xx分公司近郊区县分公司发票管理规定(doc格式)

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1、发票管理规定第一条 为了加强本公司财务部对发票的管理,保障发票使用的合法性,特重新制度本办法。第二条 发票是在购销商品、提供或者接受劳务和劳动保险经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是会计核算的原始凭证,是税务稽核的重要依据。第三条 本公司发票由税务机关指定的企业印制,由财务部统一购置,并专人管理。第四条发票种类及使用范围本公司共有三种发票:中国联通重庆分公司通信费用发票(以下简称话费发票)、中国联通重庆分公司电信附加业务专用发票(以下简称附加业务发票)、中国联通重庆分公司定额发票(以下简称定额发票)。一、话费发票:主要用于

2、移动电话、固定电话和193长途电话的详细费用。二、附加业务发票:主要用于各营业厅领取的职工卡以及其他各种增值业务。三、定额发票:主要用于各种面值卡(包括充值卡、IP卡、201卡、193面值卡、165面值卡)。第五条 发票的领用及返回一、各营业厅向财务部领取话费发票和附加业务发票,以箱为单位(大客户根据情况另定),并作好相应的登记。二、话费发票和附加业务发票用完后,务必将除用户联以外的其它联次(统称为存根)依照发票种类和序号整理并装订成册,完整填写《发票存根情况表》(注明发票号段、发票张数、作废发票张数及相应编号、装订人、装订

3、时间以及所属营业厅等),按箱返回公司财务部结算中心。三、各营业厅每次领用新发票之前,必须先返回已用完的并装订好的整箱发票。四、定额发票由各营业厅(或代办点)根据每次所领购面值卡的适当比例领取。第六条 发票的开具一、开具发票应当按照规定的时间和用途,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。二、使用计算机开具发票,必须按公司规定的机打程序。三、不得虚开金额;不得转借、转让、代开发票;不得自行扩大发票的使用范围;禁止倒卖倒买发票;未经批准,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票(话费发票必须机打,严禁手开发票)。如发

4、生上述情况严加惩处。四、当开具发票出错时,应当在发票上作出“作废”标记,而不能撕毁。第七条发票的保管一、各营业厅应建立发票使用登记制度,设置发票登记簿。二、发票的存放和保管应由各营业厅指定专人管理,不得乱堆乱放,不得丢失和擅自损毁。三、已经开具的发票存根应及时返回发票领取处或以旧换新,发票登记簿应当保存5年。四、如出现发票遗失,经办人按每张200元进行处罚,并立即向有关部门报告,并同时进行挂失、登报作废,以减少损失。附件:发票存根情况表发票存根情况表                     年  月  日营业厅发票种类返回张

5、数作废张数发票号段作废编号装订人装订时间发票存根情况表                      年  月  日营业厅发票种类返回张数作废张数发票号段作废编号装订人装订时间

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