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1、OA系统使用说明——进销存管理——出库管理（图1）（图2）一、产品出库（图1，图2）1.出库仓库如果启用了进销存管理中的“多仓库管理”，此处需根据实际需要选择具体的仓库。为必选项。多仓库管理的使用方法可参阅“进销存管理——多仓库管理”。2.帐套如果启用了“财务管理”，此处需根据实际需要选择具体的帐套。为必选项。财务管理的使用方法可参阅“财务管理”。3.会员编号如果启用了客户管理中的“会员管理”，此处则可以填写会员编号。会员编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。其输入过程中可以在右侧上方提示框
2、中进行选择。如果需要使用会员功能且启用了进销存管理中的“智能记忆销售价格”，必须在输入产品信息之前进行输入，以确保使用会员信息。会员管理的使用方法可参阅“客户管理——会员管理”。有效数据范围：不大于50个字符。4.产品编号产品编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。其输入过程中可以在右侧下方提示框中进行选择。有效数据范围：不大于50个字符。5.总价、单价、数量和取消总价的有效数据范围：大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。为必填项。单价的有效数据范围：大于等于产品“平
3、均进价”小于等于9,999,999,999,999的两位小数。为必填项。数量的有效数据范围：当数量小于产品实际库存量时，大于等于1小于等于实际库存的整数；当数量大于产品实际库存量时，大于等于1小于等于2147483648+实际库存的整数，且系统会提示是否继续出库，如继续出库，则产生负库存。为必填项。当选中的当前产品不再计划出库时，单击对应行的取消。1.应付按照出库商品的单价和数量系统计算出的合计。客户应该支付的费用。单次金额最大精确计算15位有效数字，其中包含两位小数位。2.价格类型根据需要进行选择。3.折率对“
4、应付”金额进行打折。有效数据范围：大于等于0小于等于10的两位小数。4.会员密码如果启用了客户管理中的“会员管理”，且计划使用的会员信息中有设置使用密码，则需要输入正确的密码。会员信息管理的使用方法可参阅“客户管理——会员管理”。有效数据范围：大于等于6个字符小于等于30个字符。5.应收默认情况下该数据自动与“应付”同步。即应收全部金额。如果需要再额外进行优惠时，可修改该数据。如果其低于总成本价，将变成亏损出库。为必填项。有效数据范围：大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。6.实付实际收
5、到的金额。如果高于“应收”，系统会提供找零金额。有效数据范围：大于等于“应收”小于等于9,999,999,999,999的两位小数。为必填项。如果启用了进销存管理中的“欠单消费”且低于“应收”，则会产生欠单且允许不填。有效数据范围：大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。7.打印出库之后是否打印票据。为必选项。8.打印方式打印票据的具体方式。根据需要进行选择。为必选项。9.备注备注说明。（图3）（图4）一、产品出库销售单（图3，图4）1.除“产品名称”和“产品编号”相同都可以进行添加产品，
6、双击单价可以查询平均进价和标准卖价外，与“产品出库”基本相同，详细说明可参阅“产品出库”（图5）（图6）一、管理出库（图5，图6）1.查看出库信息当有出库信息之后，可单击相应出库单编号进行查看详细出库信息。2.删除出库信息选中要删除出库信息相应行的复选框，单击删除按钮。禁止删除收款未完成的入库信息。删除未收款的信息前后，需进行出库退货处理。3.欠单收款选中要收款的信息（信息状态为未收款或收款未完成），单击收款按钮。欠单收款的使用方法可参阅下节。（图7）二、管理出库明细（图7）1.删除出库明细信息选中要删除出库明细
7、信息相应行的复选框，单击删除按钮。2.提示：出库明细信息为出库信息的分解数据。作为后期价格调用和解析使用。由于权限安全问题，在此不显示全部信息。如非特殊情况，可忽略删除。（图8）（图9）一、管理负库存（图8，图9）1.选择负库存产品选择具体要操作的产品。为必选项。2.平均进价补齐负库存计算过程中的产品底价。为必填项。有效数据范围：大于等于0小于等于“最低卖价”的两位小数。3.提示：建议不要长时间滞留负库存数据。补齐操作不影响库存实际数量，只更新价格相关数据。（图10）（图11）（图12）一、欠单收款（图10，图1
8、1，图12）1.选择会员编号选择收款对象。如果未选择收款对象，则默认为“[非会员]”。2.查看销售单信息单击相应销售单编号进行查看详细销售单信息3.选择计划收款记录选择具体需要收款的出库记录。为必选项。4.帐套如果启用了“财务管理”，此处需根据实际需要选择具体的帐套。为必选项。财务管理的使用方法可参阅“财务管理”。5.收款金额支付方此次具体支付的金额数。为必填项。有效数据
