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时间:2018-10-22
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1、医院综合档案数字化建设的应用与体会 [摘要]信息技术的快速发展给社会带来了较大的变化。因此,在医院综合档案的管理过程中,应加大对信息技术的应用力度,实现医院综合档案数字化建设,加大对综合档案的应用力度,进而为医院发展作出更多的贡献。因此,本文主要探讨了医院综合档案数字化建设的应用与体会,旨在为相关工作者提供借鉴。下载论文网 [关键词]医院;综合档案;数字化建设;应用;体会 doi:/- [中图分类号];[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2017)24-0-02 随着我国社会的不断发展,信
2、息技术的水平快速提升,并在各个领域广泛应用。综合档案是一项重要的信息资源,对医院的决策和发展都起着至关重要的作用,所以一定要做好医院综合档案的管理,目前在医院综合档案管理过程中,已经融入了相关的信息技术,实现了电子档案,所以传统的管理方式已经难以满足要求,应采取合理的措施,提高综合档案数字化管理水平,为医院发展提供更加有利的条件,进而促进我国医院快速发展。 1医院综合档案的特点 医院综合档案载体的特点 以往档案主要以纸张为载体,用户可以直接进行查阅,随着信息技术的不断发展,医院综合档案逐渐以光盘或磁盘为载体。想
3、要对档案信息进行阅读,必须对光盘或者磁盘进行解码。纸质档案和数字化档案是医院综合档案两种重要的载体,均记录了医院发展的相关信息,但是在管理方面则存在的较大差异,对纸质档案管理较为方便,在对数字化档案进行管理时,需要较强的通信技术,同时还要对计算机进行及时的更新。 医院综合档案时效的特点 医院综合档案涵盖的信息较为广泛,包括科教、党群、财务等各个方面,所以管理、查询等都需要消耗掉大量的时间。在综合档案管理过程中,通过应用相关信息技术,包括数据库查询技术等,实现快速检查,为信息使用者提供更加便利的条件。同时,通过对信
4、息技术的应用,能够对医院综合档案进行快速归档,这样在一定程度上,提高了医院综合档案管理水平。 医院综合档案共享的特点 以光盘或磁盘为信息载体的医院综合档案,通过对计算机的应用,可以实现共享。医院综合档案信息的共享方式不受空间以及时间的限制,只要通过网络终端,就可以查阅到相关的档案信息,而且能够避免对档案造成破坏问题的发生,所以非常有利于信息使用者借阅。 2医院综合档案数字化管理的应用研究 文件管理与档案管理的区别 文件是档案的重要基础,一般情况下,档案是由文件转化而来的,文件管理和档案管理强调的内容不相同,
5、文件管理注重现行的有效作用,档案管理更加注重后期的开发和利用。对于档案,可以将其看成有一定价值的现行以及非现行文件,值得将其进行保存,而个别没有价值的现行文件,是无需进行保存的。 文件管理与档案管理的关系 文件管理与档案管理二者具有一定的联系,在文件形成初期,应保证文件的真实性,否则转化为档案后,失去了真实性,就是失去了档案的价值,这样就无法对档案进行保管和管理。同时,若一些管理人员将有价值的信息删除掉,也无法保证信息的完整性,这样就会使得电子文件价值流失。因此,在文件形成初期,档案管理人员就应做好评估工作,了解
6、电子文件的档案价值,这样就可以保证归档的效率及质量。 医院综合档案数字化管理的内涵 医院综合档案数字化管理是通过对信息技术的利用,对过去的档案管理模式进行转变,实现对文件以及档案信息的整体控制。医院综合档案数字化管理模式主要指的是“文档一体化”管理模式,这种模式对文件管理和档案管理进行统一管理,将其看作成一个统一整体,进而对文件和?n案信息进行有效的质量控制 3医院综合档案数字化管理工作的难点 管理人员思想观念落后 医院综合档案数字化管理对象不再是纸质文件和档案,而是电子文件和多媒体档案,这说明档案的载体和
7、管理方式发生了变化。电子文件和多媒体档案离不开计算机技术以及相关设备的支持,所以档案管理人员必须充分了解相关计算技术以及软件设备,才能保证医院综合档案管理的顺利进行。这就对档案管理人员的综合素质水平提出了较高的要求,但是在实际档案管理过程中,一些档案管理人员思想管理较为落后,仍然以人工的方式管理档案,这样就大大降低了医院综合档案管理水平。 档案管理流程不合理 目前,我国一些医院采用的传统管理模式,其流程存在许多不合理的地方,它们将文件管理和档案管理安排在两个部门,而且其关注点也存在不同,但是二者存在一定的关系。在
8、档案管理过程中,档案管理人员就需要对文件形成初期情况进行充分的了解,但是由于是在两个部门,所以在收集档案时面临很大的的困难,这样对档案的管理具有很大的不利影响。 管理人员技能水平低 管理人员技能水平与医院综合档案管理具有直接关系,但是目前我国一些医院对综合档案管理不够重视,也未安排专门的人员进行管理,一些医院的综合档案管理人员不是专门的管理
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