽说编目人员对于MARK字段的字义可以说是了如指掌,但是有的时候偏偏
6、一时记不起来;尤其是中西文编目系统交替使用的时候,字段比较接近,混淆现象时有发生.而中文字义的添加,则是避免了这类现象的发生,使工作人员能够更好地完成工作.1.5灵活的字段生成功能252011年1月2011年第l期(总第122期)晋图学刊ShanxiLibraryJournalJan.,2011No.1,2011(IssueNo.122)(1)相关字段的生成.例如可根据010的$a字段自动生成210$a,210$C字段;根据200的$e,$i子字段自动生成517,210的$d子字段,生成100的出版时间,225的$a自动生成461,$i生成462.(2)自动生成005,80
7、1字段.(3)自动生成索书号.Interlib系统中书目信息和馆藏信息是分开存储的,有别于其他系统把馆藏信息放到905字段的书目和馆藏在一起的编目方式.Interlib系统在验收的时候分配索书号,系统会自动从690字段提取出分类号,在验收保存的时候自动生成种次号.1.6Excel的引入众所周知,Excel的主要功能就是进行各种数据图表的处理,但是ILAS系统和Excel不能很好的兼容,且ILAS的统计速度非常之慢,而Interlib系统的统计速度却非常快,同时在输出打印时可以运用Excel表的形式.举个例子:每做完
