excel基础知识1

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1、Excel在财务管理与会计中的应用孙险峰课程框架Excel基础知识Excel在财务管理中的运用制作会计日常财务表建立财务报表进行财务分析资金时间价值计算项目投资与筹资决策Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识一、Excel概述1Excel的启动与退出“开始”菜单双击图标桌面快捷方式单击关闭按钮“文件”菜单中“关闭”命令双击左上角的控制菜单按钮ALT+F4Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识一、Excel概述2Excel的工作窗口标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表任务窗格Excel在财务管理中的应用工作表一个工作簿包括255个工作表包

2、括要素：列标（A——IV，256列）行号（1——65536行）单元格（最多放32000个字符）工作表标签标签滚动按钮滚动条全选按钮状态栏Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作1创建、保存工作簿创建新的工作簿单击工具栏的“新建”按钮Ctrl+N“文件”菜单中“新建”命令Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作1创建、保存工作簿打开已有的工作簿文件——打开左键双击或右键打开保存工作簿文件——保存或另存为保存按钮CTRL+SExcel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作2使用工作簿2.1切换

3、工作表Ctrl+PaUp或Ctrl+PaDn单击标签滚动按钮Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作2使用工作簿2.2选定工作表选定一个工作表（单击）选定两个以上相邻工作表（Shift)选定两个以上不相邻工作表（Ctrl)选定所有工作表（单击右键)Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作2使用工作簿2.3插入工作表单击“插入”菜单中的“工作表”右键单击工作表标签，运用“插入”命令Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作2使用工作簿2.4移动或复制工作表单击“编辑”菜单中的“移动或复

4、制工作表”移动——鼠标拖动复制——Ctrl+鼠标拖动Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作2使用工作簿2.5重新命名工作表右键单击工作表标签——“重命名”双击后修改Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识二、工作簿操作2使用工作簿2.6删除工作表单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令右键单击工作表标签，利用“删除”选项Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识2使用工作簿2.7为工作表添加链接选择工作表1的A1单元格，单击复制切换到工作表2，右键单击B2，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令；或者编辑菜单中的“

5、选择性粘贴”命令：在“粘贴”选取中，选择“全部”在“运算”选取中，选择“无”单击“粘贴链接”按钮Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识2使用工作簿2.8划分窗口激活工作表1，单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令激活工作表2，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令选择排列方式Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识2使用工作簿2.9并排比较工作簿比较两个工作簿比较两个以上工作簿Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识三、输入与编辑数据1选取单元格选取一个单元格鼠标选取“编辑”——“定位”选取单元格区域选取整行或整列选取全部单

6、元格选取连续单元格区域选取不连续的单元格区域Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识三、输入与编辑数据2输入数据一般方法输入数据的基本方法单击单元格，输入数据，回车即可单击单元格，将光标定位于编辑栏单击单元格，按F2功能键双击单元格，将光标定位于单元格Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识2输入数据一般方法输入文本型数据文本型数据是指不是以数字开头的字符串，可以由包括字母、汉字和数字等组成默认对齐方式是左对齐Alt+Enter组合键换行将数字作为文本输入时在数字前面加上单引号’或在数字前面输入="数字"Excel在财务管理中的应用第

7、一章Excel基础知识三、输入与编辑数据2输入数据一般方法输入数值型数据可采用普通计数法或科学计数法输入负数时，输入“-‘’或括号（）输入分数时，应前面输入0和空格Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识2输入数据一般方法输入日期和时间型数据输入日期的格式年/月/日、年-月-日、月/日、月-日Ctrl+；输入系统日期输入时间的格式时:分:秒时间+空格+AM或PMCtrl+Shift+:输入系统时间Excel在财务管理中的应用第一章Excel基础知识三、输入与编辑数据3特殊数据的输入输入相同数据自动填充方式（适合整行或列）数组输入方式（适合区域）：

8、Ctrl+Enter或Ctrl+Shift+Ente