办公自动化最全教程19(免费)

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1、办公自动化最全教程191办公自动化实用教程（第4章Word2003）高平中国农业大学职教部2011年11月24.1.1基础知识1．功能①文档阅读的新感觉。②相关信息随时检索。③Word的比较功能。④Word的“保护文档”功能的改观。⑤用数字证书保护Office用户文档。⑥快速资料的查找。⑦通过XML创造组织解决方案。⑧通过增强的智能标记自定义功能性。4.1简介34.1.1基础知识2．Word的启动与退出3．Word的工作窗口454.1.1基础知识4．创建和保存文档5．打开和关闭文档6．打印文档4.1.2编辑文档1．文本的输入及检查2．文档的浏览垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮64.2文档

2、的格式化4.2.1文档的格式设置1．格式化字符2．格式化段落789101112段落格式的设置13通过水平标尺设置拖动水平标尺上的各按钮可以方便的设置段落缩进。悬挂缩进：段落内除第一行以外，其余的行由左向右缩进；首行缩进：段落内第一行由左向右缩进；14打印预览打印预览可使用户在屏幕上预览到实际打印的效果。单击“MicrosoftOffice按钮”→“打印”→“打印预览”，屏幕切换到打印预览界面。该界面的“打印预览”选项卡包括“打印”、“页面设置”、“打印比例”、和“预览”四个命令组，各命令组的功能如图所示。1516打印设置17【操作练习】创建一份介绍信介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位用

3、来介绍有关人员前往接洽事情、联系工作或参观学习等所写的专用书信。它起着介绍和证明的双重作用。介绍信一般有标题、称谓、正文、祝语、落款等几个部分组成。重要的介绍信还要注明该介绍信的有效期限。正文中要写清派出人员的姓名、身份及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。1819【操作练习】创建发布在校园网上的总结总结没有固定的格式。须根据不同的内容和目的，针对不同的对象，确定相应的格式和写作重点。总结一般由标题、正文、落款组成。正文由前言、主体、结尾三部分构成。前言概述基本情况；主体是总结的重点部分，包括取得的成绩，检验与体会，问题及原因；结尾主要写今后的工作设想和努力方向。落款包括署名和时间。

4、2021条款式合同的样式224.2.1文档的格式设置3.格式化页面4．文档的视图模式5．模板与样式23会议通知一般由标题、正文、落款三部分构成。标题要写清什么单位要召开什么会议；正文中要写清受文单位，会议的名称、召开的日期、时间、地点。落款是发文单位和发文日期。格式要求醒目、清楚。将拟定的通知打印出来。会议通知的书写要求24会议通知的样式25“招聘启事”应包含以下部分：招聘单位的基本情况；招聘的职位、人数和要求；被聘用人员的待遇；联系人的姓名和联系方式。要求格式新颖、色彩搭配合理，能够吸引人的眼球。“网上招聘启事”的要求：26274.2.2图片处理1．图片的插入及编辑图片来源选项菜单“图片”

5、工具栏282．艺术字的插入及编辑（1）插入艺术字（2）编辑艺术字“艺术字”工具栏293．文本框的插入及编辑（1）插入文本框（2）编辑文本框（3）给文本框设置边框和底纹（4）删除文本框304.2.3表格处理1．创建表格2．编辑表格内容3．格式化表格31表格的插入和编辑举例“条款式合同”应有标题、合同首部（供需方名称、签约时间和地点）、合同条款（产品名称、型号、单价、数量、金额、供货地点、时间及验收方法、货款结算方式及期限、违约赔赏方法等详细条款）以及合同尾部（供需方的地址、法人代表、银行帐号）等内容组成。由于要求合同整齐清楚，一目了然，因此在创建文档时需要用到表格。3233制作学校学期工作历制

6、作周历、月历、工作历应注意的事项：必须在使用期到来之前制作完毕，并发放到有关部门或有关人员手中。要在工作计划的指导下具体制作。要体现本学期的重点工作，要对学校的工作有较强的计划性和指导性。文字要简约，形式要美观，内容要清楚。3435制作学生考勤表3637插入表格单击“表格”命令，弹出的“插入表格”的列表，从中可以选择插入表格的各种方法，可以选择自动套用格式。38将文本转换成表格若选中欲转成表格形式的文本，单击“文本转换成表格”选项，在弹出的“文本转换成表格”对话框中设置表格参数，可将文本转换成相应的表格。39编辑表格（1）向表格中输入内容（2）选中单元格（3）移动和缩放表格（4）清除表中内容

7、（5）改变表格的行高和列宽（6）添加行和列（7）删除表格（8）合并与拆分单元格（9）绘制斜线表头40设置表格的格式（1）改变文字方向（2）设置对齐方式（3）设置表格的边框和底纹（4）使用Word2007内置的表格样式41【操作练习】创建“个人简历表”42【操作练习】创建“课程表”434.2.4其他处理1．插入数学公式2．自动更正3．自动图文集444.2.4其他处理4．邮件合并基本合并过程建立主文档准备数据源将