江西省机关档案工作规范化管理标准

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1、附件2江西省企业、科技事业单位工作规范化管理标准序号评估内容分数评估细则与评分说明1组织管理241.1管理体制11 1.1.1明确了分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制，切实解决实际问题。2未明确分管领导的扣0.5分；未列入分管领导岗位责任制的扣0.5分；无事例说明领导及时解决实际问题的扣1分。1.1.2设置了相适应的档案工作管理部门。2无档案工作管理部门的不得分；档案管理部门设置不适应单位档案工作需要的扣1分。1.1.3档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度。3各种门类和载体档案未集中统一管理的扣1分，因工作需要而设档案分室的不扣分；

2、未做到统一领导、统一机构、统一制度的各扣0.5分。1.1.4档案工作列入单位发展规划和年度计划并有单位档案工作发展规划和年度计划。2未列入单位发展规划、年度计划的各扣0.5分，未制订单位档案工作发展规划和年度计划的各扣0.5分。1.1.5对本单位内部各部门、下属单位或系统档案工作进行监督、指导并取得一定成效。2未对本单位内部各部门档案工作进行监督、指导扣1分；未对下属单位或系统档案工作进行监督、指导扣1分。8序号评估内容分数评估细则与评分说明1.2档案干部队伍建设7 1.2.1档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案人员相对稳定。2无专、兼职档案人员不得分；人员数额没有达到要

3、求，扣0.5分，档案人员频繁变动的扣0.5分。1.2.2档案人员大专以上知识水平的达60%，中级以上专业技术职务的达20%，接受档案业务培训率达100%。2档案人员文化程度达不到要求扣0.5分；具有专业技术职务的人员少且专业结构不合理的扣0.5分；业务人员（工作一年为限）没有受过档案专业培训扣0.5分。1.2.3档案工作形成了管理网络。1未建立档案管理网络的不得分；未定期开展活动的扣0.5分。1.2.4建立了档案人员岗位责任制。1未建立岗位责任制的不得分；档案人员履行职责不力扣0.5分。1.2.5档案人员与其他专业技术管理人员享受同等待遇。1未能享受同等待遇不得分。1.3制度建设

4、6 1.3.1学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章。2未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章的扣1分；未在单位全员中学习、宣传档案法律、法规、规章的扣1分。8序号评估内容分数评估细则与评分说明1.3.2建立健全档案管理制度并纳入到单位管理制度中，认真执行《科技档案工作条例》，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。4未建立档案收集、整理、保管、鉴定销毁、统计、借阅利用、保密工作等制度的缺一项扣0.2分，扣完1分止；未建立“三纳入”“四参加”、“四同步”制度，或有制度但执行不力，每1项扣1分。2设施设备16 2.1档案库房52.1.1有专用档案库房，并做到档案

5、库房、阅览室、办公室三分开。2没有专用库房的不得分；两分开的扣1分。2.1.2库房建设符合安全保管要求。3档案库房不符合《档案馆建筑设计规范》或未按要求改造的扣2分；库房面积不能满足需要扣1分。2.2设施设备112.2.1有足够的符合要求的存放档案资料的柜架。2档案柜架数量不能满足需要的扣1分；质量差的扣1分。2.2.2档案库房配备了消防自动报警、灭火装置，并能正常使用。1未配置或不能正常使用不得分。缺消防自动报警装置扣0.5分。2.2.3库房配备了防盗门窗、避光窗帘、防虫药物。3无防盗门窗各扣1分；无防光窗帘扣1分；无防虫药物扣1分。8序号评估内容分数评估细则与评分说明2.2.

6、4库房配备了温、湿度记录、控制设备并达到库房的防护要求。2缺少温、湿度记录设备扣0.5分，缺少温度控制设备扣1分；缺少湿度控制设备扣0.5分。2.2.5配置档案现代化管理设备（包括计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、照相机等）。3缺少计算机扣1分；缺少其它设备少一种扣0.5分，扣完2分为止。3基础业务建设40+6 3.1文件材料归档10 3.1.1制订各门类文件材料归档办法及保管期限表，推行文书处理部门和业务部门归档整理制度。4未制订各门类文件材料归档办法扣2分，未制订各门类档案保管期限表扣1分；未推行文书处理部门和业务部门归档整理制度扣1分。3.1.2本单位电子档案实施了有效管

7、理。2电子文件未归档管理的不得分，电子文件归档不全按比例扣分；未按有关规范整理和管理的扣1分。3.1.3归档文件完整、准确、及时。2近三年归档率在95%以下不得分。96－99%按比例扣分。3.1.4归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求。1书写字迹不符合要求扣0.5分；载体材料不符合要求扣0.5分。3.1.5有完备的档案交接手续。1无移交登记的不得分；经手人未签名的扣0.5分。3.2档案整理、编目98序号评估内容分数评估细则与评分说明3.2.1制订有本单位的分类方案。1.5无分