excel基础知识2

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1、教材：钟晓鸣.EXCEL在统计分析中的应用.科学出版社,2009[1]曹良文.社会经济统计学原理.中国统计出版社，1996[2]梁烨．Excel统计分析与应用.机械工业出版社，2009[3]曹良文.Excel统计分析与决策.高等教育出版社，2006[4]李朋.Excel统计分析实例精讲.科学出版社，2006[5]马禄义.Excel统计分析典型实例.科学出版社，2009第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作基本

2、操作1、数据格式2、日期、时间3、复制粘贴4、工作表管理（插入、删除、冻结、拆分）填充数据（1）在一行或一列中产生相同数据如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格右下角的“填充柄”（形状为一个小的黑正方形），按住鼠标左键并往右（同一行的单元格）或往下（同一列的单元格）拖，一直拖到相同内容连续单元格的最后一个，最后松开鼠标左键，结果这些相邻的单元格的相同内容就全部输入好了。（2）在一行或一列中产生等差或等比数列向单元格输

3、入第一个数据。选择“编辑”｜“填充”｜“序列”命令。导入数据选择“文件”｜“打开”命令。在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”。单击“打开”按纽，弹出对话框，选中“分隔符号”单选按钮，在“导入起始行”中输入“1”，其它选项不变。单击“下一步”按纽，弹出对话框，在“分隔符号”中选中“Tab键”和“空格”复选框，其它选项不变。单击“下一步”按纽，弹出对话框，保持系统默认的设置，单击“完成”即可。。单元格的插入与删除（1）插入单元格。单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行“插入”菜单中的“单

4、元格”命令（或执行快捷菜单中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图所示的对话框。（2）删除单元格。用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17所示的对话框。如图所示图1-16“插入”对话框图1-17“删除”对话框返回本节1．公式的创建（1）选择要建立公式的单元格。（2）键入“=”。（3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏

5、左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“×”按钮。公式、函数几个输入公式的简单实例：＝200*35常量运算＝G2*120使用单元格地址（变量）=SUM(B4:G4)使用求和函数2．公式中的运算符（1）算术运算符（见表1-1）（2）比较运算符（见表1-2）（3）文本运算符（见表1-3）（4）引用运算符。（5）运算符的优先顺序（见表1-4）表1-1算术运算符运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52^脱字符乘幂=1

6、0^5100000%百分号百分比=200%2表1-2比较运算符运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1>大于号大于A1>B1<小于号小于A1=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B1<>不等于号不等于A1<>B1表1-3文本运算符运算符运算符名称含义操作举例结果&连字符连接数据或文本=“t”&“检验”=A1&B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02）t检验200202表1-4Excel公式中运算符的优先级顺序优先级顺序运算符说明1（高）:（冒号）引用运算

7、符2（空格）3,（逗号）4-负号5%百分号6^乘幂7*和/乘和除8+和-加和减9&连续两串文本（连接符）10（低）=、>、<、>=、<=、<>比较运算符3．公式编辑编辑公式时如果有问题，Excel会出现错误信息，常见的错误信息有以下几种：（1）####(宽度不够)（2）#DIV/0！(除数为0)（3）#VALUE！(参数或操作数不对)（4）#NAME?(公式中有无法识别的名称或函数)（5）#N/A（引用了没有可用数值的单元格）（6）#REF!（引用了无效的单元格）（7）#NUM!（数字有问题）（8）#NU

8、LL!（指定的两个区域没有交集）选定单元格E2输入公式“＝B3+C3+D3”公式复制的常用操作利用单元格填充句柄：在某单元格内输入公式；鼠标指向该单元格的填充句柄，并向下拖动鼠标即可。利用单元格复制和粘贴：在某单元格内输入公式；复制该单元格，向其他单元格粘贴即可。数据库统计函数与数据透视表一、数据库的创建1、新建一工作表，命名为“内部数据库”。2、设定列标题分别在A3：G3单元格中输入标题。选中A3－G3对应的单元格区域，右击