探索新环境下铁路单位加强基层物资管理的几点倡议

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2、　关键词：铁路公司；基层物资管理；深思与倡议　　基层物资管理机构作为铁路公司的一个组成部门，在新环境下的作用已经越来越受人瞩目。铁路公司要求存活、求发展，就要完善物资管理体制、降低管理成本。物资管理应从策划、采买、检验、付款、供给、管理、配送等环节对过程进行监管、预设，并形成管理机制；管理机制是否完善，将对铁路基层的生产、技能、劳作和运输等运营活动会产生重大影响，且直接与铁路公司的经济利益挂钩。铁路基层物资管理一定要引入竞争体制，运用高科技手段进行原材料的供给和采买，通过减少成本、改善库存机制、优化配置资源，来保证铁路基层生产和各项企业目标顺利完成。　　一、新环境下铁路基层物资

3、管理存在的理由　　（一）物资供给和采买方式不完善　　有一些铁路单位依据生产任务来制定物资供给计划，这样做的恶果是没有目的地采买、物资积存或是供不应求；物资积存使得成本剧增，资金占用过多、资金使用率降低；物资的供不应求会影响生产的顺利进行，从而对铁路基层的经济利益造成不良影响。　　（二）物资采买不合理　　采买过程中，合同、价钱、质地、供货商逾期新环境下铁路单位加强基层物资管理的几点倡议由优秀站.提供,助您写好论文.不交付货物、技术发展、采买遇到意外因素的阻扰，这是都是造成采买不合理的理由，比如合同诈欺、供货商故意抬高价格、质地达不到标准，这些不合理因素的存在将不利于铁路企业的进步

4、。　　（三）物资库存监管不完善　　物资检验入库没有按照相关的规章程序进行；物资的保养与维护未依据其物理功能、化学因素、体积规格进行妥当管理；库房管理不科学，责任人不重视自己的工作，这一系列理由造成对库房物资的品质和规格无法做到心中有数，对合同中注明的原材料种类、数量没有做到精确管理，导致原材料过剩、长期堆积、造成浪费；库房管理人员和会计未核对账目和盘点库存；当账目出现错误时，没有仔细查找原由并妥善处置，造成账目和事物不相符合，从而影响当期损失和收益情况的可信度。　　（四）物资使用模式不完善　　物资损耗管理、原始记录不完善，在生产活动中物资领用没有计划性，导致监管不力，生产资料被

5、人为浪费。　　（五）物资账目管理不先进　　会计观念老旧，无法有效参加管理工作，无法从记录账目、核算账目、报销账款的日常工作中“跳”出来；对内部工作来说，不了解生产进程，对外部工作来说，不了解竞争激烈的市场。这种情况导致账目的核定不标准，财会分析落后，盈利和亏损都找不到原由，物资帐目管理方式落后。　　（六）物资采买过程不标准　　对物资采买过程没有进行实时监管，违反纪律和法律买进货物。如此，造成了物资价格高质量差，又影响到铁路基层的安全运转。　　二、对铁路基层企业加强物资管理的意见　　（一）制定物资供给计划　　1.科学编制物资供给计划　　科学的物资供给计划是减少成本的有效途径。物资

6、计划要参考上一年度完成的情况，结合铁路基层的现实生产状况，对需要的物资供给金额进行估算，而且要经过技术或者财务部门进行严格审理和检查，从而杜绝无目的性的采买。　　2.按预定计划实施物资采买　　物资采买是物资管理的重要部分，它不但关系到铁路基层产品的质地，还是抓住“成本破绽”与消除利益隐蔽流失的关键环节。在物资采买的过程中，要加大以下工作的力度：　　（1）加强采买人员的道德教育，提升其综合素质，使他们热爱自己的工作，保证物资采买的质量，断绝采买过程中的不良之风。　　（2）加强对物资供货商的管控，降低采买的危机。物资供给机构应该对客户资料进行收集并整理，并依据其信誉、生产技能、技术

7、水准、提供货物的价格、提供货物的质地、售后服务、合作关系等区分类别监管。挑选信誉好、协作能力强、价格公道的供货商建立长期合作伙伴关系，保障产品质量的同时适时供货。　　（3）管控价格　　采买物资应遵循这样一个原则：质量跟价钱并重。在挑选供货商家的时候应该减少核心环节，从而减少物资的采买成本；大批量大额度的物资采买应采用招标的形式确定供货商，使采买的货物质量好、价格实惠，从而提升采买的效率；通常情况下，应完善“比价管控”体制。铁路基层应该建立专门的价格管控机构，并下放审查批示的权利，将采买的审查