excel基础知识(三)　

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1、EXCEL基础知识（三）输入和编辑数据一、认识数据类型（一）数值型：在Excel当中，能够参与到数值计算中的类型。表现形式有：简单数值，分数，百分数，千位分割数，货币，科学计数，及比较特殊的格式：日期格式、时间格式。A、特殊的两种数值型格式：1900-1-11900-1-11900-1-19999-12-311.日期格式:时间序列数：从开始到日期的天数（记为1.1900—1一2记为2，以此类推）。取值范围至2.时间格式：时间格式的存储跟FI期一样，用于表示日期的小数部分曰期格式与时间格式的关系：公式类存储的结果可以是数值、逻辑、文本，相当于它们的

2、并级，则数值包括H期和吋间，而吋间格式是做为H期一部分。3.对于任何一个数值型类型，我们可以采用数字格式设置，让它达到不同的的结果。（二）文本型文本：文本形式的数字：数值型的数字是右对齐的，文本型的数字是左对齐的；而且文本型数字单元格的左上角有一个绿色的小三角。当我们单击文本型数字单元格的时候，单元格左边会弹出一个智能标记，这时可以根据自己的谣要把文本型的数字转换成所谣的类型数字。快速让数字类型成为文本类型的方法：1.设貫单元格格式一一文本；2.在输入数字前先输入一个单引号（英文状态下）。文本类型数字转换成数值类型数字的方法：1.选择需要转换的数

3、字一一单击左边出现的标记一一转换为数字；2.复制一个空单元格一一选择需要转换的数字一一选择性粘贴一一加多行文本：1.自动换行：设貫单元格格式一一对齐一一自动换行（根据单元格大小而自动换行，因单元格的大小改变而改变换行的位罝）；2.强制换行：在所需换行的地方按住Alt+Enten（根据所需换行，不会因单元格大小的改变而改变换行的位置）（三）逻辑型取值范围主要用于公式中通过函数强制转换吋-TRUE转换为1-FALSE转换为0一0转为FALSE—非0转为TRUE（四）公式型单元格所存储的内容为公式在存储公式之前单元格的格式不能为文本二、数据的输入1.普

4、通输入A、记忆式键入：在Excel巾输入过的内容，Excel会有所记忆，当在另一革元格里输入第一个文本时，Excel会自动提供上次输入过的内容，这时只需按下Enter即可自动输入上次输入过的闪容。关闭记忆式键入的方法：选择菜单“工具”一一选项一一编辑一一取消“记忆式键入”的勾选B、从下拉列表中选择：（1）在单元格里右键一一从下拉列表中选择（己输入的文本即会出现在下拉列表屮）（2）快捷键：AIH向下方向键（需选择下拉的单元格与输入的闪容的单元格之间需是连续的上下单元格）1.区域输入先确定要输入的区域，按TAB键为“先行后列”的顺序输入，按Enter

5、键为“先列后行”的顺序输入。而利用TAB键与Enter键则可以随心所欲的把光标定位到目标单元格。3.多单元格输入同吋选择要输入相同内容的单元格，在编辑栏内输入内容后按下Ctd+Enter键，则所选择单元格会同时输入相同的内容。1.记录单输入我们通常在Excel屮逐行逐列地输入相应的数裾，或昀一个数裾U较大的表单屮插入一行新记录的过程屮，会有许多时间白白花费在来冋切换行和列（有时行很宽，表很长）的位置上，还容易山现错误。而ExceI的"记录单”可以帮助您在一个小窗门中完成输入数据的工作，不必在长长的表单巾进行输入。利用"记录单n功能不仅可以方便地添

6、加新的记录，还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。且适用于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框屮同时输入相应的查询条件即可三、填充与序列填充：按照某种规律对行或才列批量的填写数据1.填充的方法A、菜单填充：编辑填充选择合逅的填充方式B、拖动填充柄来填充：在单元格的右下方有一个小方块（即填充柄），可拖动填充柄来进行填充。C、填充柄+右键：川右键拖动填充柄，松开右键时会弹出一个右键菜单，这时可根据耑要选择合适的填充方式來填充。D、填充柄+Ctrl键：如果填充的闪容是数字，则以序列的方式来填充E、双击填充：（1）填充相同的A容（2）填充

7、的长度以相邻列的度为标准2.不同数据类型的填充（1）数值的填充在一个单元格输入数值，往下填充，则填充的是第一个单元格的A容；在第一、二个单元格输入数值，往下填充，则填充的是以第一、二单元格为规律的序列（2）带数字的文本的填充：默认以最后的数值来进行填充。如A1，以“1”为序列的开始,A1-1则以“-1”为序列的开始（3）日期的填充3.序列的列表闪罝的序列：编辑填充序列选择所需选项确定自定义序列：工具一一选项一一自定义序列一一在此可根据所需设置及添加、导入、删除自定义序列四、批注1.添加批注：插入批注编辑内容2.修改批注：A.修改批注：(1)右击需

8、要修改批注的单元格一一编辑批注(2)单击需要修改批注的单元格一一插入一一编辑批注B.设置批注的格式：(1)在批注编辑状态下一一右键一一设