四川机关档案工作规范化管理标准

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1、四川省机关档案工作规范化管理标准考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准1机构与组织管理211.1档案工作管理体制健全，档案工作渠道畅通，适应本单位、本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。1.51、没有适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档案工作机构（处、科、室）的，不得分。2、档案人员不能胜任档案工作，不能满足档案工作需要的扣1.5分。1.2档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的形成、归类工作进行了监督指导。1.51、本单位5年规划和年度工作计划、目标管理中没有安排布置

2、档案工作，人员岗位职责中没有档案工作内容的，缺1项扣0.2分，扣完0.5分为止。2、对本机关文件材料形成归档工作实施了有效的监督指导，检查近3年实施监督检查的相关文字依据，没有的扣0.5分。1.3本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。11、各种门类和载体的档案未集中统一管理，且无制度规定的不得分。2、实行了集中统管，缺所管档案目录的扣0.5分。1.4有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作1出示相关文字依据（领导分工文伯或会议记录），没有的酌情扣分。1.5档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。1.51、

3、出示领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作的文字依据，无依据的扣0.5分。2、档案工作的实际问题未能及时有效的解决或效果不明显的扣.5-1分。1.6档案工作经费能满足档案工作的发展需要。1.5提供档案经费开支情况，经费不能满足档案工作需要的扣0.5-1分，没有依据材料的扣0.5分。1.7档案人员具有大专以上文化程度。1提供档案人员学历证明，达不到要求的酌情扣分。1.8全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。11、无继续教育证明或培训证明的不得分。2、3年内未参加一次档案业务培训的扣0.5分。考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准1.9在机关工作中认真贯彻执行

4、档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。1未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和规章，且无文字依据的酌情扣分1.10对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。1.51、未开展监督、指导、检查且无文字依据的扣0.5分。2、未组织培训且无文字依据的扣0.5分。3、未开展评比检查且无文字依据的扣0.5分。1.11积极参加机关档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。11、检查参加协作组活动情况，未参与的扣0.5分。2、出示近3年登载有本机关、本系统档案工作信息的工作

5、简报、刊物等，没有的扣0.5分。1.12对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。1.51、未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训且无文字依据的扣0.5分。2、没有所属单位、本系统档案工作管理网络图的扣0.5分。3、未组织评比检查且无文字依据的扣0.5分。4、无所属单位和系统指导任务的，此项分记入1.10项目1.10项分值由1.5分变为3分，相应项目也各增加0.5分。1.13档案管理制度健全，建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收

6、集及资料收集等制度办法。21、缺一种扣0.2分，扣完1分为止2、执行效果差，酌情扣0.5-1分。1.14制订了符合单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表，分类分案并报同级档案部门备案。21、没有本单位自拟的文件材料归档范围、档案保管期限表和分类方案不得分。2、没有报同级档案部门备案扣0.5分。3、有材料，但条未制订不规范，不科学，归档范围不准确，划分保管期限不准确，分类不准确的扣0.5-1.5分1.15制定了本单位各种专门档案的管理制度、办法等。11、未制定管理制度，办法的不得分。2、有制度、办法、但制定得不全、不详细，不符合有关规范的扣0.5-1分。3、没有专门

7、档案的，此项分计人1.14条，且1.14条的2.3项各增加0.5分。考核序号考核内容标准分考核细则及评分标准1.16制定了电子文档管理制度和办法11、未制定的不得分。2、制定得不规范、不详细、可毛生不强的扣0.5分。3、执行不力的扣0.5分。2基础设施182.1机关在新建或改造档案专用库房时，应参照《档案馆建筑设计规范》的要求进行设计和布局并征求同级档案部门意见。21、未按规范设计和改造的扣0.5分。2、未征求同级档案部门意见的扣1分。2.2有档案专用库房