从细节着手做好《北京年鉴》组撰稿工作

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1、从细节着手做好《北京年鉴》组撰稿工作——在2013年《北京年鉴》编辑工作交流会上的发言市政府法制办李钊非常荣幸能够有机会与各位优秀编辑交流并向大家学习的机会，感谢市地方志办公室和北京年鉴社的领导。本人自2008年到市政府法制办工作起接触《北京年鉴》的组撰稿工作，得到了前任编辑的指导和帮助，2010年开始独立完成这项工作。在诸位资深编辑面前谈不上“经验”，仅从微观的具体工作层面简要汇报自己的体会，与大家交流。其一，资料收集。全面、准确、高效地收集资料是组撰稿工作的起点和基础，决定了稿件的质量。一方面，要勤于将工作

2、做在平时。许多条目内容虽然本身并不复杂，但是相关工作贯穿全年，信息比较分散，例如【地方政府立法工作】之类的条目。这就需要结合相关工作平时及时关注和收集市人大常委会会议和市政府常务会相关内容，注意与市人大常委会记录内容的衔接，注意避免年度间的资料重叠或错漏。如果将资料收集工作放在《北京年鉴》年度工作会议之后，适逢年初各项工作全面铺开，时间压力比较大，难以保证稿件质量。另一方面，要善于利用既有工作成果。许多常规工作会在固定时间和结点上产生总结文稿或数据统计分析等，如年度绩效管理工作自查报告、市政府立法工作法律专家委

3、员会年度工作报告，行政复议和行政应诉案件统计分析报告，以及大事记、政务网站信息等。这些资料善加利用可以一举多得，既能提高供稿内容的延续性和准确性，又能提高组稿效率，方便领导审阅。其二，编辑组稿。编辑组稿是对既有素材的整理加工，个人认为，其中最重要的是“精”、“细”二字。先说“精”。为《北京年鉴》供稿，不能做成“流水账”或“起居注”。以本人负责的“市政府—法制建设”部分为例，每年符合《北京年鉴》用稿要求的会议、活动、文件等各类内容，少则数十件，多则百余件。需要将三四篇万余字的报告以及大量简讯类信息浓缩整理成三四千

4、字的文稿。有些大范围布置的统一工作，如果不能体现本领域的特色，则其史料价值就非常有限，不应当编选入稿。再说“细”。编辑《北京年鉴》是为修史积累资料，在资料准确性方面的要求是极其严格的。例如，各类事件的名称、时间、参与者及其职务等基本信息，法规规章及其他文件的完整名称，以及统计数字和数据比例关系等，即便是来源于既有资料，仍然应当重新复核，以确保万无一失。此外，应当充分注意《北京年鉴》作为公开出版物的属性，某些宣传叙述角度应当特别注意避免产生歧义或引发误解。其三，沟通协调。组撰稿这样的综合性工作少不了沟通协调，其中

5、应当注意工作有两个角度，编辑有两重身份。一方面，作为本单位的工作人员。在代表本单位向《北京年鉴》供稿的过程中，应当积极向北京年鉴社介绍本领域工作的特点和重要性，争取《北京年鉴》对本领域工作的重视。更为重要的是，在整体与局部的协调中，拿出内容扎实的文稿，通过充分的说明，力求使更多本领域的重要工作内容保留在《北京年鉴》的记录中。另一方面，作为《北京年鉴》的编辑。在代表《北京年鉴》收集特定领域的工作素材，记录全市经济社会发展脉络在该领域的具体情况的过程中，我们应当积极向本单位领导介绍《北京年鉴》及其史志工作的重要性。

6、以阶段性总结和成果展示为契机，通过成果转化体现《北京年鉴》的史料价值，争取在资料收集方面得到更多的支持。相较于许多系统拥有本领域的年鉴甚至志书,形成了完善的史志工作运行机制，动辄数十甚至百余万字的文稿体量，“市政府—法制建设”部分只有短短三四千字的篇幅。但却是北京市推进依法行政、建设法治政府历史进程的点滴记录。相较于诸位多年从事组撰稿工作的资深编辑对年鉴工作的深刻认识，作为年轻编辑和晚辈要向各位前辈和年鉴社编辑同志学习的东西还有很多，但我有信心继续将向《北京年鉴》的供稿工作做好，同时希望与大家共同努力，为《北京

7、年鉴》的发展贡献一份力量。