xx分公司近郊区县分公司公文管理制度（doc格式）

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1、总则1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据公文办理的有关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度，望各部门遵照执行。2公文，是传达贯彻公司各项方针政策，请示和答复问题，指导工作、报告情况、交流经验的重要工具。公司公文主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上传下达的各种文件、资料等。3公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由综合部收发、分办、立卷。4公司各部门的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司文件机密。公文办理流程5上级下发文件办理流程（OA、传真）：→综合部收取分类（办理、阅知、存档），填写收发文件登记单。→经理签发

2、并附办理要求。→综合部交办并由承办人签字。→承办部门负责按经理要求办理注：为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。→回复消档：将办理结果回复综合部处，需产生文字资料的要报综合部处存档备案。（如办理跨时较长的案件，需定期上报办理进度。）→综合部：保管文件收发单，按月按人统计办理完结（以消档为准）的案件数。6公司自产文件流程：6.1公司自产文件包括公司的通告、决定、决议、请示、报告等，各部门的月计划总结、策划案、活动评估、小结、会议纪录等需要形成文字资料的都必须留下文考备档。6.2办理流程：→相关部门起草稿件。→交领导审阅修改并签署意见。→各部门主管照领导意见进行修改。→

3、改后交领导签发并在综合部处领取文号。→出台正式文件。→上报或下发至目标部门，并报公司综合部处存档（存档文件以书面用印文件为准，卷面要整洁，不能有一点瑕疵）。公文文号的编制方式7各分公司必须依照此方式编制文号。8各分公司编制的文号有如下两种模式（以潼南分公司为例）：8.1联通渝潼字[2004]1号：此类文号用于各分公司对外的所有文件（请示、报告、通知等）8.2联通渝潼综字[2004]1号：此类文号用于分公司各部门对外的上、下行文。注：分公司综合部文号为“联通渝潼综字”，市场部为“联通渝潼市字”，建维部为“联通渝潼维字”。公文的归档9归档的范围：9.1重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决

4、议、总结、领导人讲话、发言、会议简报、会议记录等。9.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。9.3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。9.4本公司的请示与上级机关的批复。9.5本公司反映主要职能活动的报告、总结。9.6本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、周月报及简报。9.7本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。9.8本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。9.9本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。9.10由公司统一归管各部门档案，各部门也应保存日常资料。10立卷归档的方法10.1文件立卷

5、应按照内容、名称、发文单位、时间顺序，分门别类地进行整理归档。10.2立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。10.3上月形成的文字材料，在下月15日前整理完。10.4收集整理好后，用号码机编制页码，填写卷宗目录。11公文的领用11.1市公司红头文件的领用：公司人员到市公司开会或办公等应主动带回红头文件，并及时交综合部进行登记编号保管，不得遗落或个人私存。11.2每周二、四上午9点到县政府文件收发室联通柜领取党政文件，并及时交综合部进行登记编号保管，不得遗落或个人私存。11.3领文件的人员不得私拆私阅文件。12文件的传阅发布12.1公司文件均利用

6、OA进行发布，特殊文件利用文本方式发送。12.2传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。相关人员对尚未公开传达的文件不得向外泄露内容。12.3借阅文件时不得任意取走或复印文件夹内任何文件及附件，不得在文件上勾划作记号等，以防止丢失泄密。确系工作需要，须办理借阅手续方可复印，但不得带走原件。12.4借阅文件要坚持“谁借谁阅谁归还”的原则按时归还，不得横传。13文件的销毁13.1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，综合部应定期清理造册，办理申请销毁手续。13.2经经理审核同意销毁的文件，应派专人进行焚烧。附则14本细则自公布之

7、日起开始试行，试行期三个月，在试行期内如有不妥之处经公司办公会讨论，可持续整改。试行期满后自行成为正式管理制度。本文附件：1、公文格式附件：公文格式一、排版规格正文用3号仿宋体字（文中如有小标题可选用3号小标宋体字或黑体字），一般每面排22行，每行排28字。二、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。三、印刷要求双面印刷；页码套正;两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到争谱所标BL100％，红色