对做好年鉴撰稿工作的几点思考

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时间:2018-09-07

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1、对做好年鉴撰稿工作的几点思考  内勤工作,是机关工作不可或缺的组成部分,直接关系到机关工作的正常运转和实际效率,其基本特点是事情杂、头绪多、时间紧、任务急。要熟练地驾驭它,必须有很强的办事能力、很高的协调水平、很快的工作效率和很扎实的工作作风。如何做好内勤工作,我认为应在以下几个方面下功夫:  一、要在认真领会、坚决贯彻领导意图上下功夫  想领导之所想,急领导之所急,完整准确地领会和执行领导意图,是做好内勤工作的首要责任。这就要求内勤人员受领任务时,不能大概理解、模糊认识,应当认真领会、仔细记录;不能片面理解、顾此失彼,应该全面领会、见

2、微知著;不能简单理解、就事办事,应该深入领会、触类旁通。  (一)多琢磨,搞清目的内容。内勤人员办事,首先必须知道领导是什么意图,要办哪方面的事,达到“知己知彼”,才能事事办得顺畅。内勤人员在日常工作中,经常会遇到领导因为某种原因和考虑,交代事情只言片语或是模棱两可的情况,这就需要内勤人员仔细揣摩、认真分析判断,确实“把好脉”,做到心中有数,真正弄清领导交代要办的到底是什么事。在此基础上,充分做好事前功课,打有目的之仗,有准备之仗,有把握之仗。否则,与领导的意图南辕北辙、背道而驰,把一把好米做成了夹生饭,付出再大的努力也只能是无用功。 

3、 (二)多了解,明确标准要求。在内勤工作中,领导交代任务后,应该尽早掌握办事的标准和要求,马上勾画出“路线图”和“时间表”。所谓“路线图”,就是知道要办到什么程度,注意哪些问题,知道事情是什么性质,需要把握什么原则,有明文规定的按规定办,没有明文规定的依照惯例办。这样,办事就有了方向和尺度。所谓“时间表”,就是要明确完成时限,知道该什么时候办完,有哪些时间节点,坚持雷厉风行、闻风而动,做到“快节奏”,急事急办、特事特办、要事速办。  (三)多沟通,加强请示报告。做好内勤工作,一定要按领导的嘱咐办事,说到底就是“以示办事”。所以,加强请示

4、非常重要,尤其是在一些关键性环节上,不能“自作主张”。遇有大事、要事、急事、敏感事,必须第一时间跟领导见面,不能怕打扰领导休息、打断领导工作、影响领导情绪。有四种情况必须适时向领导报告:一是当事情涉及全局时,必须及时请示报告。二是当事情涉及其他部门利益时,必须及时请示报告。三是当事情涉及到突发事件时,必须及时请示报告。四是当事情确实没有可能继续办理的情况下,必须请求领导对下一步工作进行指示。  二、要在周密计划、搞好统筹上下功夫  做内勤工作,要想做到大事办细、小事办精、好事办好、难事办成,就要养成“先谋后动”“不谋不动”的办事习惯,做

5、到“三思而后行”。之所以强调“先谋”“三思”,是因为办事与办文相比,办文有时可以反复修改,“从头再来”,不断地进行修改校对,删节补充;办事则是“破镜难圆”“覆水难收”,一旦办砸了,很难补救,必须确保一次成功,不能出现反复。  (一)搞好多种方案设计。领导交办一件事,自己至少应该提出两个以上可以进行比较的方案,让领导决策、拍板。这是对领导负责,也是对自己负责。作为内勤人员,应该知无不言,言无不尽,根据实际情况提出多条有参考价值的建议,切不可过于主观,固执己见。比如,有一次领导安排我陪同一名老首长外出调研,前一天晚上,我查询天气预报得知,第

6、二天可能出现强对流雷雨天气,于是我对行车线路做了两个预案,既有天气情况良好走高速公路到达目的地的方案,也有雷雨天气突遇交通拥堵改走国道的应急预案。同时,我对中途就餐、休息等事宜也做了相应的安排,并且及时准备了雨具。结果,第二天下雨,我及时建议老首长走国道,老首长对这一次参观的行程安排很满意。  (二)凡事考虑周全。内勤人员接手领导交办的任务,首先考虑的是对各种主客观因素进行全面、系统地研究把关,把困难因素、风险因素考虑周全,选择最佳方案,避免盲目行事导致事倍功半。有一次,上级要求我们推荐参评全军党史军史研究优秀成果奖候选作品,按照领导要

7、求,我通知了各单位进行评比上报。从收回的推荐作品看,大多数单位推荐了生动翔实、史料性强、在党史军史领域有广泛影响力的精品力作,也有个别单位上报了一些新闻通讯和文艺作品。我觉得这样不符合参评要求,便要求这些单位从实际出发,重新选择那些具有党史军史研究价值的作品上报。然后,在反复研究比较的基础上,推荐上报了候选作品。由于进行了严格把关和反复论证筛选,我们上报的作品获奖数量在全军大单位中名列前茅。  (三)善于提出意见建议。做内勤工作,要注意走出“把自己看作是跑腿的、干具体事儿”的误区,克服“只提想法,不拿办法”的问题,既要坚决贯彻执行指示,

8、也要会出主意、出点子。有的内勤人员遇到困难,首先想到的不是自己想办法克服,而是回过头来找领导要办法,这是十分不可取的。内勤工作不能只是体现在东跑西颠、端茶倒水、迎来送往上,更要体现在遇到棘手问题时能够为领导

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