集装箱封条管理程序

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1、塑胶电子制造有限公司集装箱封条管理程序文件编号发行日期版本A管控状态受控页次第5页共4页C-TPAT集装箱封条管理程序批准:审核:编制:注:有受控文件章发行方为有效版本,未经许可禁止私自复印.塑胶电子制造有限公司集装箱封条管理程序文件编号发行日期版本A管控状态受控页次第5页共4页文件修订履历序号版本修订理由与内容简述生效日期拟定审核批准【QR-DCC-005A】注:有受控文件章发行方为有效版本,未经许可禁止私自复印.塑胶电子制造有限公司集装箱封条管理程序文件编号发行日期版本A管控状态受控页次第5页共4页1.目的本条例旨在加强对集

2、装箱封条安全的控制,防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。2.适用范围适用于集装箱封条的管理实务。3.职责3.1生管部负责选择声誉好、服务周到、遵守承诺的承运公司,并根据出货日期提前联系承运公司。3.2生管部负责要求仓务部使用达到或超过ISO17712标准的封条。3.3仓务部负责检查每次出运前的封条并保持记录。4.工作程序4.1封条的分类4.1.1按施加封条的人可分为:厂封(工厂封条,是出口工厂加的);关锁(关封,即海关封条,是海关加的);船封(船公司封条,是船公司加的);码头临时封(码头临时封条,是码头加的)。4.1.

3、2按封条的材料及功能可分为:高保封,数码防盗封,子弹封,铁皮封,钢丝塑封,塑料封,防盗铅封,普通封等。4.1.3按封条的拉力,剪切力,扭曲力,撞击力的同可为:高安全性封条,安全封条,指引性封条。4.2操作程序4.2.1生管部在接到承运公司的提货通知时,要求货仓提供高安全性封条,检查封条的完整性,记录封条号,并在货物装完之前妥善保管好封条。4.2.2在进货封条检查过程中发现有封条有破损,应立刻将破损事件报告给安全主任和保安队,由保安组织人员对车内的货物进行检查,发现有异常情况通知当地的公安机关,海关。注:有受控文件章发行方为有效版

4、本,未经许可禁止私自复印.塑胶电子制造有限公司集装箱封条管理程序文件编号发行日期版本A管控状态受控页次第5页共4页4.2.3专职监管员应在封箱前,再核查是否符合装箱程序,无误后方可封箱。4.2.4装柜完成后,监柜人员应根据出货单再次核验,确认无误后,在装柜单上签名,同时,在监柜人员的监督下立即将货柜车加封条,凭此封条号报关,以避免从公司至港口的陆运期间柜内货物失窃或不明物品混入,并记录货柜车号及封条号;4.2.5加贴过程应注意,封条应加在后门的右半边。因后门的铁片是焊接在右门上的(即右压左),关门时须先关左门再关右门,而开门时则

5、相反。理论上讲,柜子后门的4个耳朵均可加封条4.2.6已上锁或加封的货柜车,原则上不得开锁或拆封。因特殊情况需开柜时,必需说明原因,经总经理批准后,在监柜人员的监管下方可开柜,并记录开柜的详细情况。4.2.7货柜车装满柜并加封后立刻检查铅封,若发现有铅封破损立即报告安全主任和船运公司,更换新的铅封并登记好新的铅封号;未发现异常立即发运至港口,不得无故在厂区内停留。保安人员应一直监管装柜现场,直到货柜车驶出厂区。4.2.8特殊情况下,货柜车需在厂区内停留或过夜时,应及时通知保安部,保安部应安排专职保安人员看守,直到货柜车离开。并且

6、在第二天起运前,应检查柜锁,封条是否有损,确认无误后才能起程;4.2.9装柜车在运往目的港口的途中,不得作无正当理由的滞留,更不得以任何借口打开货柜;4.2.10柜子上仅为本公司封条而无海关封条时,承运公司在清关时M/F(Manifest船单,舱单),海关把M/F录入计算机(M/F上有每只柜的SealNO.,即对柜上封号备案),至目的港口由当地海关从海关网上调出该柜号,核对是否一致。1.1运输途封条破损情况处理:1.1.1若司机在运输途中发现集装箱封条出现异常,如果封条发生破损,应立即向工厂汇报,工厂应立即组织人员调查封条破损原

7、因。4.3.2注:有受控文件章发行方为有效版本,未经许可禁止私自复印.塑胶电子制造有限公司集装箱封条管理程序文件编号发行日期版本A管控状态受控页次第5页共4页如果是不明原因破损,应通知货代运回货物,工厂必须开柜卸下所有货物,重新开箱检查,并且需要拆箱或拆开包装袋,与装箱时保留的资料核对检查箱唛内容是否符合所包装的货品,特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等资料。并将时间、原因、加入或减少的物品等资料记录下来,重新检查完毕之后交有关部门记录和存档。4.3.3最后更换新的封条,并将新封条号码、货柜资料等登记在封条破损记录上以便存查。

8、5.相关记录5.1封条使用记录5.2封条破损记录注:有受控文件章发行方为有效版本,未经许可禁止私自复印.

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