ABC分析法在采购中的应用.doc

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1、ABC分析法在采购中的应用采购中的ABC分析法对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要进行ABC分析。但是对于多品种采购，由于存在一个先采购什么后采购什么、重点保证采购什么的问题，所以就存在一个品种的重要程度和采购优先权的问题。为确定品种的重要程度，就要进行品种的ABC分析。ABC分析法最初来源于人口管理理论。意大利经济学家巴累托在研究人口理论时发现，占人口总数极少比例的人口却拥有占财富总数极大比例的财富，而占人口极大比例的人口却只占有占财富总数极少比例的财富。即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发

2、现这个理论在其他事物当中也存在。于是就把这个理论逐渐推广使用开来。例如在库存管理中，一个仓库里，存放的物资品种成千上万。但是，这些品种中，只有少数品种，价值高、销售速度快、销售量大、利润高，构成利润的主要部分。而大多数品种，则价值低、销售速度慢、利润低，只能构成利润的极小部分。于是，仓库管理人员就将利润高的那一部分少数品种，划作A类，实行重点管理;而将利润低的大部分品种划为C类，实行一般管理;剩余的一部分划为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。其中，各类品种所占的比率，都是主观确定的。一般分别取10%

3、、20%和70%，但是这个数字也没有一个绝对的标准，多一点、少一点都是可以的，只要符合“多数”、“少数”的概念就可以了。在实际工作中可以根据具体情况灵活确定。在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理了。对A类物资实行重点管理，对C类物资实行一般管理，对B类物资可以重点管理、也可以一般管理。这里所谓重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使其缺货。一般采用定期订货法订货，并且加强维护保管，不损坏、保证产品质量。对这些物资的保管和管理，下大力气，不借花费人力物力和财力。由于这类物资品种比较少，即使人力物力财力有限，

4、精心管理这些少数品种，还是完全有可能的。而就是这少数品种的效益占总效益的绝大部分，所以精心管理好它们，就保证了绝大部分效益，在效益上看也是合算的。这里所谓一般管理，是指对品种库存数量实行一般监控，在数量上不要求那么严格。在订货上一般采取定量订货法联合订购，以节省费用。在保管上也是采取一般的保管措施。由于这一类品种多、价格低、销量小，效益不那么高，所以采取一般管理，既是必要的，也是可能的。确定重要性的主要依据是：第一，对于用户企业生产的重要性;例如，是用户企业生产所需的主要物资，或者是关键物资。第二，是用户企业需求量最

5、大的物资。第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但是很贵重。ABC分类步骤第一步，选定合适的统计期。选定统计期的基本原则是：①比较靠近计划期，通常情况取过去一个月或几个月;②运行比较正常(处于正常情况)。第二步，制作ABC分析卡。分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量(或者采购量，下同)、单价和销售额，并对每种物资制作一张ABC分析卡，填上品名、销售数量、销售金额。(见教材表3—11)第三步，将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队，并按此顺序序号将各种物资填上物料编号。第四步，把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表

6、中，并进行累计统计。从第一号品种(即单件销售额最高端)开始，首先把前面品种累计为10%左右、销售额累计为70%左右的划分为A类;接着依次累计，把品种累计为20%左右、销售额累计为20%左右的划分为B类;最后把剩下的品种累计为70%左右、销售额累计为10%左右的划分为C类，这样就得到ABC分析表(见教材表3—12)。然后也可以根据ABC分析表得出ABC分类图(见教材图3—3)。ABC分析法在采购中的应用1、一个单位买多个品种这是一种最普遍的情况，一个单位一般都是要采购多个品种的。但是如果某一次采购，可能由于以下原因不能

7、够一次全采购齐时，就要进行分类分批次采购：①采购资金不够;②运力不够;③采购地区不同;④采购资源不够(如供应商没有那么多产品)等。这时为了确定产品采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度分析。如某商场经营十种商品，上个月销售盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对它们进行ABC分类可见表3—13。生产企业中有一些情况不能简单地采用上述方法，例如配套产品。企业为了生产某种产品，需要成套的零部件，少了某一个零部件，就不能生产出一个产品。在这种情况下，一般要成套采购。在品种上不能够分类，但可以在采购数量上进行比例控制，并且持续

8、进行库存数量跟踪监控，多次轮番采购轮番供应，切实保障成套供应。有些情况下，企业生产某个产品所需的各个零部件并不是同等重要的。即有所谓关键零部件和一般普通通用零部件的区别。哪些是关键零部件，哪些是普通通用零部件，只有生产过程中的人员最清楚。关键零部件，一般或是产品的主体部分、或是用量大、或是核心功能或重要功能、或是价值高、或是精度高、或是稀缺品、