关爱基金专业型项目评估办法

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1、“关爱基金”专业型项目评估办法一、评估“关爱基金”专业型项目评估办法适用于“关爱基金”专业型项目的中期及期末评估。项目评估由“关爱桂城”建设督导委员会项目部（以下简称项目部）负责执行，分别从机构建设情况、项目实施情况和项目经费使用情况三方面进行综合评估。评估包括资料准备、答辩考查和评级及建议三个步骤。项目部通过审核《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》（附件1）、核查资料、访问工作人员和现场考察等方式进行评估。二、评估流程步骤一：资料准备（一）提交报告项目评估日期确定后，机构需在规定的7个工作日内提交《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》。（二）原始素材准备机构提交《

2、桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》同时准备所有与项目服务相关的原创素材。131、机构记录，包括档案管理、财务管理和人力资源管理等制度建设文件；个案、小组、社区活动等服务程序；督导、培训制度及计划；员工合约、签到记录及相关考核情况等管理记录。2、项目服务记录，包括项目月报；个案记录，含预估及过程记录；小组记录，含方案及过程记录；社区活动记录，含方案、照片和通讯稿等。3、财务记录，包括原始财务单据和财务报告。机构若有特殊原因未能提供原始财务单据，可提供原始单据的复印件，同时须项目负责人签名。4、服务人员名单，包括所有直接或间接参与服务的服务对象、义工、和服务使用单位的名单。步骤

3、二：答辩考查（一）项目答辩1、项目汇报：机构需自行准备15分钟的汇报材料，进行项目开展情况介绍。2、资料查询并答辩⑴机构建设情况：项目部根据《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》的填写情况，以机构制度建设抽查、人员访问等方式，核查受资助机构制度建设及管理情况，进行机构建设的评估。⑵项目指标完成情况：项目部根据《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》的填写情况，以项目服务记录抽查、每月报表审核、工作人员访问等方式核查受资助机构各项指标完成的真实情况。⑶项目经费使用情况评估：项目部13根据项目原始财务单据、财务报告等资料进行项目经费使用情况评估。（二）实地考查或电话访问项目

4、部根据需要，对机构提供的服务名单进行实地考查或电话访问，以了解项目执行情况，以便进行服务效果评估。步骤三：评级及建议评估小组综合受资助项目的指标完成和经费使用两方面的评估情况，对项目服务进行评级：合格或不合格。（一）合格1、中期评估合格的，项目中期经费按一般流程划拨。2、期末评估合格的，评估后同意结项，项目后期经费按一般流程划拨。（二）不合格1、中期评估不合格的，受资助方需对项目计划进行整改（整改时间为15个工作日），整改通过后方可进行经费划拨。2、期末评估不合格的，不予结项，受资助方需对项目计划进行整改，整改通过后方可进行后期经费划拨；无法进行整改的，予以结项，但将对受资助机构进行

5、通报批评处理，情节严重者则将不再进行项目后期经费划拨，一年内不再接受该机构的项目申请。13编号：桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册项目名称：机构名称：填写日期：“关爱桂城”建设督导委员会秘书处制2011年10月13填写说明一、专业型资助项目评估管理办法可从桂城公众信息网下载。二、本报告手册填妥后以电子邮件方式发送至桂城街道社工工作中心E-mail:Lover_gc2009@163.com。本报告手册规格为标准A4纸，竖装。三、本报告手册第一至四部分由项目执行机构填写完成，第五、六部分由评估小组填写。四、段落书写格式：字体仿宋4号字；段前0行，段后0行；行距固定值25磅。表格填

6、写格式：字体仿宋小4号字；段前0行，段后0行；行距最小值0磅。五、通讯地址：佛山南海区桂城街道怡翠花园关爱桂城创益中心二楼桂城社工工作中心邮编：528200电话（传真）：0757-8631583113第一部分项目介绍项目的基本资料项目名称项目执行机构报告期内项目开展时间项目总预算￥大写：已划拨金额（50%）计划使用金额实际使用金额项目简介（限200字）：13第二部分机构建设说明一、机构制度项目文件有√/无ⅹ情况说明机构人员聘用、管理的相关规定及执行情况日常支出、管理的相关规定及执行情况档案保管、查阅的相关规定及执行情况服务个案服务程序、系列表格小组服务程序、系列表格社区活动服务程序、

7、系列表格服务转介服务程序、系列表格其它督导计划及记录培训计划及记录年度计划及记录月度报表及上交情况二、机构建设情况说明机构建设介绍提示：介绍机构制度建设、项目管理及财务管理的相关工作13第三部分项目实施情况介绍一、项目指标（一）项目指标完成情况项目指标（由项目部填写）实际完成情况（由执行机构填写）服务类别指标明细预期量化指标实际完成指标累计完成比例情况说明邻里互助探访队参与义工300人250人83%探访单亲家庭20户15户75%探访长者80人60人75%（