高等学校档案实体分类法

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1、高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范目录国家教委关于发布《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》的通知…………………………………………………(1)第一部分高等学校档案实体分类法…………………………………………………………（1）第一章编制说明…………………………………………………………………………（1）第二章主表……………………………………………………………………………（6）第二部分高等学校档案工作规范……………………………………………………………（10）第一章编制说明　…………………………………………………………………………(10)第二章高等学校档案部

2、门业务建设规范………………………………………………（13）第三章高等学校各类档案工作规范……………………………………………………（21）第一　——二节高等学校党群、行政类档案工作规范…………………………（21）　第三节高等学校教学类档案工作规范……………………………………………（42） 第四节高等学校科学研究类档案工作规范………………………………………（53）第五节高等学校产品生产与科技开发类档案工作规范…………………………（64）第六节高等学校基本建设类档案工作规范………………………………………（74）第七节高等学校仪器设备类档案工作规范………………………………………（

3、86）第八节高等学校出版类档案工作规范……………………………………………（94）第九节高等学校外事类档案工作规范…………………………………………（101）第十节高等学校财会类档案工作规范…………………………………………（110）第四章高等学校声像载体档案工作规范……………………………………………（119）第五章高等学校档案装具、表格、卡片规范………………………………………（126）第一节高等学校档案装具规格式样……………………………………………（126）第二节高等学校档案工作常用表格、卡片……………………………………（130）国家教育委员会文件教办[1993]429号关于

4、发布《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市教委、高教(教育)厅(局)，国务院有关部委教育司(局)，委属各高等学校:为适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高等学校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，我委在反复论证、广泛征求意见并在分片试点的基础上，制定了《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》),现予发布，自1994年1月1日起施行。《分类法》和《规范》对现行的高等学校档案分类及管理有了很大改进，是高等学校档案工作的重要基础建设，望各部门切实加强领导，精心组

5、织实施。在执行过程中，有何问题、建议，请及时报我委办公厅。《分类法》和《规范》适用于高等学校，中等职业技术学校亦可参照执行。《分类法》和《规范》的印发办法将另行通知。国家教育委员会一九九三年十一月十六日主题词:院校档案法规印发通知抄送:国家档案局第一部分高等学校档案实体分类法第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。二、编

6、制原则本法的编制:以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践,把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。(一)体现思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。(二)符合科学性本法规定的各项内容，既要

7、实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。1、采用“高等学校档案”这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。2、在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与·1·《中国档案分类法——教育档案分类表》(即信息分类)体系的协调。3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因