办公自动化最全教程02(免费)

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1、办公自动化最全教程02Word2003的使用技巧崔杰Office办公软件介绍Office（全称：MicrosoftOffice），是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。关联式数据库管理系统电子表格管理系统表单制作工具电子邮件、日程安排幻灯片制作创建和发布各种出版物文字处理应用程序从桌面启动Word2003新建文档方法直接新建下载模板搜索创建扫描识别2.“文件”菜单—>新建3.快捷键“ctrl+n”直接创建word文档1.单击常用工具栏上的新建按

2、钮下载模板1.使用本机模板2.在微软主页下载使用各类模板。（http://office.microsoft.com）搜索创建搜索关键字filetype：docword的界面元素窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文档编辑区垂直标尺按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列。幅面规格为A0的幅面尺寸为：841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为：1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917

3、mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。将纸张按正方形切开后，剩下的长方形依然符合黄金分割比例（0.618）。黄金分割大自然中很多事物都存在黄金分割比例。不打开文档自动预览文档内容视图利用下面一组按钮，可转换不同视图。1.普通视图2.页面视图：适合图形、版面的操作。3.大纲视图：可查看、组织文档的结构。4.Web版式视图：适用于网络。改变视图的显示比例：10～500％之间文档视图模式“大纲视图”以项目符号为段落起始标记的视图模式。可快速查看文件的结构，可以公显示文件的标题。适

4、合长篇幅文章使用。普通视图”便于快速输入文字“Web”版式视图便于制作web页面“阅读版式”特别适合查阅文档。“页面视图”，可以显示打印时文档每一页的页面布局，尺寸及位置显示与实际页面相同。更改度量单位方法一：“工具”-“选项”-“常规”-“度量单位”方法二：直接输入单位页面设置技巧一、页面设置打开方式：1.“文件”菜单-“页面设置”2.双击标尺二、页面设置高级技巧1.拖拽移动标尺栏上的缩进按钮（注：精确设置同时按下鼠标左右键或按alt键）2.混排方法WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通

5、视图中可见）：1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数

6、页／奇数页之间空出一页。WORD分隔符3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。制表位的使用技巧制表位：用于段落格式的排版、对齐等。五种制表位：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线制表位。在标尺上设置制表位的步骤。制表位的移动及删除。[格

7、式]菜单的[制表位]命令可精确确定制表位的位置及对齐方式。实例分节与版面变化A、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。4、按“确定”退出。Word页码随意定B、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和

8、页脚”工具栏中依次进行以下操作：　　①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。　　②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。　　③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。　　④单击“关闭”按钮。Word页码随意定C、页码不连续　　如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光