管理创新论文-excl函数运用

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1、巧用EXCL函数，提高ERP系统工资数据核对速度中国石油四川资阳销售分公司ERP人力资源管理系统是集团公司推进人事信息化管理的一项重要举措，它集信息技术与先进的管理思想于一身，为公司决策提供了翔实可靠的各类数据依据，在公司人事管理中发挥着举足轻重的作用。ERP人力资源管理系统自运行以来改变了过去倚重手工操作、纸质材料存档，费时、难统计的操作模式，将各项人事业务集成到同一操作平台之上，实现了数据的时时监督与信息共享，提高了办公效率。特别是薪酬管理模块其快捷、实用、方便、人性的服务模式受到了公司ERP项目小组的一致认可

2、和薪酬管理岗位人员的肯定，其重要地位亦日渐凸显，工资运算、奖金运算已成为每月必做的系统操作业务。如今，在基层单位只需要键入网址，员工就能查询到本人的各项工资数据，而这一数据正是通过ERP系统的薪酬管理模块操作实现的。一、项目实施背景在每月的ERP系统工资运算过程中，我们常对动辄上千人的数据核对量而感到头痛，而为了保证数据的可靠性，这样的工作又必须在每月工资发放前进行一次8。过去在ERP系统推广运行之前，大家主要还是靠人员数据逐一比对的方式找出问题并修正错误，ERP系统推广运行以后，出现合计金额和实际数据不符的问题，

3、人员较少、项目单一的情况还能用“老办法”解决问题，但在人员较多、项目繁杂的时候，加班核对数据往往成了薪酬管理人员的家常便饭。二、利用EXCL函数提高数据核对速度的主要做法其实在Excl工作表中有一个叫“VLOOPUP”的函数，就能够帮到我们。在“插入函数”按钮中的“查找与引用”选项中可以找到它，“VLOOKUP”常被用来在表格的首列查找出指定的数据，并返回指定数据所在行中的指定列处数据。简单的说它可以在表格中精确查找到你要的数据。函数“VLOOKUP”8“VLOOKUP”函数参数VLOOKUP(lookup_val

4、ue,table_array,col_index_num,range_lookup)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值；如果range_value为FALSE

5、，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。举个例子，下面有A、B两表：8A表B表假如A表是由系统导出的初次运算工资表，B表是我们本月工资发放表。我们需要用B表内的数据来核对A表。不难看出A、B两表除有相同的编号、人员外，在人员排列上两表是完全8不同的。这时需要新建一张excl表格C，将A表中编号、姓名按原有顺序粘贴到C表上去，再将B表的编号、姓名、金额按顺序粘贴到A表数据之后，如下图：在表中C列插入函数“VLOOKUP”，在“Lookup_value”中选择需要查找的人员编号“A2”，

6、即需要在数据首列中搜索的值；“Table_array”中选择查找范围从“D2”到“G18”的方框内数据，并在列和编号间加上“$”符号使函数能够循环查找；“Col_index_num”输入查找到后需要显示的数据列（3表示F列数据、4表示G列数据）；Range_lookup输入逻辑值“false”，使数据精确匹配。如下图：8点击回车，我们可以看到李佳的数据被自动查找了出来，并在C列中显示，如下图：复制该函数后我们可以查到其他人的数据：8最后将C表中查找到的数据粘回A表中，再将两表数据品跌后，即能迅速找出错误，以便及时更

7、正系统内工资数据。三、运用EXCL函数“VLOOKUP”进行数据核对后所取得的成效（一）通过Excl函数“VLOOKUP”的运用提高了薪酬管理岗位人员工作效率，未使用该办法前以500个人为单位，核对当月应发工资、奖金、社保、津补贴等所有发放项目数据所需时间大约是8-10小时，使用Excl函数比对同样人数同样项目所需时间减少到了4-5小时。核对错误时间减少了一半，熟练工作人员核对速度会更高。（二）该函数除对薪酬管理中对金额数据进行核对外，还可以运用到其他方面，如财务工作中对两表间数据的比对，销售工作中对加油站各类数据

8、的录入，都可以使用该函数。特别是在大量数据的比对、录入过程中，该函数核对、查找的优势更加明显。8（成果创造人：黄海）8