办公自动化最全教程20(免费)

《办公自动化最全教程20(免费)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、培训讲师：姚成新办公自动化教程20一、Word2003基础知识二、巧输个人资料三、分栏设置四、邮件合并功能设置五、插入批注六、表格转换七、Word2003文档的排版八、如何自动生成目录？九、Word2003表格的制作十、在文档打印预览时，如何编辑文本？十一、Word中如何输入分数？十二、如何去除Word文档中页眉下的横线？Word初级教程目录一、Word2003的基础知识a、Word2003工作界面介绍b、5种常用的视图模式C、文档的基本操作1、启动word2003文档2、创建空白文档和关闭文档3、保存和保护文档a﹑Word2003工作界面介绍常用工

2、具栏工作区标题栏帮助窗口状态栏视图切换区标尺格式工具栏菜单栏任务窗格滚动条帮助窗口表格工具编辑视图文件格式插入[菜单栏]“成员”介绍Web版式视图b﹑5种常用的视图模式普通视图页面视图阅读版式大纲视图普通视图：在Word2003中，普通视图是默认的视图方式，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。。Web版式视图：Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。页面视图：在页面视图显示模式下可以看到文本、图片

3、和其他对象的实际位置，与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。大纲视图：大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，适用于组织文稿，可以让使用者清晰地看到它的概况简要，并能在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。阅读版式：用于显示打印效果的打印预览，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能。以书籍的形式显示文档内容，从而增加文档的可读性。1、启动Word2003⑴程序启动方法：单击[开始]→程序→MicrosoftOffice2003→Mic

4、rosoftOfficeWord2003。⑵快捷启动方式：双击桌面上的图标启动→⑶单击[开始]→[运行]命令，在打开对话框中输入Winword，单击[确定]。C、Word2003文档的基本操作2.1创建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：1.点击【常用工具栏】上新建按钮创建新文档；2.使用组合键：Ctrl＋N；3.选择【文件】

5、【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格。2.2退出Word2003：⑴选择【文件】→【退出】命令⑵单击窗口右上角的关闭按钮⑶双击标题栏左边的控制菜单按钮⑷使用组合键：Alt+F43.1保存新建文档①单击【常用】工具栏上的

6、【保存】按钮。②单击“文件”菜单下的“保存”按键。③使用组合键：Ctrl+S保存已有的文档①单击常用工具栏上的【保存】按钮，②【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。用另一文档名保存文档①选择【文件】→【另存为】命令；②按快捷键：F123.2文档的保护①单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。②在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。设置定时自动保存选择【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置

7、，如图所示。Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？二、巧输个人资料第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。当“域”的窗口消失后，你会看到您的大名以及你的其他个人资料已经出

8、现在文章的底部了。三、分栏设置1、分栏的快捷方式2﹑使用分栏命令分栏3﹑设置分栏线及栏间距3.1分栏的快捷方式切换到“页面”视图下单击“格式”菜单下的“分栏”按钮分栏选定要分栏的文本单击“分栏”按钮，拖动鼠标选择栏数3.2使用分栏命令分栏1、选定文本；2、单击“格式”→分栏；3、选择样式及输入栏数；4、以上设置结束后按“确定”键即可。3.3设置分栏线及栏间距1、将光标置于栏中单击“格式”→分栏2、在对话框中选取“分栏线”复选框3、设置栏间距→确定四、邮件合并功能设置视频讲解本设置共有六个步骤，按步骤一一进行设置，注意在第三步时要求连接数据源，根据操作

9、者的需求在第四步要对内容进行选择。五、插入批注即为文章中的某些文字添加注释插入方法：将光标置于插入点；单击“