abc分析法在制剂室生产管理中的应用分析

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1、ABC分析法在制剂室生产管理中的应用分析江苏省沐阳县人民医院江苏沐阳223600【摘要】目的:探讨ABC分析法在我院制剂室生产管理中的应用效果。方法:釆取ABC分析法对自制制剂的库存情况进行分类统计,对制剂的配制、库管工作进行合理调整,对比实施ABC分类分析法管理前后我院制剂室库存过期报损率的差异。结果:我院制剂室目前32个品种中常配品种22个,其中A类品种4个、B类品种15个、C类品种3个,分别占常配制剂品种的18.2%、68.2%、13.6%。通过实施ABC分析法管理,制剂室库存过期报损率从2013

2、年的0.21%下降至2014年底的0.08%,差异有统计学意义(P<0.05)o结论:采用ABC分析法用于制剂室生产管理,能明显提高管理科学性,降低了损耗率。【关键词】ABC分析法;制剂室;生产管理ABC分析法是由意大利经济学家维尔雷多?帕雷托首创的,在库存生产管理中是一种常用的分析方法,它根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,把被分析的对象分成A、B、C三类,分清重点和一般,乂称为帕雷托分析法[1-2]。笔者所在医院近年来在制剂室生产管理中引入ABC分析法原则,对制剂的配制、库管工作进

3、行合理调整,取得了明显的成效,现报告如下。1资料与方法资料来源为从系统中调出的我院制剂室2013年1月1H〜2014年12月31日的库存记录,按照ABC分类法和制剂的有效期,将自制制剂分为A、B、C三类;按照90日出库法在信息系统内分别设定上述三类制剂品种的上下限基数,在自制制剂的分类上首先考虑制剂的效期间隔时间,然后考虑所占金额的百分比、占品种总数的百分比等。统计对ABC三类自制制剂分别采用不同的管理方法。分别统计2013年全年(未采用ABC分析法)和2014年全年(采用ABC分析法)制剂室库存过期报

4、损率,进行比较分析。2结果我院制剂室0前32个品种中常配品种22个,其中A类品种4个、B类品种15个、C类品种3个,分别占常配制剂品种的18.2%、68.2%、13.6%,基本符合ABC分析法的分类标准。通过实施ABC分析法管理,制剂室库存过期报损率从2013年的0.21%下降至2014年底的0.08%,差异有统计学意义(P<0.05)o详见表1。3讨论医院自制制剂在临床医疗中是一个重要的组成部分。随着我国医药工业的迅猛发展,医院自制制剂的范围和规模在逐渐地蒌缩,但仍奋一些制剂在临床医疗中有着不可

5、替代的重要作用,在日常诊疗工作中占据着不可或缺的地位[3]。医院自制制剂在长期的临床应用中已经积累了人量的临床实践经验,其确切的疗效是在临床受到广泛认同的基础。相对于购进药物,医院对于自制制剂的性能、适泣证、疗效、使用方法、注意事项等都更为熟悉,早已形成常规的治疗方案;一些自制制剂对于相应的疾病冇着独特的疗效,往往是医院特色医疗服务的重要组成部分,并因此深受广大患者的信赖和青睐[4-5]。此外,近年来由于原料药、辅料、检验试剂、物流、能源以及相应人员成本等的增加,购药成本也大大增加,而自制制剂核价时主要

6、仅仅计算物料的成本,因此其售价一般要人人低于市售药品,这对于减轻患者的经济负担具有非常积极的意义[6】。B前对于医院自制制剂的工艺、质量等要求还在不断提高,生产的过程越来越复杂,劳动强度越来越大,场地、设施、设备、人员等条件的要求也越来越高[7],自制制剂的盈利作用正在日趋消减,但由于医院自制制剂具有上述疗效确切、价格低廉等优点,一些自制制剂仍然是B前临床医疗中不可或缺的重要组成部分,在可预见的未来,其至在相当一段长吋间内都还会继续发展下去。关于自制制剂的管理,B前我国只有《自制制剂药事管理概论》等资料

7、以供参考,在诸如生产质量控制、入库验收、养护、库存请领等方面的准则不够详细。我们在工作实践中深深地感到实施标准规范化的管理,对医院制剂室将来的发展建设至关重要。因此我们引入了ABC分析法,使生产和库存管理更为合理化,完善了自制制剂管理准则,同吋也体现出药学工作者对于工作认真负责、精益求精的态度。本研究中的A类多为畅销药品,考虑到药品外包装原因,需放入快速发药体系,既能够加快配药的速度,又有利于减轻工作强度。B类药品的使用容易受临床规律的限制,如复方炉甘石洗剂、脚气粉、克霉唑酊等在夏季的使用量多于其他季节

8、等。B类药品中效期吋间间隔偏长、用量大的药品,应根据情况适当加大请领量,以减少领药的次数,可避免批号的频繁更改,从而节省吋间成本。C类药品应做到“近期药品,一B了然”,宜置于近效期药品架或冰箱内,其品种数量少,一次生产量不宜过大,并应少量多次请领。总之,我院制剂室0前ABC品种药物占比基本符合ABC分析法的分类标准,通过实施ABC分析法管理,制剂室库存过期报损率从2013年的0.21%下降至2014年底的0.08%(P<0.05),说

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