江西省机关档案工作规范化管理标准

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1、江西省机关档案工作规范化管理标准序号评估内容分数评估细则与评分说明一条件保障30＋21建立了与机关工作相适应的档案机构。2无档案机构的不得分；档案机构设置不适应单位档案工作需要的扣1分。2对机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理。3本机关各种门类和载体的档案（包括文书、业务、科技、会计、声像和电子档案）未实行集中统一管理，每缺一类的扣0.5分，扣完3分止。3明确了机关档案工作的分管领导和主管部门，并将档案工作列入分管领导及有关人员岗位责任制，单位领导及时解决了档案工作中存在的实际问题。2未明确分管领导和主管部门的扣0.5分，未列入分管领导及有关人员岗

2、位责任制的扣0.5分；无事例说明机关档案工作中存在的实际问题得到及时解决的扣1分。4本机关及下属单位档案工作列入了单位事业发展规划、年度工作计划和年终检查考核内容，并制定了机关档案工作年度计划。2本机关及下属单位档案工作未纳入单位事业发展规划、年度计划和年终检查考核内容，每缺一项扣0.5分；没有制定档案工作年度计划的扣0.5分。5对本机关内部各职能部门及下属单位的档案工作履行业务指导职责，并取得一定成效。2档案工作没有部署、没有任务、没有目标、没有检查的扣1分；未对下属单位档案工作进行督促检查指导的扣1分。6本系统档案工作取得显著成效。※＋2本系统档案

3、工作规范化管理达标率达50-69%加1分，70-89%加1.5分，90%以上加2分。※7档案管理部门配备了与档案工作相适应的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2没有配备专（兼）职档案人员的扣1分；近两年内档案人员变动频繁的扣1分。68机关内部各职能部门设立兼职档案员，负责文件材料的收集、整理、归档工作。1机关内部各职能部门未设立兼职档案员的不得分，未组织兼职档案员开展学习交流活动的扣0.5分。9档案人员具有大专以上文化程度或中级以上技术职务，并经过上岗培训和业务培训。3档案人员不具有大专以上文化程度或中级以上技术职务的扣1分，出示学历证书或聘书；档案

4、人员没经过档案行政管理部门的上岗培训的扣1分；未参加业务培训的扣1分。出示上岗证书和培训证书。10建立了完善的档案工作制度，包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等，并贯彻执行。3每缺一项制度扣0.5分，扣完2分止。制度得不到有效执行的扣1分。11有专用档案库房，并做到办公、阅览、库房三分开；阅览室整洁、美观、宽敞，配备了1-2个阅览桌。2没有专用档案库房的扣2分；库房与办公、阅览两分开的扣0.5分；阅览室狭小、不整洁的扣

5、0.5分；未配备阅览桌的扣1分。12库房设计符合规范要求，库房面积能容纳本机关10—20年的档案。2档案库房不符合规范要求的扣1分，库房面积不能容纳本机关10—20年档案的扣1分。13有规范和足够数量的档案柜架，并采用符合国家或地方标准规范的无酸档案盒。3档案柜架数量不足或柜架不规范的扣2分；采用档案盒质量不符合标准要求的扣1分。14档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备。3库房配有防盗、消防、避光窗帘、空调、去湿设备等，缺一项扣1分，扣完2分止；无温湿度自动记录设备的扣0.5分；档案箱柜中未放置和定期更换档案防

6、霉防虫药品的扣0.5分。二业务建设38615按照国家档案局第8号令要求制定了本机关各种门类和载体文件材料归档范围和保管期限表，并报同级档案行政管理部门审核同意；单位职能发生变化后，对文件材料归档范围和保管期限表及时进行修改。4未制定本机关各种门类与载体文件材料的归档范围和保管期限表的扣2分；制订或修订的文件材料归档范围和保管期限表未经同级档案行政管理部门审核同意的扣2分。16按时接收了应归档的文件材料，交接手续完备；归档的文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率达95%以上。5未按时归档，每缺一类、缺一年的扣1分，扣完5分止；交接手续不完备的扣0.5分

7、；文书、科技、业务、会计、声像、电子档案中每一种归档不齐全完整的扣0.5分。17归档文件材料的质量符合国家规范要求，文件制成材料和整理所使用的材料符合档案保护要求。1归档文件材料中有圆珠笔、铅笔、彩色笔等不耐久字迹的扣0.5分；整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料不符合档案保护要求的扣0.5分。18制定了符合本单位实际的、规范的档案分类大纲和编号方案。2无档案分类大纲的扣0.5分，无编号方案的扣0.5分，档案分类大纲和编号方案不符合本单位实际、且不规范的扣1分。19归档文件材料整理规范，符合国家或地方标准要求。12.5文书档案整理不符合规范

8、要求的扣3分；科技档案整理不符合规范要求的扣2分；业务档案整理不符合规范要求的扣3分；特殊载体