办公自动化最全教程03(免费)

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1、办公自动化最全教程03办公自动化软件：Excel2003认识Excel2003工作簿和工作表基本操作向工作表输入数据编辑工作表设置工作表格式管理工作表建立数据清单数据的排序、筛选和汇总政府办崔杰基础必备、熟记在心－常用术语几个文件组成对象：常用的数据类型：文本、数值、日期、货币等。注：各种操作均需区别对待每类对象工作簿单元格工作表单元格区域*.xlssheetA1(列号行号）A1:D8(对角上两个单元格）工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。工

2、作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。认识Excel20031.1熟悉Excel2003工作界面Excel2003工作界面标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标签滚动条任务窗格编辑栏6.1.2工作簿、工作表和单元格1．工作簿在Excel2003中，新建文件就是创建一

3、个工作簿，其扩展名为.xls，如下图。工作簿行号列标活动单元格填充柄2．工作表工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。3．单元格组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”，是Excel2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格，其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。鼠标指

4、针放在填充柄上，变为十字型使用填充柄填充数据在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同，或是按照线性顺序排列），如下图。2工作簿和工作表基本操作2.1新建工作簿要新建工作簿，可使用下面几种方法。启动Excel2003：启动Excel2003软件后，系统会自动创建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。使用工具按钮：启动Excel2003后，单击工具栏上的新建按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。使用菜单

5、：选择“文件”>“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工作簿，如下页图。使用任务窗格新建工作簿2.2保存工作簿创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保存，才能在日后继续使用。如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存”按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存；如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存，则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”>“保存”菜单即可；如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则选择“文件”>“另存为”菜单，弹出“另存为”对话框进行

6、另存即可。2.3打开工作簿若要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击工具栏上的打开按钮和选择“文件”>“打开”菜单三种方法。2.4新建工作表启动Excel2003后，软件会自动创建一个工作簿，界面中默认含有3张初始工作表，如下图。新建工作表如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后选择“插入”>“工作表”菜单，即插入了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，

7、如下图。插入工作表2.5重命名和删除工作表1．重命名工作表要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如“Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确认，即可完成工作表的重命名。重命名工作表2．删除工作表方法1左键单击要删除的工作表标签，例如“Sheet2”，选择“编辑”>“删除工作表”菜单，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作表会自动左移，如下图。删除工作表方法2右键单击要删除的工作

8、表标签，例如“Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。使用右键菜单删除工作表2.5关闭工作簿关闭不再需要的工作簿，可以释放系统内存，让资源充分利用，同时也能减少用户在多个工作簿间切换导致误操作的几率。Excel2003提供了两种关闭工作簿的方法：一是单击Excel窗口中的“关闭”按钮；另一种是选择“文件”>“退出”菜单。3向工作表输入数据3.1输入基本数据1．输入数值型数据数值型数据由数字0-9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数