四川省机关档案工作规范化管理标准

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1、四川省机关档案工作规范化管理标准考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准自查得分考评得分1机构与组织管理211.1档案工作管理体制健全，档案工作渠道畅通，适应本单位、本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。1.51、没有适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档案工作机构（处、科、室）的，不得分。2、档案人员不能胜任档案工作，不能满足档案工作需要的扣1.5分。1.2档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的形成、归档工作进行了监督指导。1.51、本单位5年规划和年度工作计划、

2、目标管理中没有安排布置档案工作，人员岗位职责中没有档案工作内容的，缺1项扣0.2分，扣完0.5分为止。[近3年年度工作计划、档案人员岗位职责必须具备，缺一项扣0.3分]2、对本机关文件材料形成归档工作实施了有效的监督指导，检查近3年实施监督检查的相关文字依据，没有的扣0.5分。[须有监督指导的文件或记录，每年至少一次以上、否则扣分]3、监督指导不力、机关文件材料归档不及时的扣0.5分。1.3本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。11、各种门类和载体的档案未集中统一管理，且无制度规定的不得分。[出示建立领导小组的文件和集中统一管理的

3、制度规定]2、实行了集中统管，缺所管档案目录的扣0.5分。[除人事档案外的全部档案必须实行集中统一管理；设有档案分室的，所有档案目录须存放在综合档案室]1.4有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。1出示相关文字依据〈领导分工文件或会议记录〉，没有的酌情扣分。1.5档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。1.51、出示领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作的文字依据，无依据的扣0.5分。[近3年每年至少一次]2、档案工作的实际问题未能及时有效的解决或效果不明显的扣0.5—1分。11考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准自查得分考评得分1.6档

4、案工作经费能满足档案工作的发展需要。1.5提供档案经费开支情况，经费不能满足档案工作需要的扣0.5—1分，没有依据材料的扣0.5分。[出示档案工作经费开支情况登记表]1.7档案人员具有大专以上文化程度。1提供档案人员学历证明，达不到要求的酌情扣分。1.8全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。11、无继续教育证明或培训证明的不得分。[出示继续教育证明或培训证明]2、3年内未参加一次档案业务培训的扣0.5分。[以同级档案部门证实为准]1.9在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。1未学习、宣传、贯

5、彻执行档案法律法规和规章，且无文字依据的酌情扣分。[出示组织学习的文件或记录，近3年每年至少一次]1.10对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。1.51、未开展监督、指导、检查且无文字依据的扣0.5分。[出示监督、指导、检查的文字依据]2、未组织培训且无文字依据的扣0.5分。[出示专兼职档案人员业务知识培训的文字依据]3、未开展评比检查无文字依据的扣0.5分。[提供评比检查的文字依据]1.11积极参加机关档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。11、检查参加协作组活动情况，未参加的

6、扣0.5分。[协作组未组织的不扣分，是组长单位而不组织的扣0.5分]2、出示近3年登载有本机关、本系统档案工作信息的工作简报、刊物等，没有的扣0.5分。[近3年每年至少登载1则以上本机关、本系统或档案部门的工作简报、刊物及公开报刊均可]11考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准自查得分考评得分1.12对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。1.51、未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训且无文字依据的扣0.5分。[出示文字依据]2、没有所属单位、本系统档案工作管理网络图的扣0

7、.5分。[出示网络图]3、未组织评比检查且文字依据的扣0.5分。[出示文字依据]4、无所属单位和系统指导任务的，此项分记入1.10项且1.10项分值由1.5分变为3分，相应项目也增加0.5分。1.13档案管理制度健全，建立本机关档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。21、缺一种扣0.2分，扣完1分为止。[这里的档案包括本机关形成的文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、照片档案、磁介质档案、光盘、实物档案等，制度我们不强求一