办公自动化在企业管理中的应用探究

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1、办公自动化在企业管理中的应用探究：近年来，随着X络技术和软件技术，特别是inter的出现及其相关技术的迅速发展，带来了全球范围市场竞争的日益加剧，对传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机X络技术引入到日常经营管理上来。笔者根据多年的经验从OA系统的特点与发展阶段出发，分析了目前企业的现状并提出了几点建议

2、。　　关键词：办公自动化；OA系统；企业管理　　Abstract:inrecentyears,alongarketpetitionintensifies;thetraditionalofficeandendousimpact.AccordingtomanyyearsofexperiencefromtheOAsystemsdevelopmentandthecharacteristicsoflevelsetsout,thispaperanalyzedthecurrentsituationofenterprisea

3、ndputsforesuggestions.　　Keyation;OAsystem;enterprisemanagement　　：TP317.1：A：2095-2104（2012）05-0020-02　　　　引言：当今世界，信息化潮流席卷全球。随着科技进步的加快、X络技术的快速发展，办公自动化技术也取得了突飞猛进的进步。办公自动化技术的飞速发展为社会信息化的发展提供了最重要的技术保证和技术支持，它是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。OA系统是目前国内最为普及和成熟

4、的应用系统之一，它是将现代化办公和计算机X络功能结合起来的一种新型的办公方式。　　一、OA系统特点分析　　OA系统是将现代化办公和计算机X络功能结合起来的一种新型的办公方式。在市场经济条件下，政府和企业都要讲求效率和效益，可显著地提高办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。各公司、企业不仅把OA视为提高效率、节约成本的手段，更是利用它来加强经营管理，作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。其具有以下几个特点：　　1、实时通讯　　提供知识共享和交互环境，当你有某个问题需要与专家商量时，能够及时通过基于X

5、络的电子协作，找到相关人员，与专家进行深入交流。通过人的实时参与和协作，实现更有效的协作。　　2、信息的广泛的管理和集成　　OA系统中着重于文档的组织和管理，方便用户的检索和查询，在你有某个疑问时，能够及时地检索出最有用的知识，正确解决问题。　　3、知识门户的构造　　随着企业和客户联系的越来越紧密，企业内部的信息和企业外部的信息的相互交融，信息化应用和服务越来越多的转到基于soffice系列﹑wps系列应用软件以提高个人办公效率。　　（2）已经建立了自己的intraX络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是

6、个人办公。X络处于闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。　　（3）已经建立了自己的intraX络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。　　（4）已经建立了自己的intraX络：使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过inter发布，宣传企业的产品﹑技术服务；intraX络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业

7、不断发展壮大。　　四、实现OA系统的几点思考　　1、实现了文档管理的自动化　　可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度，办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。新员工报到后，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上X就可以在身份权限范围内，看到公司多年积累下来的规章制度、各种技术文件等等，减少了很多培训环节。　　2、增强流程监督控制力　　领导及流程上

8、的所有人员都能够及时有效监控流程上各个工作人员的工作进度、办理状态，随时了解每项业务、每个员工的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有挖掘的潜力，反馈至系统管理员后，可以进行流程的优化，进一步提高组织的工作效率和管理效率。　　3、实现无纸化办公，节约费用　　从纸质及手工办公向无纸化办公发展，节约了大量的通讯费、传真费、纸张费、耗材费。　　4、实现了知识管理共享　　可以将各类知识信息作为共享信息，也可把