管理创新论文-EXCL函数运用.doc

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1、巧用EXCL函数，提高ERP系统工资数据核对速度中国石油四川资阳销售分公司ERP人力资源管理系统是集团公司推进人事信息化管理的一项重要举措,它集信息技术与先进的管理思想于一身，为公司决策提供了翔实可靠的各类数据依据，在公司人事管理中发挥着举足轻重的作用。ERP人力资源管理系统自运行以来改变了过去倚重手工操作、纸质材料存档，费时、难统计的操作模式,将各项人事业务集成到同一操作平台之上，实现了数据的时时监督与信息共享，提高了办公效率。特别是薪酬管理模块其快捷、实用、方便、人性的服务模式受到了公司ERP项目小组的一致认可和薪酬管理岗位人员的肯定,其重要地位亦日渐凸显，工资运算、奖金运

2、算已成为每月必做的系统操作业务。如今，在基层单位只需要键入网址，员工就能查询到本人的各项工资数据，而这一数据正是通过ERP系统的薪酬管理模块操作实现的。一、项目实施背景在每月的ERP系统工资运算过程中，我们常对动辄上千人的数据核对量而感到头痛，而为了保证数据的可靠性，这样的工作又必须在每月工资发放前进行一次。过去在ERP系统推广运行之前,大家主要还是靠人员数据逐一比对的方式找出问题并修正错误，ERP系统推广运行以后，出现合计金额和实际数据不符的问题，人员较少、项目单一的情况还能用“老办法”解决问题，但在人员较多、项目繁杂的时候，加班核对数据往往成了薪酬管理人员的家常便饭。二、利

3、用EXCL函数提高数据核对速度的主要做法其实在Excl工作表中有一个叫“VLOOPUP”的函数，就能够帮到我们。在“插入函数”按钮中的“查找与引用”选项中可以找到它,“VLOOKUP”常被用来在表格的首列查找出指定的数据，并返回指定数据所在行中的指定列处数据。简单的说它可以在表格中精确查找到你要的数据。LD1EFGHI-1插入函教搜索函数（S）:糜組条简短的说明来5什么,然后单击耳或选择类别（£）:3选择函数@）:MATCHOFFSETROWROWSRTDTRANSPOSEn/LOOKUPVLOOKUPQLookup_value?t&bljarr&y.首步或-索，s歪疋iIP)

4、番kuotg聲怦尊anE“音疋J元，lex单下nd索况01药c亠囊，值素的元格有关该函勒的翅助确定取消1函数“VLOOKUP”函教参数XJVLOOKUP素下元况足。番元序wns窖疋iRangelookupi精JE求RUT要T曰秀时果皆-Oetc在酉亠疋匹指致致配大匹3I再进一步返FALSE,大计算结果=有关该函勒的翅fill(H)确定1取消1“VLOOKUP”函数参数VLOOKUP(lookup_value,table_arrayJcol_index_num,range」ookup)XLookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2.

5、Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹酉己值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精举个例子，下面有A、B两表:ABCDEF1表A=2奖金过节费3200043龚佳4204200044李嘉文3835800013祝媛媛3563006900009刘七3913007900010张成3003008900011

6、王二3759900012张三36210900013杨庸35911900016张四43212900017李五382苕900021召卩—34614900023昊庸34715900038黄三29730016900039赵强35030017900047王明34830018900050韩梅359199005473483002021QQABCDEFG11表B：2部门编号姓名奖金过节费签字备注3900010张成3003004900011王二3753005900012张三3626900016张四4727900017李五3828900547陈霞3483009800013祝媛媛3563001090

7、0013杨庸35911900021邵一34612900023吴膺34713士佝—900047王明34830014年冋一900050韩梅35915200043龚佳41216200044李最文38317900009刘七39130018部门三900038苗三29730019900039赵强35020212223假如A表是由系统导出的初次运算工资表,B表是我们本月工资发放表。我们需要用B表内的数据来核对A表。不难看出A、B两表除有相同的编号、人员外，在人员排列上两表是完全不同的。这时需要新建一张ex