集装箱有限公司宿舍管理程序

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1、xx集装箱有限公司生效日期：x-9-1xHyundaiContainerCo.，Ltd版本识别：第一版文件名称：公司宿舍管理程序页次：第30页，共28页1.目的为保持干净整洁的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好和谐的集体生活环境，特制定本程序。2.适用范围2.1本程序适用于所有居住在公司宿舍的人员（厂区宿舍、s、s）2.2公司宿舍包括普通房和夫妻房。3.释义与分类3.1宿舍：提供给公司员工居住的公司自有房产及公司在外租赁的房产。3.2符合申请条件人员3.2.1所有住宿人员必须符合无传染病，无吸毒，赌博等不良嗜好，一旦确认取消住宿资格。3.2.2所有住宿人员

2、必须接受并保证遵守此制度。如发现住宿人员不遵守此制度，经过警告仍我行我素者取消住宿资格。3.2.3所有住宿人员必须遵守公司制定的《宿舍安全管理制度》。3.3公司提供的宿舍每间至多入住3人，具体入住人数根据宿舍面积以及人员的职位，按公司实际情况调整，由行政总务部相关人员统一安排。3.4从工人居住稳定性及公司平稳性考虑，已居住者可暂不作调整，一旦有新员工入住，需安排宿舍，公司将根据工种、籍贯等综合因素考虑，按3.3安排到相应合适的房间，原房间居住者不得无理阻挠。4.管理组织/职责4.1组织4.1.1行政总务部为宿舍管理部门，负责制定宿舍管理办法，并落实执行。4.1.2宿舍管理员对行政总务部负责，受

3、理宿舍申请、退换房申请：负责入住前准备工作、办理入住手续、办理退换房手续；负责宿舍安全卫生检查、维修、维护、搬迁和其他日常管理工作。4.2职责4.2.1行政总务部负责公司宿舍的安排、管理、协调和控制。4.2.2行政总务部相关人员有权对宿舍不定期检查。4.2.3宿舍管理人员、保安及清洁工对宿舍安全及卫生负责。4.2.4宿舍管理人员、保安有权对外来人员进行盘查、登记。4.2.5本管理制度解释权归行政总务部。xx集装箱有限公司生效日期：x-9-1xHyundaiContainerCo.，Ltd版本识别：第一版文件名称：公司宿舍管理程序页次：第30页，共28页5管理流程5.1员工申请住宿流程图员工录用

4、是否入住入住确认入住准备入住申请宿舍情况登记表入住证明同意与否NO入住手续、领钥匙办理入住结束开始YES员工宿舍入住登记表YES宿舍申请入住流程图（生成记录见附件1《员工宿舍入住登记表》）xx集装箱有限公司生效日期：x-9-1xHyundaiContainerCo.，Ltd版本识别：第一版文件名称：公司宿舍管理程序页次：第30页，共28页5.2作业操作规范及工作标准作业名称作业编号作业负责人作业程序及工作标准时限相关资料员工录用01人事部作业程序确定新招聘员工人数后，需提前通知行政总务部负责人工作标准通知及时准确入住确认02申请入住员工作业程序[1]行政总务部根据招聘员工需求信息动态情况，确认

5、入住需求[2]不需要住宿的员工，流程结束[3]需入住员工需填写《员工宿舍入住登记表》（见附件1）[4]宿舍管理员查看回复《员工宿舍入住登记表》工作标准[1]信息真实准确宿舍准备03行政总务部宿管员作业程序一周内宿舍相关准备工作标准[1]根据入职员工对宿舍的需求，一周内完成准备[2]包括入宿办理、宿舍物品配置、水电费等清算问题入住申请04行政总务部宿管员作业程序[1]宿舍管理人员告知其宿舍管理办法及收费方式[2]向行政总务部递交《员工宿舍入住登记表》工作标准[1]宿舍管理办法及收费方式的解释应力求清楚准确[2]员工填写的信息必须保证真实准确审核05行政总务部作业程序[1]根据申请信息，进行审核[

6、2]与员工确认住址及员工承担相关费用的沟通[3]若同意，则进入作业06[4]若不同意，则返回作业04工作标准沟通双方应允充分考虑实际情况作业程序作业程序xx集装箱有限公司生效日期：x-9-1xHyundaiContainerCo.，Ltd版本识别：第一版文件名称：公司宿舍管理程序页次：第30页，共28页入住手续06行政总务部[1]审核结束，为员工办理宿舍入住登记手续[2]填写《员工宿舍情况登记表》（见附件2）工作标准手续必须准确无误办理入住07行政总务部宿管员作业程序[1]发放《入住证明》（见附件3）[2]指引入住，与员工验收配置物品及水电表原始读数[3]员工领用钥匙，正式入住[4]入住信息反

7、馈给行政总务部工作标准认真操作，保证员工顺利入住5.3宿舍相关费用5.3.1凡住宿者均无交通补贴。5.3.2宿舍维护费：普通房每人10元/月，夫妻房每间20元/月。5.3.3电费：每周五和月底抄表，宿舍管理员每月10号前计算出上月宿舍水电维护费及做好入住分析。厂区宿舍每月每间宿舍负担15度，超出部分按1元/度收费。青云馆宿舍每月每间宿舍负担15度，超出部分按0.657元/度收费。5.3.4水费：宿