浅析信息技术对人力资源管理模式的影响

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1、浅析信息技术对人力资源管理模式的影响  人力资源管理模式的优劣直接关系着企业事业的发展进程。信息技术的及时应用使企业的人力资源管理模式发生一定的转变,推动了企业现代化的管理进程,促进了企业实现持续发展的目标。简言之,信息技术介入到企业的人力管理工作中,实现了该企业持久发展的经济战略目标。本文作者联系企业人力管理现状,浅析了信息技术与人力资源管理模式之间的联系,重点探究信息技术对企业人力资源管理模式的影响,并挖掘了信息技术的运用为人力资源管理带来的优势。作者期待更多的企业人力管理人员能够阅读本篇文章,提高信息技术的利用率,最终使企业人力管理模式处于优质的

2、状态中,共同推进企业的发展进程。  一、浅谈信息技术与人力资源管理之间的关系[2]  信息技术被广泛定义为是与信息有关的全部社会技术以及自然技术。现代企业在生产以及营销过程中经常应用的信息技术有云数据存储,以及以互联网为基础的、同时以计算机软件为信息载体的技术,这类信息技术一般在企业财务管理、生产经营软件以及人力资源管理的计算机软件上得以运用。  与普通的人事管理工作相比较,企业人力资源管理是一项系统而繁杂的工作。企业的人力资源管理是指与该企业单位有关的各类人力资源政策体制,也包括对与人力资源有关的活动实施的管理。人力资源管理的内容是多元化的,但是并不

3、缺乏针对性,开展人力资源管理活动,使企业的组织目标与员工的行为表现达到统一。信息技术对企业人力资源管理事业的进行起到了辅助的作用,在很大程度上优化了人力资源管理的质量,提高了管理的效率。信息技术的及时引进以及合理应用,能够协助人力资源管理人员进行数据资料的采集、储存、管理以及输送等工作项目,缩减了人力资源管理的成本,使企业人力资源管理部门的作用彰显出来。换句话说,信息技术参与到企业人力资源管理事业中,优化以及健全管理模式,为企业人力资源管理事业的发展打造了崭新的平台。  二、探究信息技术对人力资源管理流程的影响  过去企业人力资源管理部门开展的管理工作

4、具有复杂而多样的特点,他们负责技术人员的招聘与培训工作的同时,还要兼顾对该企业员工年终绩效管理等工作,在过去的几十年里计算机技术还没有普及,因此在人工操作的环境中,资源管理工作误差出现的几率会很大。  信息技术的应用有效地弥补了传统人力资源管理工作中的缺陷,在计算机系统的配合下,即使管理人员漫不经心的工作,信息技术也不会对细微之处产生疏忽,使每一资源管理流程达到细化的目的,有效地降低了人力资源管理人员的工作压力,当然此时企业人力资源管理的质量以及准确度是极高的。但是我们知道任何管理模式中都不能确保不出现差错与疏漏,在信息技术参与的管理模式中如果发现差错

5、,信息技术的应用能够及时准确地找出差错所在的环节,这样资源管理人员就能在极短的时间内对其进行纠正,提高了工作效率。在企业招聘工作中,HR的应用可以使企业实现在官网发布与招聘有关的信息,这些信息包括对招聘者性别、年龄范围以及学历等方面的标准和要求,这样求职者就可以参照相关要求向企业投递电子简历,HR对信息库存储的电子简历进行筛选,对那些符合要求的求职者发送邮件通知他们具体的面试时间与地点。在企业招聘工作中积极地应用信息技术,节约了HR的工作时间,降低了它的任务量,提高了工作效率。在对企业入职员工进行培训工作时,信息技术的采用是对传统“讲授式”培训模式的改

6、革创新,通过PPT、投影仪等各类新型信息技术的引进,企业发展信息以及职位信息等众多培训内容以视频或者影像的形式展现在入职人员的眼前,提高了他们参与培训工作的兴致,当然他们对培训信息内容理解得更为透彻,此时企业的培训效率得以优化。从以上的详细论述中,我们能够切身地体会到,信息技术在企业人力资源管理工作中的应用,可以简化管理工作的流程,丰富管理的内容,提高管理的质量。  三、分析信息技术对人力资源管理效率的影响  从以上的论述中,我国获得这样的信息:传统的人力资源管理工作是由人工进行操作的,又因为人力资源管理繁杂性高的自身特点,过去开展的管理的工作效率是低

7、下的。这里以企业的薪酬管理为例,对其进行分析。过去企业在对员工进行工资发放时,每个员工都必须进行填表、签字,最后对自己的工资进行领取,对于大型企业来说,这种传统的薪酬管理模式耗时耗力。而信息技术的运用转变了企业薪酬发放的形式,人力资源管理部门通过网上银行对企业员工的薪水进行转账,网上转账的记录可以保存很长一段时间,这样企业员工以及薪酬发放人员可以随时对转账信息进行查询工作。在薪酬发放过程中,信息技术的有效应用简化了程序,在很大程度上提高了该企业人力资源管理的效率。  在企业的福利津联盟贴方面,人力资源可以利用信息技术构建企业内部讨论组,讨论组由全体企业

8、成员构成,人力资源管理部门参照大部分员工的提议,择取福利津贴发放的形式以及确定数额的多少。此外

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