浅析建筑企业物资管理

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1、浅析建筑企业物资管理　　随着建筑企业竞争的不断加剧，其利润空间逐渐缩小。企业仅仅依靠增加收入提升利润已经远远不够，如何加强内部成本控制成为建筑企业面临的迫切问题。由于材料成本占整个建筑工程成本的比重较大，物资管理工作成败成为影响建筑企业成本控制目标实现的关键因素。本文结合瑞安市建筑企业物资管理工作中普遍存在的问题进行探讨。　　一、建筑业物资管理存在的问题分析　　当前，建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面：　　（一）物资采购问题重重　　1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁，企

2、业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。　　2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象，低价中标致使采购物资质量存在较大风险。　　3.物资采购预算体系缺失或预算不精确，使得采购量偏离需求，导致库存短缺或积压。一般的建筑企业，采购前期流程不完善，需求量信息不流通，采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量，缺乏科学依据。　　（二）物资管理制度不完善，个别程序形同虚设　　物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度，由于物资种类

3、繁多、工作量大、人手有限等因素，瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。　　因物资领用申请制度流于形式，施工班组为了图方便，普遍存在超额领料的现象，工程施工完毕，出现大量退料，造成库存积压，不仅占用资金成本，还使得人工成本和物资的仓储成本增加。　　（三）物资采购后的审验流程不到位　　企业普遍存在重视物资采购价格，而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强，许多企业未能配备专业人员进行质检，仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白，物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是

4、否达标等程序审验也自然不到位。　　二、建筑业物资管理存在问题的根源分析　　当前，建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致：　　（一）领导重视程度不够，物资管理意识淡薄　　由于行业的特性，领导往往把重心放在工程业务承接，工程预算、施工类人才的吸收和培养上，而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时，物资岗位人员缺乏培训，专业能力未能及时得到提升，也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。　　（二）物资管理制度设计不合理，执行力度差　　物资管理制度拿来主义普遍，未能有效结合企业实际情况，导致制度难以有效执行。部分

5、企业因物资管理制度设计不严密，导致部分物资管理内部控制失效。同时，为“节约成本”，实际操作时流程简化，制度空设。　　（三）物资成本核算不全面，绩效考核不到位　　企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映，未能作为考核指标列入考核体系，仅对物资收发量的准确性考核，激励作用不明显，对于物资管理水平提升十分有限。　　三、加强建筑业物资管理的对策措施　　通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析，可以从以下方面采取相应

6、的改进措施：　　（一）领导重视，吸纳物资管理专业性人才，强化物资管理团队建设　　任何工作要想得以加强必须引起领导重视，取得领导支持。只有领导重视，才能将物资管理工作摆上重要位置。同时，企业不仅要引进高素质的物资管理人员，还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下，任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应，短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此，企业要提升物资相关岗位要求，提高相应岗位待遇，把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培

7、训，使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德，胜任岗位工作，提升企业物资管理水平，适应企业发展的需要。　　（二）完善物资管理制度设计，加强执行力度　　切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益，必须得健全物资管理制度，确保设计合理，有效实施，针对瑞安市建筑业物资管理的现状，还需加强以下几个环节的设计：　　1.物资采购环节操作方式设计　　物资采购环节是物资管理的初始环节，也是一个重要环节，物资采购环节设计合理，把关严密，从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本，为企业物资综合管理

8、工作打好基础。　　物资采购方式需注重成本效益原则，结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购，可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争