excel基础知识

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1、第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选

2、项后，再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。1．当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令

3、，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2．当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命令的字体颜色浅的就是当前的无效菜单命令。图1-4下拉菜单3．具有快捷按钮的命令在菜单中，有的菜单命令左边有一个图标，称为具有快捷按钮的命令。4．快捷键快捷键，是指直接从键盘上按规定的组合键来执行菜单对应的命令。5．会弹出对话框的命令如果菜单命令的后面带有省略号，意味着在单击这条命令之后会出现对话框，在对话框中进行了相应的操作后才能完成某项特定功能。

4、6．带有子菜单的命令如果菜单命令的右边有一个箭头，表示该菜单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在该命令旁弹出一个子菜单。7．复选命令带有复选标记的菜单命令称为复选命令，如图1-5所示。图1-5复选命令返回本节1.1.3对话框的设置1．单选按钮2．复选框3．文本框4．选项卡、标签和数字增减框5．列表框6．下拉列表框7．图形列表框1．单选按钮图1-6含单选按钮的对话框2．复选框图1-7含复选框的对话框3．文本框图1-8含文本框的对话框4．选项卡、标签和数字增减框图1-9含选项卡、标签和数宇增减框的对话框5．列表框图1-10含列表框的对话框6．

5、下拉列表框图1-11含下拉列表框的对话框7．图形列表框图1-12含图形列表框的对话框返回本节1.1.4工具栏的应用1．常用工具栏工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻后，在按钮右下方会显示该按钮图标的含义。2．格式工具栏用于编辑排版，能够使输入的数据和文本更加漂亮。3．绘图工具栏使用它可以在Excel工作表格中绘制图形。图1-13常用工具栏与格式工具栏返回本节1.1.5添加或删除快捷按钮1．添加按钮（1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，如图1-14所示。（2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡

6、，选中要显示的工具栏的复选框。（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。图1-14自定义对话框2．删除按钮（1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项。（2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。（3）将要删除的按钮拖离工具栏。（4）在“自定义”对话框中，单击“关闭”按钮。返回本节1.2工作表的操作1.2.1建立工作表1.2.2编辑单元格1.2.3设置行与列1.2.4数据的查找与替换1.2.5多工作表间的操作返回首页1.2.

7、1建立工作表启动Excel时，计算机自动打开工作簿和工作表。这时，一般显示三张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，可以根据要求对工作表进行命名或者建立新的工作表。新建一个工作簿有两种方法：一是将光标移动到主菜单栏上的“文件”菜单，在下拉式菜单中单击“新建”，在出现的“新建工作簿”对话框中双击“空白工作簿”即可。第二种方法是，单击标准工具栏的新建按钮。返回本节1.2.2编辑单元格1．Excel中的数据类型（1）标签。（2）数值。（3）公式。图1-15Excel中数据的三种类型2．向单元格输入数据当选中单元格后，就可以从键盘上

8、向它输入数据。输入的数据同时在选中的单元格中和公式栏上显示出来。如果相邻几个单元格的数值相同，那么输入时不必逐个去敲，只需要在最左上角的单元格输入数值后，用鼠标选中它，然后再用鼠标对准该单元格