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1、硚口区招商局制度汇编2011年3月2323局长办公会议制度为坚持和贯彻局长负责制,加强集体领导,提高会议质量和效率,结合我局实际,经研究,特制定本制度。一、参会人员局长办公会由局长召集,参加会议人员为局机关全体干部。二、会议内容1、研究部署有关重要行政工作,研究决定重要事项、重点项目的实施方案,通报重大工作进度,并检查督办重要事项的实施落实。2、讨论决定数额较大的资金往来、购置资产、预算外资金审核、预算安排和决算执行情况等财务资金项目。3、讨论通过由本局制定发布的规范性文件。4、研究确定各级人大代表议案和政协提案的办理回
2、复工作。5、研究处理重要的人民群众来信来访问题。6、研究决定需要办公会议协调和决定的重大问题,以及需提交党委会讨论的人事变动问题。7、其他需要研究的有关业务工作和机关行政工作。三、会议时间会议一般每周一召开,一些急需研究解决的问题,可临时安排会议。23四、会议组织(一)确定会议议题各科室请求纳入局长办公会议讨论的问题,应先由相关科室分管领导协调,或由分管领导指定有关科室进行协调,提出明确的处理意见,有关科室协调的意见形成后需报分管领导审批同意。最后由办公室确定问题是否纳入局长办公会议议题。(二)会议文件材料每个议题根据会
3、议需要确定份数,由有关科室负责准备,在会议前两个工作日送交局办公室。会议材料在会后原则上要收回。会议纪要文稿草稿送办公室主任审核,再呈分管办公室的局领导审定签发。纪要发文范围:局党委成员、副局长、各科室及其他与议题相关的单位。会议纪要发出后,底稿及有关资料按规定立卷归档。(三)会务工作1、会议由办公室负责组织。会议议题、时间、地点确定之后,由办公室拟发会议通知。原则上会前一个工作日应将会议文件(材料)分送给局长、副局长、办公室主任;并负责会议签到、会议材料发放、会议记录、完成与会领导临时交办的任务等各项工作。2、会议出席
4、情况由办公室落实。会前应将签到单上的出席情况报会议主持人。3、由局办公室安排专人负责会议记录。记录人员应按会议议事程序如实记录,会后将会议记录23定期移交档案室归档,并做好会议纪要的草拟和呈批。非办公会议成员不得随意查阅办公会议记录,必须查阅时需经局长批准。五、会议督办局长办公会议所作出的决定,全体会议组成人员应按照各自的分工认真组织落实,并将落实情况及时向会议主持人或办公会议汇报。办公室负责督办,做好协调工作。六、会议纪律(一)与会人员必须坚持集体领导和个人负责相结合的原则,积极为会议提出建设性意见,议题一经议定,与会
5、人员要坚决执行。在坚持行政首长负责制的同时,又要充分发扬民主,确保每项决议的科学性、正确性。(二)要严格保密制度,凡对局长办公会所议内容需传达或公开以外,与会人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露会议内容,违者追究责任。23机关精神文明建设管理制度一、遵守上、下班作息时间,不迟到早退,遇事请假,病假须持医院诊断记录,婚、丧、探亲假、女职工妊娠期及产假等,均按国家省、市、区有关文件规定,经领导批准方可生效。一天以内请假由科室负责人批准,一天以上请假由分管领导批准。病、事假超过一天向分管领导请示后报主要领导批准。三天以
6、上的病、事假要集体研究决定;科级以上的领导请假均须向上一级领导请示。二、工作期间着装整洁,不得穿拖鞋、背心、不许再办公室内大声喧哗,吵闹。接到和处理工作时,文明用语提倡讲普通话,不讲粗话、脏话,做到接待热情,服务周到,表达准确,解释耐心。树立机关人员的良好形象。三.保持办公室内、外的整洁卫生,不随地吐痰、乱丢烟头、纸屑。坚持办公室每周大扫除制度,保持办公桌整洁。创建文明整洁的办公环境,营造良好的办公秩序。四、不用办公室电话聊天、闲谈,保持机关通信畅通。五、下班关好门窗,关闭空调、电脑等电器,切断电源,加强防火、防盗。夜间
7、不得随意带无关人员进入办公室大楼,确保机关安全。23固定资产、公用物品管理制度一、固定资产的管理范围固定资产指机关购置的物品单价在500元以上,使用期限在一年以上的,在使用过程中能保持其原有形态性能的物财,主要包括:1、房屋:办公用房、出租房屋、围墙及庭院等。2、专用设备:办公用摄像机、照相机、彩电、音响等。3、文印设备:电脑、复印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘等及相关配套的设备。4、交通工具:汽车等其它交通工具。5、其它设备:办公使用的空调、电器、计算机、电话、办公桌、椅等。二、固定资产的管理相关固定资产由办公室统一购置
8、、保管及维修管理。财务人员对执行情况实施登记、入账。三、固定资产的配备与购置各部门需添置办公设备,应填写《购置申请表》,分管领导签署意见,主管领导审核签字后,由党政办公室按政府采购规定,统一购置,统一管理。四、公用物品使用及管理办法1、因工作需要领用办公物品,由使用人先向科长提出,经分管领导同意后,向办公室提出领取,
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