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1、高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范·国家教委办公厅·四川科学技术出版社1994年·成都目录国家教委关于发布《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》的通知…………………………………………………(1)第一部分高等学校档案实体分类法…………………………………………………………(1)第一章编制说明…………………………………………………………………………(1)第二章主表……………………………………………………………………………(6)第二部分高等学校档案工作规范……………………………………………………………(10)第一章编制说明 …
2、………………………………………………………………………(10)第二章高等学校档案部门业务建设规范………………………………………………(13)第三章高等学校各类档案工作规范……………………………………………………(21)第一 ——二节高等学校党群、行政类档案工作规范…………………………(21) 第三节高等学校教学类档案工作规范……………………………………………(42) 第四节高等学校科学研究类档案工作规范………………………………………(53)第五节高等学校产品生产与科技开发类档案工作规范…………………………(64)第六节高等学校基本建设类档案工
3、作规范………………………………………(74)第七节高等学校仪器设备类档案工作规范………………………………………(86)第八节高等学校出版类档案工作规范……………………………………………(94)第九节高等学校外事类档案工作规范…………………………………………(101)第十节高等学校财会类档案工作规范…………………………………………(110)第四章高等学校声像载体档案工作规范……………………………………………(119)第五章高等学校档案装具、表格、卡片规范………………………………………(126)第一节高等学校档案装具规格式样……………………………
4、………………(126)第二节高等学校档案工作常用表格、卡片……………………………………(130)·1·国家教育委员会文件教办[1993]429号关于发布《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市教委、高教(教育)厅(局),国务院有关部委教育司(局),委属各高等学校:为适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要,实现高等学校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化,我委在反复论证、广泛征求意见并在分片试点的基础上,制定了《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》
5、、《规范》),现予发布,自1994年1月1日起施行。《分类法》和《规范》对现行的高等学校档案分类及管理有了很大改进,是高等学校档案工作的重要基础建设,望各部门切实加强领导,精心组织实施。在执行过程中,有何问题、建议,请及时报我委办公厅。《分类法》和《规范》适用于高等学校,中等职业技术学校亦可参照执行。《分类法》和《规范》的印发办法将另行通知。国家教育委员会一九九三年十一月十六日主题词:院校档案法规印发通知抄送:国家档案局第一部分高等学校档案实体分类法第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益发展的需要,统一全国高等学校的档案实体分
6、类,实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理,促进整体业务建设的深化,充分发挥高校档案的作用,更好地为学校工作和社会主义建设服务,特编制本法。二、编制原则本法的编制:以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点和现代化管理的方法,源于实践,高于实践,把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来,具有较强的思想性,科学性和适用性。(一)体现思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的法规标准
7、为依据。要坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线的原则精神,从实际出发,突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位,党政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。(二)符合科学性本法规定的各项内容,既要实事求是,符合高等学校档案工作的实际,又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。1、采用“高等学校档案”这一综合概念,以高等学校全部档案为对象,按照高校档案形成的领域范畴,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。2、在充分反映高等学校档
8、案的形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的实体分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意与·1·《中国档案分类法——教育档案分类表》(即信息
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