关于年鉴撰稿中的几点要求

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1、关于年鉴撰稿中的几点要求关于年鉴撰稿中的几点要求关于年鉴撰稿中的几点要求－－－以勘察设计院为例为了不断提高年鉴稿件质量，使年鉴更好地发挥“真实记录历史，有效服务现实”的作用，在认真贯彻落实院通知精神的同时，结合以往在编辑稿件中发现的问题，现对年鉴撰稿提几点具体要求，供各位负责撰稿的同志参考。⒈结合单位实际设置条目。在院发通知的年鉴“框架”中，除了勘察设计项目部分外，其他分目，一般都没有规定具体条目，需要各相关单位、部门、公司自行结合实际来确定，参照往年的条目设置，做出适当的调整和增减。条目选题的原则，主要是从题材的社会价值和存查价值出发，看有没有资料价值，然后择新择特，择大择要，求真求

2、实，力求可查可用。尽可能地在年鉴里反映上年发生的新情况、新成果、新经验、新典型、新特点、新问题，以及新获得的奖励、荣誉；反映有年度特点、行业特色或特殊性的事情；反映发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措；反映本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化等。对上一年发生的事情或所做的工作进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，对每一个选定的条目内容，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。⒉全面详尽地搜集素材。在全面了解上年情况的基础上，经过深入细致的调查研究，通过各种渠道，全面详尽地搜集素材。对搜集的资料要进行鉴定筛选

3、，去伪存真，去粗取精，浓缩集中，进行加工、整理，去掉那些不真实、空洞无物、虚的部分，保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚，做到准确无误，从而为写作打下良好的基础。对那些重要的年度性资料要特别关注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。做到“条目年年写，内容年年新”，年鉴常编常新。⒊写好概述性条目。概述性（综合性）条目，主要记述部门、单位一年内的基本情况、综合情况，包括部门的人员结构、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。从总体上反映发展变化，在所处的分目中起统领作用，概括而全面、简练而充实。其特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内

4、容涵盖所记部门、单位的基本情况、主要工作。概述条目要求做到全面、连续、可比。全面就是将本年度的工作从总体上进行精炼的叙述，通过一定的数据反映年度特点、成就、问题和趋势；连续就是每年都要反映；可比就是条目的基本内容要相对保持稳定，可进行纵向比较。此类条目一般要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。二是年度必要的数据，要求全面准确、有连续性。⒋用纪实、说明文体。条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。要直陈其事，言简意赅；要据事直书，不要言过其实，要留有余地，写实不写虚。记述事实和数据，要简明扼要，把所记事物说清楚、说明白，但不能罗列事实，也不要表述的态度

5、和情感，无须总结归纳观点，评论前因后果。要真实、全面记述部门、单位的成绩，也要实事求是地记述存在的问题，记述工作中的失误和存在的隐忧。要开门见山，直书其事。用简明、朴实的语言，把事情发生、发展的过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。要突出重点，文字精炼。抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息。⒌条目的写作要有好文风。好文风在年鉴条目撰稿中，主要体现在文字精炼，行文规范，表述准确，具有准确性、鲜明性、生动性，杜绝大话、空话、套话、废话。年鉴条目撰写中，有的人总是喜欢在条目开头写下一段套

6、话，有的面面俱到，抓不住重点。还有都加上“积极”二字，似乎不加“积极”二字，就会理解成是消极的了。良好的文风，一要注意“创新”。要善于学习，开拓思路，广泛借鉴，反复锤炼，精益求精。不照抄老材料，使条目有新鲜感。二要“准确”，真实、准确是条目质量的保证，要选具有权威性、真实性、可靠可用的材料。年鉴具有“资鉴、存史、教育、咨询”等功能，条目的表述要准确，用词要准确，引文要准确，写入年鉴条目的材料要准确，体现政策性问题更要准确。用语要得体，不能言过其实，模棱两可，含糊其词。三要“记实”。用事实说话，不写空话。新闻以真实为生命线，年鉴条目也是以真实为生命线，讲求用事实说话。四要“简练”。撰写年

7、鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量。五要“通俗”。条目的语言要通俗易懂。年鉴属于大众化的工具书，也就特别要求通俗易懂。主要是尽可能不用方言、俗语，不用生僻词汇，要少用专业术语，非用不可的也应作通俗的解释，以保证普通读者都能读得懂，理解无障碍。⒍条目应具备必要的要素。条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。比如概述性条目，要记述全年完成的关于年鉴撰稿中的几点要求第2页主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年