《东华大学年鉴》撰稿手册

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1、《东华大学年鉴》撰稿手册(试行稿)东华大学档案馆2011年11月38目录编辑说明……………………………………………………………1一、年鉴基础知识……………………………………………………2二、《东华大学年鉴》框架结构……………………………………3三、《东华大学年鉴》收录范围……………………………………6（一）学院及学科基地………………………………………6（二）党委部门………………………………………………8（三）行政部门………………………………………………10（四）业务部门……………………………………………

2、…19（五）群众团体………………………………………………20（六）产业与后勤部门………………………………………22四、年鉴条目撰写要求及实例……………………………………23（一）条目撰写基本要求……………………………………24（二）综合性条目的撰写……………………………………26（三）专题性条目的撰写……………………………………27附一：《东华大学年鉴》编纂流程…………………………………33附二：《东华大学年鉴》编纂规范…………………………………3438编辑说明1997年起，学校每年由校长办公室组织编写

3、《东华大学统计年鉴》。2004年，为适应学校教育事业发展的需要，经校长办公会议讨论决定，由档案馆组织编纂综合性的《东华大学年鉴》。在校年鉴编纂委员会的领导下，在学校各部门的大力支持和广大撰稿员的积极配合下，至2011年《东华大学年鉴》已连续编纂出版6卷。为进一步规范年鉴编纂工作，提高年鉴编纂质量，特编写本册，辑录有关年鉴基本知识、学校年鉴框架结构、学校年鉴收录范围及年鉴撰稿要求等，以供工作参考。《东华大学年鉴》编辑部2011年11月38一、年鉴基础知识（一）年鉴定义、特点和作用1、定义。年鉴是以全面、系

4、统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容，按年度连续出版的资料性工具书。2、特点。年鉴具有资料权威、信息密集、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。3、作用。年鉴具有资政、存史、育人的重要作用。（二）年鉴结构和内容1、结构。年鉴结构一般为条目体，主要分为部类、分目、条目三个层次。2、体例。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，主要分为综合性条目和专题性条目两类，其共性是年度客观事实的记载。3、文体。年鉴采用说明体和记叙体两种体裁，并回避议论、描写和抒情，努力榨干“水分”，使信息资料高度密集。4、语体

5、。年鉴采用公报语体，讲求准确、简明、严谨、朴实。（三）年鉴编纂指导思想1、坚持政治性。要符合党和国家的路线、方针、政策，并注意保密。2、坚持真实性。入鉴资料必须真实准确，经得起历史检验。3、坚持科学性。要符合年鉴编纂的体例和规范，框架设计、内容编排科学合理。4、坚持特色性。要体现本单位、本领域特色，避免千鉴一面。38二、《东华大学年鉴》框架结构框架结构是年鉴的总纲，能起到纲举目张的作用，是确定收编范围和层次体系的关键。框架结构一般应保持相对的稳定性，以维护自身的风格和连续性，也便于读者使用。但它也并非一

6、成不变，要根据每年的新特点、新情况适时地对框架结构进行调整。《东华大学年鉴》编纂分工表类目名称分目名称承编部门卷首图片宣传部、年鉴编辑部凡例年鉴编辑部一、特载党办、校办二、专文党办、校办三、大事记年鉴编辑部四、学校综述1、学校年度发展概况校办2、组织机构及负责人名录组织部、校办五、院（部）概述1、纺织学院2、服装·艺术设计学院3、旭日工商管理学院4、机械工程学院5、信息科学与技术学院6、计算机科学与技术学院7、化学化工与生物工程学院8、材料科学与工程学院9、环境科学与工程学院10、人文学院11、理学院各

7、相关院（部）3812、外语学院13、体育部六、教育教学1、本科生教育教务处、学生处、学生就业服务中心、保卫处2、研究生教育研究生部、学生处、学生就业服务中心3、继续教育继续教育学院4、现代远程教育5、留学生教育国际文化交流学院6、合作办学国际合作处七、“211工程”和学科基地建设1、“211工程”建设学科建设办公室2、规划和管理发展规划处3、学科建设学科建设办公室4、学科基地各国家、部委级重点实验室、工程研究中心，东华大学研究院，纺织服饰博物馆八、科学研究与成果转化1、科学研究科研处2、成果转化科研处、

8、镜月公司3、科技交流科研处九、对外交流与合作国际合作处十、教职工队伍建设人事处、退管会十一、教育设施与保障1、教育信息化建设信息化办公室、教育技术服务中心38十一、教育设施与保障2、图书、情报与出版图书馆、情报研究所、出版社3、实验室与仪器设备资产管理处4、分析测试中心分析测试中心5、档案与校史档案馆6、基本建设基建后勤处7、后勤与治安基建后勤处、后勤集团、保卫处8、财务财务处十二、党群工作1、党建组织部2、理论学习与宣传教育宣传部3、纪检