驻外人员工作服务手册

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方驻外人员工作服务手册(审议稿)一、总则(一)目的:为促进和保护公司在异地业务发展及员工安全,规范外派人员的工作行为,保证驻外工作人员的生活质量,结合公司实际,特制定本手册。(二)适用范围:本手册适用于连续驻外地工作一个月(含以上)的员工。二、驻外人员工作规范(一)驻外员工均应遵照执行集团《员工手册》、公司和部门管理制度、岗位职责等管理规定。(二)行为要求1、驻外人员言行举止与公司形象息息相关,应加强对自身仪容仪表、商务礼仪、工作

2、态度的要求,不得做任何有损公司利益或形象的行为。(例如:工作散漫、消极工作、从事于公司利益冲突的兼职、收受贿赂、散播谣言等)。2、驻外人员不得利用职务之便收受贿赂,接受纪念品均应第一时间上报上级领导并上交公司,办理登记手续。未上报的贿赂或接受纪念品,经查证属实后立即通报处罚。视情节严重程度,公司可进行通报批评、处罚金额、停工、立即解除劳动合同、移送司法机关处理等。3、进行商务洽谈、商务宴请或参观访问、交流活动,应根据情况,以大方得体为原则,合理着装,本着廉洁勤俭的原则,不得铺张浪费。(参照集团《接待管理制度》执行)4、自由活动时间,现场

3、须留有值班人员留守,并将值班表发送至行政部备案。值班人员应按规定进行巡查和值班,如遇突发事件,按规定程序立即上报、及时处理。5、不得在外留宿或带非公司员工留宿。本公司非驻外人员留宿,应先请示现场最高管理人员,同意后方可。6、公司鼓励进行健康轻松的活动或游戏,不得组织、参与赌博等违法活动。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方7、驻外工作期间,应爱惜公共财物和

4、设施设备,不得恶意破坏或占为私用。8、同事间应团结友爱、互相帮助,不得辱骂、恶意诽谤、滋事闹事、打架斗殴。以上行为均是“严重违反公司管理规定”范围内的行为,如有发生,公司可进行通报批评、处罚金额、停工、立即解除劳动合同、移送司法机关等处理。并保留追究其法律和经济责任的权利。三、工作服务指引(一)通讯1、通讯补贴为300元/人/月,实报实销。2、报销方式:员工提供西安或(和)南京手机号,不得超过2个号码,在财务部出纳进行备案登记。每月5号之前由出纳打印西安地区号码,南京地区由本人在当地打印,统一邮寄至西安公司,完成报销手续。3、驻外人员须

5、本着及时响应、快速处理的工作原则,保持通讯畅通,及时传递有关信息。如当月累计出现1次以上无法接通或没有及时回复,将处以50元扣款;第4次起,以每次50元累计处罚,上限为300元/月。3、有条件的情况下,应及时登陆集团OA、RTX、QQ、邮箱,关注公司发布的各项信息,检查工作反馈意见、报送结果等。(二)安全与健康1、住宿(1)外派人员的住宿由公司统一提供,基本满足居住要求。入住人员因保持环境干净卫生,每日清理垃圾,每周打扫整理一次,注意个人卫生,衣物勤洗勤换,存放整齐。(2)工作期间,入住人员结束工作后应及时返回宿舍。如需外出,应先告知上

6、级领导和同事外出时间和地点,并建议2人同行,及时返回。如遇休假时间,可自行安排外出,但应告知同事出行地点和预计返回时间,保持通讯畅通,如有晚归,应及时告知同事。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方(3)为保证驻外人员身体健康和工作质量、效率,晚上11点应睡眠休息。(4)宿舍内注意火灾隐患,不得存放易燃易爆物品,不得在床铺吸烟,不得留有管制刀具等危险品。2、

7、饮食(1)误餐补助为1200元/月,每月5日前凭票实报实销,不得延误。(2)驻外人员应尊重当地和个人风俗民情和饮食习惯,合理安排饮食。(3)饮食首先应注意干净卫生,食品、饮用水尽可能加热。(4)了解食品卫生知识和疫情播报,关注国家新闻,合理引用网络信息,如遇禽流感等疫情发生,应根据相关指引,采用合理规避方法。3、出行(1)出行交通工具首选公共交通,如地铁、公交车、出租车,外出注意个人人身安全和财产安全。(2)如驾车出行,须登记出行记录,遵守交通规则,及时了解出行信息,注意人身和车辆安全。4、其他(1)根据当地条件,勤锻炼身体。(2)如遇

8、地震、疫情、台风等自然灾害,应根据当地政府和公共救助机构给予的信息和帮助指引,采取合理的避险措施。(3)现场最高负责人有责任并应不定期为员工培训避险避难及个人救助、公共救助知识。(4)如个人出现传染性疾病,

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