根据《高校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》以及去.doc

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1、根据《高校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》以及去其他兄弟院校考察学习，结合我校工作实际，分部门制定以下档案归档参考范围。附件：各部门档案材料归档范围（参考范围）各部门档案材料归档范围一、党委机关党办工作1、上级党委重要文件2、学院党委及党委工作部下发的文件3、党委会议记录、纪要、重要工作会议材料4、学院党委和上级党委调研、检查、巡视工作形成的材料5、党委书记、副书记在学院内的重要讲话稿和参加上级会议发言稿6、党代会材料7、党支部报党委的工作总结、工作计划、报告、请示8、党支部会议记录、统计表、调查材料、奖励材料组织工作1、上级党委组

2、织部文件2、组织部发文、工作计划、工作总结3、本校组织机构调整工作的报告、决定、批复、通知等材料4、党员发展等专题党委会议记录、纪要5、落实政策的有关材料6、副处级以上干部名册7、党支部、支部委员改选工作的报告、审批材料8、各党支部、支部委员名册9、党员名册10、组织部牵头的重大活动材料11、党校工作材料宣传工作1、上级关于宣传、学生思想政治工作的文件2、学院宣传工作计划、决定、报告、通知、总结3、教职工、学生政治思想工作动态及调查、统计材料4、理论学习材料5、宣传工作及其他重要材料6、反映本院重大活动的剪报、光盘、照片及实物材料校报、院

3、刊工作l、上级有关出版工作的文件2、工作计划、工作总结、报告、规章制度3、编辑出版工作规章制度4、《辽宁理工职业学院》校报5、《辽宁理工职业学院》季刊6、出版的请示与批复7、审稿意见材料8、出版通知单9、其它重要材料二、纪委1、上级纪委关于纪检工作的文件2、纪委工作计划、报告、总结、规章制度3、学院纪委重要会议记录4、纪委工作调查材料5、纪委工作重要统计材料6、群众来信来访及处理意见三、团委1、上级关于共青团工作的文件2、团委工作计划、工作总结、规章制度3、团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会

4、通过的文件）4、表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料5、团干部名册6、重要团会会议记录7、学生会文件、材料8、团委组织本校学生参与的各种学会、社团有关材料9、团委牵头进行重大活动的有关材料10、社团活动材料11、勤工俭学、科技创新活动材料12、社会实践有关材料13、各类活动形成的有价值的声像材料四、工会1、上级关于工会工作的文件2、工会工作计划、工作总结3、教代会、职代会有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、重要提案及处理情况等文件）4、工会表彰先进的材料、名单5、工会会员代表大会有关文件材料6、基层工会干部名

5、册、会员名册五、校办1、需要归档的上级文件2、学校下发的文件3、院长办公会议记录、纪要4、全院性的工作会议、座谈会文件5、学院评估材料6、院领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议的发言稿7、本院的大事记、年鉴等材料8、校史材料9、各部门工作计划、工作总结、会议记录、纪要等重要材料六、人事处l、上级有关人事工作的文件2、人事工作计划、总结、规章制度3、人事工作重要会议记录、调查材料4、教职工动态月报(1)教职工变动一览表(2)教职工统计表(3)教职工人员结构变化表(4)临时工变动一览表5、师资培养、进修工作安排、计划、规定、总结6、人事统计

6、报表7、在职教职工名册8、教职工年度考核、职级变动、专业技术与技术等级变动汇总材料9、职工评定专业技术职称、工人技术等级材料及上级批复材料10、授予荣誉称号（申请审批表、汇总表及证书复印件等）11、教职工校内调动材料12、教职工录用、调入、调出材料13、重要信访及处理材料七、教务处、考试中心、督导处1、教学综合(1)上级有关教学工作的重要文件(2)工作计划、报告、总结(3)本部门发文(4)教学工作的重要会议记录、规章制度(5)教学工作的调研报告、简报(6)教学检查材料、评估材料(7)教学优秀教学质量评奖材料2、学科、专业与实验室建设(1)

7、上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件(2)专业、实验室论证、评估、申报、审批材料(3)重点学科、专业、实验室建设材料(4)学科、专业、实验建设统计报表(8)非学历教育的培训班、进修班材料3、学籍管理(1)学生成绩总册(2)学籍变更材料（升学、留级、休学、复学、转学、退学）(3)学生处分材料4、课堂教学与教学实践(1)各专业教学计划、教学大纲(2)课程建设要求及校历表、课表(3)各专业课程试题库(4)典型教案、重要备课记录(5)教学实习计划、总结及有关材料(6)社会调查、社会实践计划、总结及有关材料5、教材(1)自编、主编教材(2)各专

8、业使用教材目录(3)自编主编教学指导书、实习指导书、习题集等八、学生处一、行政综合材料1、上级有关学生管理工作的文件2、学生处发文3、工作计划、报告、总结、规章制度4、学生管理工作重要会议记录